许多年前，当我从结业退休后，我开始对工作感兴趣并提高工作效率时，我很快意识到：我不相信自己的记忆来告诉我应该从事的工作。
通常，当我坐下来工作时，我会茫然地想知道我应该做些什么。 我不记得我说过要处理的所有任务。 当我最终记得其中一些任务时，一旦完成这些任务，我就会陷入困境：我想知道，“下一步我打算做什么？”。
对我来说很清楚，如果想提高生产力，我需要一种方法来完成任务。 我不能浪费时间去记住要做的事情（以及下一步要做的事情）。
也许，您已经养成了在脑海中携带一系列任务的习惯。 您的思维很强大，但是，如果您像大多数人一样，那不是一个好的“任务跟踪系统”； 您的任务列表可能会很长，检索信息可能变得很乏味-至少这是我的经验。
当您开始在头顶以外的地方跟踪任务时，您会发现工作效率立即提高。 这个简单的规程将消除您在应该工作时需要努力从头脑中检索信息的需要。
当要知道需要做什么时，我遵循一个简单的规则：不要相信您的记忆。
把东西拿出来，写在纸上或放在计算机上，或告诉助手，或在移动设备上记录下来，或刻在石头上，或放在手背上……放在任何地方您想要的，但要让它们脱颖而出。
一旦确定了跟踪任务的方式，就只需要做几件事即可确保系统有效。
捕获所有当前任务
如果您是从头开始的，那么您要做的第一件事就是执行“大脑转储”：将当前漂浮在脑海中的所有任务从脑海中转移到跟踪系统中。
这可能会花费您一些时间，但从长远来看，您会获得好处。
捕获每个新任务
为了使跟踪系统有效，您必须自律并使用它。 否则，您将回到原来的习惯，即依靠内存来跟踪任务。
每次出现新任务时，您都必须将其添加到跟踪系统中：超出您的头脑； 进入系统。 这包括您最初的“大脑转储”中可能错过的所有任务：当您记住它们时，请立即添加它们，以免再次忘记它们。
整理任务
总是花时间组织您的任务列表。 以对您来说有意义的方式对它们进行分类，并确定您将按照什么顺序处理它们。 这个很重要。 在确定下一步需要解决的问题时，它将为您节省时间。
尽可能在计划会议期间组织清单，以便在执行时不必浪费时间来弄清楚事情了。
消除所有已完成的任务
旨在使您的跟踪系统保持最新状态。 完成任务后，从挂起任务列表中将其删除。 将完成的任务与待处理的任务混合在一起会产生噪音，这会降低您的速度。
如果您使用书面待办事项清单，请完成已完成的任务。 如果您使用某个应用，请将其标记为已完成。 尽可能使跟踪系统保持整洁。
勤奋地跟踪任务将帮助您处理工作，并帮助您避免浪费时间尝试确定下一步要做什么。
