
当今的现代工作场所需要以响应方式应对不断发展的业务需求。 预计用于回复电子邮件和移动Messenger的工作时间将会增加。
首先,我们喜欢抱怨电子邮件收件箱。 我们不想阅读大多数卡在其中的东西。 在这种情况下,由于时间浪费了两次,我们将再次浏览未读消息。 这对管理电子邮件和分散我们的精力无效。
为什么所有未读电子邮件都停留在收件箱中?
所有电子邮件都有与其相关的任务,而不是已读和未读。 即使您已阅读它们,消息也具有与之相关的某种动作。 如果您无法完成它们,并且无法组织。
整理电子邮件的最佳做法

我们必须以不同的方式思考如何提高生产力。 以正确的方式使用电子邮件可以从更快地完成工作中受益匪浅。
规则始终让您的邮件收件箱-空。
稍后参考消息,并不意味着让电子邮件进入收件箱。 这些消息应离开您的收件箱,以保持物品清洁。 这就像清理办公桌,这样您就可以完成一些工作。
这是Mail Pilot可以为您做的事情,并可以提高您的生产力。
设定清单-关注事项

当您无法完成与电子邮件相关的任务时,可以将其设置为列表。 它不能像文件夹一样工作,该列表包含相关消息,可以使您专注于类似任务。
完成任务后,这就像一个待办事项列表,将其检查为已完成,然后存档电子邮件。
设定提醒-关注正确的时机

不要忘记规则,收件箱应始终为空。
如果不是时候回复电子邮件,则可以设置提醒。 该消息将使您的收件箱保持清晰,但在需要时通知您。 它非常适合收款,售后跟进服务以及其他人的到期日。
控制您的电子邮件-更快地完成工作
让Mail Pilot再次使您的收件箱变得有趣。 现在,您可以以更有效的方式控制电子邮件,以完成任务。 您可以管理能量,并以质量更好的消息来响应发件人。
此外,我不得不提到UX正在使我前进。 谢谢Mail Pilot的开发团队。