Productivity – 第118页小小书 XXshu

我如何通过委派，制作清单和考虑周全的优先级来控制自己的生活

3月的前两周对我们的运营团队来说是艰难的。与供应商纠缠不休，每天感觉就像我们发现了一些新问题。例如，我们发现了一个很大的问题，那就是简历如何进入ATS中-为什么会有如此多的重复项以及为什么我们在漏斗上的吞吐量如此之低。我的队友宣布：“谜团解决了！” 他后来告诉我：“感觉就像我们在救一条船，而水桶上有孔。但是我们太疯狂了，无法照顾，”他补充说：“我感觉自己已经屈膝了。” 我同意，感觉就像我们在爬一座山，然后您到达山顶，但随后又发现了另一座山。就像，新聘老师要花多少钱？这是一个非常简单的问题。要回答这个问题，我需要弄清楚每个人都花了多少钱发布招聘广告。大家给我你的收据。哦，看，我们在Craigslist上发布了大约200则广告，我需要将这些费用加起来。因此，有一个周末，我整个星期天都在研究团队的费用报告，并试图找出新老师的费用。（不用说，我正在实施费用报告应用程序。）在那之后，我认真地委派了一些项目以使事情更易于管理。我意识到，通过自己承担这么多的负担，我实际上并没有给任何人任何帮助。而且，我发现我委派的工作越多，我对人们对项目拥有所有权的信任就越多，那么就增加了更多的人。例如，我的队友让我接管了对实习生的搜索，然后他通过为新的实习生和员工开发了出色的在线培训模块，超越了以往。…

我2018年必备的iPhone应用程序

每年年初，我都会花一些时间思考过去12个月中最常用的应用。我查看了iPhone和iPad的主屏幕，删除了未使用的应用程序，对文件夹进行了排序，最重要的是，我写下了我认为是日常工作中最有用和最重要的内容的列表。以下列表只是我最常用的工具的概览，目的是激发您的想象力，并让您对如何更好地做事有一个想法或见解。在日常工作流程中，我使用大量应用程序，因此，我仅提及那些我真正无法工作/生活的应用程序。我使用最多的应用程序，为什么我不能停止在所有设备上试用新应用程序。这是一个可怕的瘾。幸运的是，我的工作使我能够分析和测试许多应用程序，以了解可用性和界面设计。我当前的iPhone主屏幕物联网：由于iPhone应用程序的用户体验很明确，我于2017年改回了物联网。 2017年前6个月属于Todoist 。我真的很喜欢它，特别是它的跨设备功能使我能够轻松地在iOS和Android之间切换。 Things错过的另一个功能是可以在共享列表上进行协作。 Todoist非常方便，因为它允许我与同事，朋友和亲戚共享多个列表。即使它缺乏功能，但由于其简单性，Things最终成为我2017年最常用的App。东西抛光得令人难以置信，并且在iOS…

v 3.7.0上的更好的智能列表

〜GoodTask在3.7.0版上更好地获得了智能列表。〜 “智能列表”一直是GoodTask的主要功能之一。它过滤掉任务并提供有关要完成的事情的全面视图。自GoodTask 3以来，每个列表都有日，周和月视图以及整个列表视图，该列表按日期过滤任务，从GoodTask 3.7开始，智能列表得到了扩展，功能更加强大。筛选器以前版本中可用的类型现已集成到过滤器中。过滤器是新智能列表上的关键更改，可以在每个智能列表上一次使用多个过滤器进行操作。新的过滤器具有以下类型。未日期：仅没有截止日期的任务已计划：已计划的任务。您可以为“反转”，“今天”，“明天”，“在N天之内”，“在N周之内”和“过期”选择选项。您也可以使用“计数”限制任务数量。重复发生：重复发生的任务（可用反转）位置：基于位置的任务（可用反转）最近：最近创建的带有“计数”选项的任务…

现在就不放弃，最好的事情是（永远）尚未到来

当您在一个创意项目的中间打巴掌时，很难保持远见。容易想到您现在正在从事的项目是一个大项目。您曾经做过的最好的事-也许您将永远做。但是科学告诉我们，每当您认为自己达到了创造力的顶峰时，您几乎都还没有开始。科学研究表明，大多数创造性的任务是通过反复试验来完成的。也许这里没有感到震惊-但是当您考虑它时，您对待创意项目和非创意项目的方式会有很大的不同。面对创造性挑战，您会更加感到自己在黑暗中的感觉。您会迷失在盲目的盟友中，直到最后一天，最后一点出现，事情才出现。有时所有这些事情很快发生，有时很慢-谁知道？很难确定何时完成工作，也无法确定您正在研究的作品是杰作，还是一团糟。让测试开始 2015年，美国西北大学的一个心理学家团队调查了人们是否低估了持久性在创造力表现中的作用。他们想调查创意过程的随机性（并相信是相当紧张的），从而使人们不太可能看到继续和坚持自己的项目的价值。他们的预感是可能。研究人员开发了七个场景来测试这个想法，总共有700人参与了该实验。我将仅分享其中四个测试的结果。预测与实际在第一个测试中，研究人员花了10分钟的时间解决一些创造性问题。…

始终寻找“好主意”的人们的策略

我一直在寻找“好主意”。我喜欢扫描Facebook，Twitter和我收到的所有电子邮件时事通讯，以获取有用且有趣的想法，这些想法我可以在我的业务中撰写和实施。我是clickbait头条新闻的吸引者。 10种增加博客流量的方法在线内容：更长的时间真的更好吗？撰写获得阅读和点击的电子邮件的六个技巧他们中的大多数都无济于事-而且我已经更好地消除了坏处-但有一些是有用的。那就是让我点击它们的原因！做一个贪婪的阅读者和学习者的缺点是有时付出代价。互联网营销商Pat Flynn描述了不利之处： …我发现自己掌握了很多重要信息，但我的业务几乎无法完成。是的，我在业务上取得了进步，因为我确实阻止了实施的时间，但是当我考虑花在学习从未执行过或什至不需要了解的事情上的时间时，这让我有点畏缩。这听起来像你？永远读书，却从不对所读内容采取行动？或者，也许您希望自己能更好地找到好主意，但不知道从哪里开始。我已经养成了一些数字阅读和学习的重要习惯，我认为这些习惯可以帮助您。我知道他们对我有很大的影响。为您的教育成瘾设定限制…

生产力黑客：如何更聪明地工作

当您能够更聪明地工作时，可以轻松完成工作而不会感到任何额外或不必要的压力。当您能够集中精力而不用担心拖延时，就可以更聪明地工作。这是关于开发一个适合您个人的流程的信息。想想自己的方式就像对待智能手机一样，如果知道需要使用它，请确保为它充电。如果您知道需要工作，请向自己收费。什么是保持正轨的最佳工具？有很多文章说明如何最好地完成工作，它们通常是在宣传特定的应用程序或特定的生产力管理方法。以下是我们团队每天推荐和使用的工具： GTD（完成工作）番茄技术思维导图 OmniFocus（任务管理）无（内力） “更聪明地工作”是什么意思？有时，我们可能会因为在办公室短暂休息15至20分钟而感到内gui，我们可能认为我们在做正确的事情时应该做些“更有生产力”的事情。重要的是要反思您在休息期间所做的任何工作，安排您的休息时间。尽管人与人之间会有所不同，但我们的大脑无法长时间不间断地专注，实际上，它只能真正专注于平均90到120分钟。这被称为Ultradian…

我每天写博客一个月。这是发生了什么事。

Quora + Medium实验的结果。公平警告！这是一个很长的帖子。在过去的一个月中，我一直在尝试一种博客策略。博客策略。如何弄清楚你想说什么。 medium.com 这是快速而肮脏的细节：我每天至少回答有关Quora的一个问题，并至少撰写有关Medium的一篇文章。 Quora可让您查看有多少意见并支持您的任何答案。统计信息页面如下所示：左侧的答案列表按其受欢迎程度排序。因此，我可以看到我的哪些答案正在受到关注。我交叉将其中一些发布到Medium。几天前，我为Medium写了新的内容，或者在Medium上写了一篇有关Quora的答案的文章，但这不是直接的交叉文章。我每天在Medium上发布30天。…

长时间工作会提高销售业绩吗？

我们这些已经工作了一段时间的人可能会想起一个老板，他完全是根据在办公室花费多少时间来衡量生产率的。很明显，获得晋升需要什么-长夜，清晨和周末。这个哲学有什么道理吗？这项活动是否增加了产出，因此需要得到认可和提高？随着工作班次的延长，生产率会发生什么变化？我们如何使用这些信息来提高销售业绩？为了解决这些问题，我认为首先了解一些组织行为是如何产生的可能会有所帮助。然后，我们可能会更好地了解他们的理由。作为本次审查的一部分，我将仔细研究哪些因素最接近以提高销售业绩。漫长的工作周的起源如果您在20世纪后期开始了作为会计师的职业生涯，并且希望成为一名注册会计师（CPA），那么您必须在“八大会计师事务所”之一中完成审计工作。会计师事务所。少做任何事情都不会使您进入更大，更理想的公司，也不会让您成为任何体面规模的组织（来源）的首席财务官。如今，通过丑闻和行业整合，该名单已缩减至仅四家公司，现在包括：KMPG，E＆Y，PwC和Deloitte Touche Tohmatsu。结果是权力和对行业和招聘实践的影响力得到了巩固。这些公司可以按照自己认为合适的要求，“淘汰”那些不愿意辛苦工作来获得两年审计工作的员工。因此，新兵工作时间很长。…

会还是不会

我是一个有两个孩子的工作专业人员。您可能会问我为什么我的大脑总是被占用。我的头脑一直在努力制定新的策略来使我度过一天。我尽我所能去例行公事，但是后来我的两个小怪兽（我亲切地称呼他们）找到了洗劫计划的方法。如果一天顺利进行，则不可避免的是第二天恰好相反！我依靠婴儿的异想天开！第二天的计划至少要提前两天开始。 “当场”什么也做不了。有趣的流程图不断涌入我的脑海。我正在发掘这一发现之道，这是使他们保持快乐并让我过得愉快的一个成功秘诀。相信我; 当我强迫我的孩子做某事时，他们折腾的一天哭了，他们哭得很伤心。这是一个混乱的世界，当我分享一些地图时，请当心并冒险进入！这些计划帮助我应对婴儿引发的意外挑战。从外面看，似乎都很幽默。您是否曾经尝试过深入了解每日决斗？我正在读我的一个朋友的帖子，她在其中强调，我们母亲每天都会做的马戏团表演，以及我们成为母亲后所发展出的特征，使我们在工作和生活中更加自信和胜任。当我们学会大步向前时，没有什么可以令我们感到惊讶或震惊。我们开发了一种自然的技能，可以使我们快速适应新的环境。…

CEO和创始人希望成为应用程序的Beta用户，该应用程序使您可以用声音委派任务

一个我在其中经常谈论waaaay的演示-在此处查看快速版本http://delegatly.com/demo/ 尊敬的各位代表，首席执行官和首席执行官，创始人和经理们，有时[1]很难成为您自己公司的首席执行官-我已经知道过去4年中我的公司经历了痛苦，当时我的公司从无到有发展到750多个客户，并有40多个人员在与我们合作。即使您努力工作，总会有比您可能正确完成的任务更多的任务。掌握将任务委派给他人的技巧是您需要开发的最有用的技能之一。不幸的是，有一种称为“ 委托人的摩擦”的东西使人们无法享受委托任务。这就是为什么我开发Delegately的原因-一个移动应用程序，它使您可以用声音委派任务，然后将其作为任务发送给您选择的任务管理工具，如Asana，Trello，Basecamp等。想一想只留下录音链接就可以留下语音消息（例如在Messenger或WhatsApp中），例如Assana，它是通过粗略的转录任务分配给某人的。最近6个月我一直在用它，我很喜欢它。委托让我担任CEO的工作更加愉快，因为这是将烦人的任务从我的系统中剔除的最快方法。观看简短的演示以了解实际效果：视频如果您想尝试一下，我邀请您帮助我并成为我的Beta用户之一-看看此应用程序是否可以帮助其他CEO和创始人更好地将任务委派给他们的团队。 ★通过此链接成为Delegatly的私人Beta用户： ❭http://delegatly.com/beta-users/…