一张小纸片如何在您的开放办公室中发挥重要作用

开放式办公室平面图,现在已成为美国70%工作场所的规范,旨在促进各级别员工之间的协作,自由流动的想法以及“我们共同参与”的精神。 很棒,除了您确实需要弯腰做一些工作时。 我在The Muse的团队已经尝试了几种方法来减轻研究支持的开放式办公室生产力和集中度的下降,包括投资可消除噪音的耳机,创建用于安静工作时间的“图书馆”空间以及允许定期在家工作。 但是我们可能还没有解决最大的痛苦点,即计划外的失败:不幸的是,一个善意的同事“只是突然遇到一个超快速的问题”,对于普通工人来说,这意味着焦点的中断需要25分钟才能恢复。 或者,在某些情况下,某人在两次会议之间仅有20分钟的休息时间可能很快就被他人的优先事项所超越。 直到最近,当我的三个同事提出一个计划时。 他们向每个团队成员分发了一块维可牢尼龙搭扣(Velcro)附在他们的显示器上,以及一小块红纸。 他们宣布了一条新规则:当您处于专注工作模式并且不想被打扰时,挂上您的小标志。 当您开放即兴聊天时,只需将其删除即可。 它是如何运作的? 到目前为止,还不错。 “今天过得怎么样?”这周我随便问了我的同事爱莉安娜。 她回答说:“太神奇了,这是我在这里工作以来第一次将待办事项清单上的所有事情都完成。” “那些很少打扰的迹象令人难以置信。” 我很感兴趣,我问了其他几个。 另一位同事说:“自从我开始使用它以来,我已经完成了很多工作。” “特别是在两次会议之间的15分钟时间间隔内,这是神圣的,如果您想完成任何事情,就不能有人找您。”…

如何做你不想做的事

在做不想做但必须做的事情上变得更好的5种方法 一个普遍的误解是,成功的人只会做他们想做的事情和他们喜欢做的事情。 虽然只做他们喜欢的事情可能是理想的情况,但现实是他们仍然必须做一些不必要的事情,而不必做,但是必须做。 阿尔伯特·恩·格雷(Albert EN Gray)曾写过“成功的共同决定因素”,他说成功的人之所以成功,是因为他们养成了做失败不喜欢做的事情的习惯。 与其专注于我们不喜欢的特定任务或活动,不如将其转变为一种新习惯会更有益,因此我们在执行过程时不必对其进行很多有意识的思考。 我们都有我们不愿做的事情,而且我们拖延时间越久,我们就越有可能开始感到不知所措,沮丧,无动力和无能为力。 为了使我们更容易完成这些事情,我们可以应用的东西越多,我们所处的状态就越好,对自己的感觉就越好。 在大多数日子里,我在强迫自己运动时与自己斗争。 虽然锻炼并不是我每天都想做的事情,但我知道如果不这样做,将会有后果。 经历了由于不定期运动而导致不健康的后果,我知道,如果我想实现自己想要的事情,那么这样做对我来说是多么重要。 不锻炼的代价是促使我继续做下去的一件事。 好处是我们不必总是将结果用作做我们不希望做的事情的手段。 还有其他有效的方法。 5种不想做但必须做的事情 使其成为游戏。 小时候,我们喜欢玩游戏,与成年人一样应该没有什么不同。…

跟踪任务以提高生产力

许多年前,当我从结业退休后,我开始对工作感兴趣并提高工作效率时,我很快意识到:我不相信自己的记忆来告诉我应该从事的工作。 通常,当我坐下来工作时,我会茫然地想知道我应该做些什么。 我不记得我说过要处理的所有任务。 当我最终记得其中一些任务时,一旦完成这些任务,我就会陷入困境:我想知道,“下一步我打算做什么?”。 对我来说很清楚,如果想提高生产力,我需要一种方法来完成任务。 我不能浪费时间去记住要做的事情(以及下一步要做的事情)。 也许,您已经养成了在脑海中携带一系列任务的习惯。 您的思维很强大,但是,如果您像大多数人一样,那不是一个好的“任务跟踪系统”; 您的任务列表可能会很长,检索信息可能变得很乏味-至少这是我的经验。 当您开始在头顶以外的地方跟踪任务时,您会发现工作效率立即提高。 这个简单的规程将消除您在应该工作时需要努力从头脑中检索信息的需要。 当要知道需要做什么时,我遵循一个简单的规则:不要相信您的记忆。 把东西拿出来,写在纸上或放在计算机上,或告诉助手,或在移动设备上记录下来,或刻在石头上,或放在手背上……放在任何地方您想要的,但要让它们脱颖而出。 一旦确定了跟踪任务的方式,就只需要做几件事即可确保系统有效。 捕获所有当前任务 如果您是从头开始的,那么您要做的第一件事就是执行“大脑转储”:将当前漂浮在脑海中的所有任务从脑海中转移到跟踪系统中。 这可能会花费您一些时间,但从长远来看,您会获得好处。 捕获每个新任务…

一个简单的技巧,可以提高您的注意力

在过去的几年中,我一直在阅读有关“中型和袖珍型生产率”的文章,其中许多文章都涉及多任务处理的问题,以及为什么我们一次要做一件事。 一次做一件事 上面的提示适用于某些情况,例如在看电视时不吃饭,以便您可以充分享用食物和电视,或者在日期中不使用智能手机,以便您可以加强对话。 但是,老实说,对于需要多任务处理的环境,此技巧并不适用。 所有与计算机相关的工作都需要一定程度的多任务处理。 无论是软件开发,您都可能经常在Sublime和Chrome之间切换,以浏览StackOverflow或在其文档中搜索一行代码。 另一个例子是,如果您是一名学生,则可能会不断浏览笔记,学习资料和Wikipedia。 要完成大部分工作,重要的是要进入流程 ,这是您最有生产力的一种心态。 您的注意力集中在最高水平,您不知不觉地知道时间和周围发生的事情而又完成了一项任务。 当您完成工作时。 而且非常重要的一点是,外部事件不要破坏这一点,因为几乎无法恢复潮流。 分散注意力 在当今的互联网时代,每秒钟都会上传新内容,而Tech Giants积极致力于如何更好地吸引您的注意力,这比您想象的要容易得多。 您打开一个新标签,口袋里建议您阅读一些有趣的东西,决定单击该链接,在文章中找到一个有趣的Youtube视频的链接,单击该链接,然后一段时间后视频变得很无聊,因此您决定检查Facebook / Instagram,那里有自动播放的视频让您着迷。…