Productivity – 第114页小小书 XXshu

远程工作者的6个快速生产力提示

1.告诉你该工作了通勤者在这种心理实践中具有优势。早上离开地铁或进入停车场时，您的大脑就会意识到现在该做好准备并开始工作了。如果您是在家工作，那么从床到办公桌的几步操作就不会减少工作量。无论您早上的例行活动是什么—喝杯咖啡或茶，walking狗，阅读新闻—完全参与其中，让您的大脑醒来，然后使用该动作向自己发出信号，表明该是时候变得专注了工作时间。 2.深入工作分心是远程工作者的最大障碍。您可以关闭电话警报，甚至可以使用StayFocusd之类的工具阻止您最分散注意力的网站，但是要提高生产率，没有什么比一次专注于一项任务更有效的了。我们是Cal Newport的著作Deep Work的忠实拥护者，因为他是对的：将您的思想变成专注，深入的工作状态将有助于您更加周到和勤奋地工作。它还将帮助您在更少的时间内完成更多工作。 3.批量回答您的消息和电子邮件深入工作的一种方法是将相似的任务归为一组，一次坐下来解决。如果您经常在编写代码和检查电子邮件之间切换，那么这两项任务都不会真正吸引他们的注意力。尝试按周期进行工作-如果有帮助，请使用带有定时工作会议和休息时间的正式系统，例如番茄工作法。在全神贯注于手头的任务之后，请回到您的电子邮件。电子邮件处理完毕后，请稍事休息。…

可以节省您空间的折叠方法

我们在这里受到Marie Kondo的折叠技术的启发-如果您不知道她是谁，请单击此处查找有关她和她的书的更多信息。她基本上是日本的整理专家。 KonMari折叠方法她的指示不容易遵循。简而言之：它们应该直立放置，而不是随意将它们平放在抽屉中。褶皱越多，一旦准备好穿戴，该物品的皱纹就越少。虽然节省空间的好处是深远的，但近藤的另一个目标是授予衣服-从外套到毛衣到袜子的所有物品-通过触摸，欣赏和正确存放每个物品而应得到的尊重。开始吧：袜子将袜子平放成一双，一只袜子放在另一只袜子上。将脚趾向内折叠约一英寸。折到中间。折成两半，使其直立。内衣（可以将相同的过程应用于比基尼泳裤，内裤，丁字裤和男短裤）将内衣平放在您面前纵向折成两半，c至腰带。…

你们大多数人都必须考虑这是一种什么样的技术？

你们大多数人都必须考虑这是一种什么样的技术？和番茄有什么关系。因此，番茄基本上是番茄的意大利语单词。它是一项显示出更多功能并可以与时间管理一起玩乐的技术。为什么选择番茄？以下几点使它在所有其他时间管理技术中独树一帜。有时间地工作-不反对这项技术可以教您如何与时间合作，而不是与时间作斗争。消除倦怠这使您可以在工作时按计划休息，从而消除了过于用力地感到的感觉。管理分心这将帮助您记录干扰并根据其优先级进行排列。创造更好的工作平衡成为Pomodoro大师需要制定有效的时间表，使您能够进行富有成效的高质量工作。该技术适用于作家，律师，老师，父母等所有人。

什么是克服拖延症的有效方法？

最近有人在 Quora 上问我这个问题。尽管您可以尝试很多事情，但我只想提一下… 那么，什么是克服拖延症的有效方法呢？放松！不要因为拖延而自责。只需承认并意识到它即可。生气只会使您离当前的话题更远。实际上，这是一种标准的冥想技巧。练习冥想也可以帮助您克服拖延症。了解您的优先事项！有时我们不知所措。在这些情况下，您必须了解自己的优先事项：这是什么，您真正想要做或实现的是什么？拖延可能是一个有力的信号，表明您正在尝试的工作对您而言并不那么重要。另一方面，如果您可以提醒自己要做什么（并且“为此”是您的首要任务），则可以欺骗短期爬行动物的大脑实际做的事情不会立即完成。为此有所收获。…

简化屏幕时间：6个步骤

当您开始考虑简化您的整个生活时，它会很快变得不堪重负。对我而言，最简单的起点是我绝对确定自己不想占用我宝贵生命中的另一秒：垃圾邮件。在过去的一个月中，我将不需要的电子邮件确定为起点，在此基础上，我进一步扩展了对数字世界的整体编辑。我为简化屏幕做了以下6件事，这些屏幕有助于创造生活中的空间和欢乐：取消订阅“垃圾邮件” ：这很令人尴尬，但是我每天可能要遍历数百封垃圾邮件。每当我以这种漫不经心的tr状态打开我的电子邮件时，我只会删除它们-扫描实际上很重要的内容。进入每个订阅区并取消订阅似乎太麻烦了。但是后来我决定只是硬着头皮，开始每天花时间取消订阅。我使用了一个名为Unroll.me的服务，该服务对我的一个电子邮件帐户非常有帮助，而对另一个电子邮件帐户则无济于事。（检查一下-您必须共享它才能真正获得好处，但是我发现它很值得）。在我的两个电子邮件帐户之间，几乎每天需要花一个月的时间来取消订阅大多数垃圾邮件。每天我仍然会收到一到两封垃圾邮件，但是在我之前收到的那波巨大的邮件浪潮中，却什么也没有。我已经花了很多时间来取消订阅。打开我的电子邮件非常令人耳目一新，只看到实际上需要我注意的几封电子邮件。免费使用屏幕：我一直在努力为自己腾出时间离开屏幕。首先，我早上已经花了几个小时才能上手机和电脑。…

25分钟提高效率

老实说，当您主持项目A的会议时，您从项目B中获得了多少聊天消息，紧急电子邮件和文本消息？可能会有很多机会。在这次会议期间，这将如何影响您的领导能力？会议结果很可能令人失望，您丢失了团队提到的许多细节，给人留下了领导者专心的印象…… 如何处理这些中断，一次只专注于一项任务？您如何同时记住多个项目上正在进行的任务和即时请求？根据Cal Newport（1）的说法，“深度工作”有多种选择。这不是一种适合所有人的尺寸。这取决于您喜欢工作和生活的方式，还取决于您的特定生活环境。修道法：与世隔绝，集中注意力并消除干扰双模式方法：在这里，您可以在一个位置上进行日常工作，而在另一个位置上进行深入的工作。然后，您可以进出每个空间。新闻工作者方法：这是一种您可以在时间和进度允许的情况下随机抓住机会的方法。…

试用我们的软技能第1部分–多任务处理使工作更轻松吗？ –中

尝试我们的软技能第1部分在我发现的所有研究中，没有任何一项表明多任务有效或有效。多任务处理是可能的，但是只有当正在执行的一项任务是自动的（例如步行，进餐，呼吸）或任务需要大脑的不同部位时，才可以执行多任务。一次执行两个任务不是多任务无需单词即可阅读和收听音乐，并且可以提高生产力，因为阅读和收听会激活大脑的不同部分。但是，用单词阅读和听音乐都涉及语言，因此大大降低了对两种媒体的理解。我为什么选择这个话题？我选择这个主题是因为我从来没有擅长多任务处理。我什至在开车时说话都很困难。我很高兴得知，实际上没有人真正擅长多任务处理，因为实际上并不存在多任务处理。大脑实际上一次只能处理一项任务。而是，多任务处理是指所谓的串行任务处理，或从一个主题快速连续切换到另一个主题。单任务为了回答上述问题，我将讨论单一任务的好处，这意味着将重点放在一项任务上，做好它，然后转移到下一个任务。由于许多原因，我后来才来过智能手机，但一直困扰着我的一件事是人们拿着手机时变得多么粗鲁。我决定本周末使用手机完成一项任务。我决定只在不进行对话且取得显著成果时才使用它。在对话中，我感到自己更出席，也更加警觉。…

时间管理中的控制。

控制具有管理自己的力量。当我们掌控自己的生活时，我们就有能力管理自己遇到的任何事情。没有人可以控制生活的各个方面，但是我们可以对自己发生的事情保持某种控制。重要的是要记住，生活中的所有事物都会以某种方式对我们产生影响，而当我们尝试学习时间管理时，我们需要考虑到这一点。时间管理的过程很复杂，但是一旦掌握，将使生活变得更加轻松。为了制定有效的时间管理计划，您需要考虑生活的所有方面，并评估您的时间花费在哪里。在考虑如何控制时间管理时，您必须考虑生活的方方面面，例如娱乐，放松，用餐，穿着和其他构成您生活的事物。考虑一下您在哪里花费了比您需要更多的时间，并弄清楚您可以在哪里花费更多的时间来改善自己的生活。在我们生活的一个领域中消除浪费的时间，将其浪费在其他地方可以帮助建立和巩固人际关系，帮助缓解压力，甚至帮助您更好地完成工作。不明智地使用您的时间或在可以委派给其他同事的项目上花费过多时间会使您的工作压力大，例行甚至无聊。控制和管理时间是充分利用工作和生活的最佳途径。详细信息：DiivoryEdgecomb或@DiivoryE

4个随时随地保持生产力的快速提示

无论您是去工作还是休闲旅行，在旅途中保持高效都是很棘手的。您永远不会知道您是否将拥有可靠的互联网或为设备充电的机会。即使是经验最丰富的生产力专业人士，也难以在工作和旅行中保持效率。作为远程工作者和旅行狂热分子，我们整理了四个超级快速，简单易用的技巧来帮助您完成工作。您将学习如何进行预先计划，快速沟通，远程访问文件等等。无纸化：Dropbox和Google文档随时随地保持生产力需要一些计划。除了使用Dropbox和Google Docs等平台的日常好处（例如不必担心记住您保存某个文档的位置或处理电子邮件附件以共享文件）之外，这些平台还是远程工作或旅行时的救星。当您离开常规工作区时，访问文件和进行远程协作的能力非常重要。使用免费帐户，Dropbox允许您存储，访问和共享最多2 GB的文件。最重要的是，Dropbox支持从台式机，平板电脑，电话等多种平台进行访问，因此无论身在何处，您都可以访问重要的文档和数据。另一方面，如果您需要编辑文档，则Google文档是一个不错的选择。众所周知，文档（及其对应的表格和幻灯片）使您可以查看和处理文档，共享文档，添加协作者并留下评论或编辑内容。它是远程协作的终极工具，并且使用非常简单。沟通：Slack和Skype 忙碌中的工作意味着您无能力站起来，无法在需要任何东西时轻拍同事。…

救援时间：节省时间的生产力应用程序

我是典型的千禧一代，我知道。这就是为什么当我决定试用生产力软件时，我期望得到可怕的结果。我下载了Rescuetime，这是一个计算机应用程序软件，已下载到您的计算机上。它跟踪花费在生产力上的时间或浪费在非生产力上的时间。但是使用该软件一周后，我对“千禧年预测”的结果感到惊讶。我一周登录计算机的总时间只有9.5个小时，其中有7.5个小时的工作时间非常有效。哈！毕竟我不是典型的千禧一代。寿命总计：第三天：破灭泡沫前三天，我变得有些怀疑。我知道我已经登录Netflix至少3个小时，但是该软件根本无法识别我的计算机上的任何活动。我认识到软件中的小缺陷，但是我仍然决心跟踪结果。当天，我还下载了应用程序unroll.me，它使用与Tinder相同的系统来帮助用户取消订阅不需要的电子邮件。我也很失望地发现，滑动几次后，该应用将被视为无用。第六天：惨败接下来的几天，我决定将软件重新安装到计算机上，这一次我得到了一些更准确的结果。我一天中56％的时间用于娱乐目的，大约是中午12点。…