Productivity – 第110页小小书 XXshu

为什么流程很棒

每个人最喜欢的主题-过程！感谢您检查起草InEchelon的第3阶段。今天的路线将讨论为什么流程对产品公司而言如此出色-不仅在促进跨职能协作方面，而且在推动创造力和创新方面。 InEchelon的起草阶段1讨论了在开发产品之前关注消费者及其需求的好处。适当的流程量可以为团队提供清晰的时间表，其中包括团队收集信息并定义消费者和市场洞察力，从而成功制定产品策略，简要介绍，创建周期和GTM计划。我的职业生涯始于交易和投资组合管理，这是一个以流程为主导的世界。您所使用的语言，如何记录活动，每周，每月和每季度的报告等。过程失败会给您的团队和公司带来非常昂贵的错误，可能导致数十万甚至数百万美元的后果。错误。当我离开那个世界去为生活在消费品领域的企业工作时，我不仅感到缺乏震惊，还因为缺乏流程，而且许多领导者对发展这一领域缺乏兴趣。 “正式的程序会使我们太慢。我们需要非常灵活，以适应市场条件并克服最后的障碍。” “过程损害了创造力。我们喜欢给我们的设计师提供蓝天。” “过程伤害了创新。太麻烦了。” “在流程后期出现问题时会发生什么？它将崩溃，然后我们将陷入真正的麻烦！” 等等等等。我很幸运，在20年代后期在耐克（Nike）的一个团队中工作，这个团队不断变化和改进，因此我们花了几天的时间进行“价值流图”练习，如果您没有经历过的话，可以启发人。…

盘点您的数字生活

今天，我打开了所有书签文件夹。自从我上次这样做已经一年了，老实说，我的肚子有些恐惧。您知道旧衣柜的那种会在您打开柜门时在地板上吐出数年的衣物。 “啊”。这是我在Chrome中打开书签管理器后看到的怪异现象时的反应。我已经积累了数百个无法识别的链接。 Chrome会隐藏书签栏中无法容纳的其他书签，这无济于事：小魔鬼插入这就是我最终在没有意识到的情况下为数百个页面添加书签的原因。我正在以这种速度创建自己的Internet档案库。我必须停下来。在本练习中，我从Marie Kondo的书中抽出了叶子，并应用了一些GTD概念来帮助我学习。首先，放一些音乐前往rainymood.com打开小雨，然后在Spotify上选择一个缓慢的轻松播放列表。这是我创建的，持续30分钟。（一个方便的时间段，可以帮助我追踪工作时的时间。） 1.准备工作…

快速提示将早晨的生产力提高50％

有没有比提前准备好更好的方法来腾出早上的空间？将您的时间花在列出您早晨需要完成的任务上可以帮助您节省时间并免除您因不断匆忙而产生的焦虑感，并最终使自己过上更加令人满意的生活。虽然总体上提前进行规划已经可以极大地提高生产力，但我还列出了其他一些可以帮助我提高整体生产率的方面。我建议尽可能多地应用它们，因为它们可以很好地互补。第二天晚上计划尝试为您（或您的团队）形象化可能出现的不便情形，并通过可能简化工作流程的可能解决方案进行整理。准确地可视化这些解决方案如何帮助您的部门实现其目标：它将巩固您在控制之中的事实，如果出现困难情况，您将对此快速做出反应。记住，老板喜欢能够思考并能提出解决方案的员工，所以不要只说“我想在午餐前完成报告”，而是应该始终详细说明自己的任务和目标的实现方式完成。这是另一种提前计划的方法：我们许多人需要工具来完成工作，可能是从工具箱到笔记本电脑，背包或公文包的任何东西。很容易在早上高峰时忘记我们的工作工具和/或明智的文档，这就是为什么您应该始终打包第二天需要的所有东西的原因。这将帮助您节省早晨的时间，并避免在工作中遇到尴尬的情况。避免晚饭不要熬夜吃东西过多，这确实会伤害您的身体，因为它会利用宝贵的夜间恢复时间消化食物，而这只是在即将来临的早晨之前就消耗掉了身体的精力，从而破坏了整个早晨的目的。顺便说一下，准备时间就是您当日的个人“电池”。不要熬夜吃得过多。这样做确实会对您的身体造成伤害，因为您的身体不会在第二天睡觉并恢复能量，而是会将能量重新导向食物消化。第二天早上，您不仅会错过重要的恢复时间，而且还会发现自己比平时慢且痛苦，这是因为必须将能量储备用于消化。这是一个输球的情况，所以没有深夜狂欢！不要浪费时间字段电子邮件…

设定意图仅仅是个开始

新年快乐！我希望您度过了一个愉快的假期，并希望2018年初的来临既温柔又鼓舞人心。众所周知，我不喜欢新年决议。但是，我确实爱我一些意图。决议感到令人讨厌，自欺欺人和惩罚性的，使意图充满希望和可能性，似乎有些事情正等着您来。解决方案通常集中于“撤消”行为，其中意图全部与意识行为有关。 Khalid Robinson（在音乐界简单地称为“ Khalid”）是一位年轻的歌手和词曲作者。当他还是一名高中生时，他正在观看格莱美颁奖典礼，并发布了一条简短的推文，说他希望有一天能参加音乐颁奖晚会。三年后，他获得了五个奖项的提名。如何设定和超越意图？但是，设定意图只是一个开始。 Khalid花费了三年的时间来磨练自己的工艺，建立联系，在线分享他的音乐等等。他没有发出那条推文，然后闲坐着，希望它能神奇地发生。他做到了。几年前，在作为Hay House的一些广播节目的嘉宾之后，我开始考虑主办自己的节目会有多有趣。…

当一切似乎都是优先事项时，如何确定工作的优先级？

我们都知道，紧迫的事情接feeling而至，紧接着紧迫的事情就会给人一种感觉，我们已经快没时间了。一个工作日有固定的小时数，因此无法在ASAP模式下管理所有内容。然后，我们面临一个难题，即首先要解决的问题。截止时间最短的那个？还是我们已经推迟了几个星期的那个？如何区分使某些事情比其他事情更重要的特征？最后，在给定时刻，最高优先级是什么？我们提供了一些技巧，将有助于回答这些问题。写下所有任务如果不清楚要做什么，您将无法开始计划工作。因此，进行有效优先排序的第一步是创建严格的“待办事项”清单。无论使用普通的纸张和日历，还是使用新技术（即应用程序）的成就，都没关系-最重要的是不要把东西藏在脑子里。写下所有任务的时间不会超过十几分钟，因此，安排思想的顺序并评估应该先执行的任务将更加容易。评估重要性与您可能期望的相反，在设置优先级时，截止日期并不总是最重要的标准。紧要关头，值得一提的是，正如生产力和时间管理领域的专家们早前所确立的那样，我们20％的努力最多可产生80％的结果。因此，区分最重要的任务至关重要。这个怎么做？…

这是今天必须完成还是可以等待？

我一直有一份待办事项清单，时间太长，无法完成，我总是问我这些问题：清单上哪些是最重要的？我应该先做什么？我该如何跟踪越来越多的任务？我已经开始使用1–2–5方法，这对我的项目有很大帮助。 3个中型任务和5个小任务。这些是我当天要重点关注的任务。一旦任务完成，其他一切似乎都很容易，因为我的日子已经很成功了。另外，我喜欢提高效率并完成更多工作的方式是分批处理。如果我在同一时间段内进行批处理并执行类似任务，那么我会成功。例如，一批将在我的待办事项清单中打电话。另一批可能是检查并回复电子邮件。我确切地知道您来自哪里–如果我白天有紧急任务。我要如何挑战呢？真正！保留大量时间！紧急事项需要引起注意，并且可能使我计划中的其余任务无法完成。我喜欢做的是为此添加一批！…

成绩超群的员工如何工作？

我最近偷听了一位项目经理问某人： “如果这么简单，为什么周末不这么做呢？ ” 好的工作需要休息这个问题使我感到沮丧，因为在周末工作是一个陷阱，可能导致倦怠。根据我自己和其他工程师的经验，我发现做好工作需要休息。例如：曾几何时，我负责构建“分页的标签组件”。要求很复杂，我们有一个截止日期。我在整个周末的大部分时间里工作，以便在星期一早上准备好组件。猜猜星期一星期一我向设计师和项目经理发布组件时发生了什么？那不是他们想要的。要求不明确，我急于完成某件事，因此填补了空白。我的实现远远超出了他们的预期，因此我不得不将其全部淘汰。在整个周末的工作中，我已经很累了，我不得不重新开始。什么地方出了错？我孤立地工作，错过了交流和反馈。我匆匆忙忙，做出了更糟糕的决定，因为我感到疲倦和压力。…

与团队远程有效地合作

从我开始与远程团队合作已经三年了。这个团队完成了工作，就像不是在遥远的地方一样。因此，这里是我们与远程团队合作开发项目（或多个并行项目）的工具和方法论。显然，这可以适应您自己的口味，只有概念很重要。当我写“重要”字时，我只是说这对我们有用。首先，让我介绍一下团队：一位销售员一位产品负责人一位艺术总监一堆开发人员（前后或全栈）与这个团队一起，我们一直在从事移动，Web和数据开发项目，并且我们计划继续创建软件。幸运的是，所有团队成员都愿意在远程生活和工作，而且他们都已经足够成熟，可以理解所需要的东西。我将列出团队的不同需求，在传统环境中进行描述，并提出涵盖这些需求的工具或方法。工作方法我们正在为开发项目使用Scrum框架的简化版本。我将不做过多介绍，因为它已经做过很多次了，即使团队不在同一地点，我们也将遵循该方法的概念和流程。在下一章中，我们将看到，使用一些工具和纪律，我们可以达到相同的效率。通讯…

学习通过番茄疗法来对抗拖延症

拖延症是我们许多人尤其是学生面对的最普遍的问题之一。这不是疾病，而是更多的心理现象。像许多其他人一样，我也遇到了这个问题，它确实影响了我的生产力。因此，我决定找到拖延症的解决方案。一如既往，我的搜索从Google开始。在找到解决方案之前，我真的很想了解这个问题的原因。在我的研究过程中，我经历了提姆·厄本（Tim Urban）关于TED拖延症的TED演讲。蒂姆·厄本（Tim Urban）是著名的拖延播客。在此视频中，他使用了满足猴子和理性决策者的类比来完全理解拖延症。如果您想了解拖延者的大脑运作，我真的建议您观看此视频。了解拖延症之后，就该寻找解决方案了。有很多技术和解决方案可以解决拖延问题，但我发现番茄番茄技术比其他技术更有趣。我对这项技术感兴趣的一个明显原因是其独特的命名方式。因此，我对它进行了研究，以找出为什么将其称为番茄果实及其工作原理。 Pomodoro在意大利语中被称为番茄，它是由Francesco Cirillo在1980年代后期开发的。…

为什么消耗过多的主流媒体对您不利

“比什么都没读书的人受过更好的教育。”-托马斯·杰斐逊（Thomas Jefferson）当我写这篇博文时，波士顿正在经历一场巨大的暴风雪。但是今天早上，我在Gold的健身房进行了习惯性的早晨锻炼。哦，是的，还没有下雪。无论如何。我们打开了所有25台健身电视。一个常见的主题：即将到来的暴风雪。没有音乐。没有尊巴舞课。没有。除了记者对即将到来的大雪大惊小怪。他们展示了来自各个城市的多张照片，那里开始下雪了。华盛顿，纽约等。波士顿紧随其后。出现了尴尬的气氛。 80％的人放下体重，站在那里观看。有一瞬间，感觉世界即将终结。…