Gtd – 第17页小小书 XXshu

如何在8分钟内设置个人待办工作流程

待办事项清单统治着我的世界。这是我做好事情并保持自己井井有条的方式。作为项目/项目经理，在工作中，我使用了许多工具-MS Project，Wrike，SmartSheet，Jira，Trello，Pivotal Tracker来管理和执行复杂的任务。但是对于个人待办事项，我只想要一个简单，简约，无绒毛的系统。我已经与Siri，Any.do，OmniFocus，To-Do等一起使用了提醒。哎呀，我什至一次在Mac上安装了功能完善的Apache，MySQL，PHP / Python和WordPress堆栈，并编写了自己的WEB / UI。可悲的是，没有一个人完全满足我的三个简单标准：简单别误会，有很多现有的解决方案。大多数都是真正的好，功能强大且功能丰富。是的，功能丰富 -这是我的问题。…

夏洛克·福尔摩斯，西塞罗和大卫·艾伦

贝特尔·托瓦尔森（Bertel Thorvaldsen）的马库斯·图利乌斯·西塞罗（Marcus Tullius Cicero），复制自罗马原件，在哥本哈根的托瓦尔兹森博物馆中。自从在小学读“巴斯克维尔的猎犬”以来，我就享受了各种形式的福尔摩斯故事。它给我留下了深刻的印象，使我仍然可以在父母的书架上看到破旧的平装书的封面。但我不得不承认，BBC系列的《福尔摩斯》可能是我最喜欢的《福尔摩斯》角色改编的电影，它很机智，毫不歉意，而且非常有趣！演出中使用的一种电影装置来彰显Sherlock惊人的观察力和超人的记忆力，是他的心灵殿堂。作为帮助观众观看Sherlock内心的视觉辅助而有趣的是，了解到这不仅是一种电影装置，还更加有趣。心灵宫殿是一种记忆工具，据信至少在2500年前起源于古希腊。该方法的第一个书面说明是由一位不知名的作者在公元前80年左右在Rhetorica ad Herennium （Rhetoric：For Herennius）写的。西塞罗在公元前55年的《演说家》（De…

这就是为什么您的待办事项列表不起作用的原因。

如果您想使自己更有条理，更有效率，可以给您最好的建议之一是将完成所有必要的工作写下来。简单地将您的所有想法放到列表上的动作将立即消除很多压力，并给您带来更好的控制感。我们的大脑不能很好地存储提醒，并且很难提醒我们在正确的时间做某事。我敢肯定，当您发现自己需要在早上喝咖啡的同时购买更多咖啡时，已经注意到了这一点，而忘了在一天结束时回家时忘记这样做。第二天早晨，您的大脑会提醒您购买更多的咖啡，并尝试制作早晨的咖啡。非常令人沮丧的一个很好的例子，说明了为什么不应该依靠大脑成为待办事项。创建无尽的清单不幸的是，当您开始将待办事项写下来时，清单可能会变得无止境。最初的脑力下降可以非常缓解压力，但它确实引发了其他问题。最大的一笔就是一旦您写下所有要做的事情，便完成了这些任务。可悲的是，生命不会仅仅因为您已写下所有内容而停止。生活在继续，您的待办事项在继续增长。如果您没有比待办事项快完成待办事项，您的清单就会越来越长，这就是为什么这么多人放弃编写待办事项清单的原因。这成为一个永无止境的循环。这就是大卫·艾伦（David Allen）的《完成事情》方法坚持这么长时间的原因之一。它不只关注一个中心列表，而是针对您生活的不同领域创建列表。例如，您在计算机上工作时的任务清单，在家时的清单以及与伴侣在一起时的清单。…

一种思考待办事项的新方法，因此您可以进一步完成

注意列表制作者和待办事项！本文适用于您（和我）。有很多工具可以帮助我们跟踪待办事项，但是对于提出待办事项却没有什么声音建议。关于如何组织，确定优先级和攻击待办事项，有很多建议，但是大多数建议是错误的，因为它坚持要求您首先列出很长的清单。当您要做的事太多且列表太多时，您要做的只是列表制作；除了列表之外，您什么都没做。在开始新的项目，职位或挑战时尤其如此。我们要解决所有这些错误。现在该采取另一种方法来创建待办事项了。太多的待办事项没有完成当我们第一次开始一个项目时（例如，寻找新角色），我们从待办事项开始。我们首先列出了网络中所有可能会有所帮助的人员以及我们感兴趣的所有公司。但是，如果我们先缩小关注范围会怎样？我们想发生什么一到两件事？是否有一家我们真正敬佩并想要加入的公司？我们是否愿意再与一位前领导人合作？通过将精力集中在我们想要发生的事情上，我们将不会浪费时间做无法使我们更接近所期望结果的事情。为什么你讨厌待办事项如果有人建议我先处理工作而不先列出待办事项，那我只会可怜那个可怜的人。…

我如何管理任务

过去，我总是很杂乱无章。在过去的几年中，我不得不花很多时间来变得更有条理，尤其是在Codeship期间。值得庆幸的是，我的联合创始人Manny和Mo的组织非常疯狂，因此我可以从他们那里学到很多东西，并以此为基础。在这篇文章中，我将介绍我需要如何组织生活以及使用哪些工具的不同方式。我组织生活的主要目标是：我永远不想忘记的事情我的大脑是出于创造性思维，而不是记住事情。写下一切一切都必须有一个清晰明显的地方，所以我不必思考我写下的地方可以使用单独的工具，只要可以清楚地知道哪个工具用于当我需要通知和轻推时，我应该被迫养成良好的习惯话虽如此，我基本上有4种不同的情况：管理新传入的任务并将其分组，以便轻松查找定期任务每天/每周站起来计划我的一天提醒事项如何捕获传入的任务并将其分组我在Mac和iPhone上使用Omnifocus来组织所有传入任务并将其分组。…

为什么总任务计划程序永远不会“免费”

“你有空闲时间吗？” 有一种特别的忙碌的专业人员不理解这个问题。但是，属于这个群体的人并不疯狂，也不为工作所淹没。他们只是以不同的方式考虑时间使用；以一种授权的方式。不久前，他们接受了这样的观念，即永远没有足够的时间去做所有事情。也不会有。换句话说，他们接受这样一个事实，即他们要完成的所有任务所代表的时间与他们的个人可用时间之间始终存在差距。他们每周只有168个小时，他们意识到可以完成的“时间需求”数量有一个严格的限制。（什么是“时间需求”？内部的个人承诺，以在将来完成某项操作。）但是，其他人则认为这是一个无法解决的问题。他们试图通过限制总数或持续时间来减少时间需求。在他们看来，这是避免因未尽其所能做的一切而感到内的唯一方法。但是，将要执行的所有工作放入日历中的Total Task Scheduler不会分阶段进行。如果您碰巧是一个人，那么您就会知道真相：您永远无法完成每次需求，因为您的思想是新义务的无限，创造性的来源。因此，您了解大脑有两个独立的独立部分。…

通过实际做事来提高生产力！

待办事项清单，期刊及其种类繁多，浪费您的时间！什么？！但是科学，狂热和东西！你一定是错的！让我问你一个问题，在待办事项应用程序/书籍/日记中编写东西，或者实际上做您想完成的事情，会更有效率吗？您阅读的有关生产力的博客大部分都是垃圾！把事情做好，实际上是在做事情，而不是在各处写下来，或者在其他地方读到更好的写下来的办法。但是，待办事项应用程序可以为您做一件事，以帮助您提高工作效率。当您需要做自己的事情时，那就是REMIND。假设您在该应用程序或书中写下了所有这些内容，然后忘记了在书本或应用程序中查找，而OMG现在却没有做任何事情。猜猜您写下所有内容可能要花费的时间如何？浪费了！那就对了！您现在没有生产力，感觉像是失败了，但是如果某事提醒您您必须做的事之前该怎么办？那将是真棒！我恳求您不要浪费时间写下您需要完成的所有垃圾。而是设置一些实际上有效的提醒，并忙于做事！认真停止阅读这篇愚蠢的文章，活出自己的生活！…

基于系统的思考

我们日趋复杂的生活在GTD或“完成工作”的世界中，如果您对工作任务进行了“即兴”，那么您就要为失败做好准备。在初创企业中，如果您不能始终如一地将系统实施到GTD，那么您就无法扩展公司。同样，在您的生活中，如果您没有对诸如“我今天应该穿什么？”或“我现在应该吃什么？”之类的简单任务做出冲动性决定，那么您就会遇到麻烦。我认为，人类生存的唯一途径是开始对每个男人，女人和孩子进行大规模的再教育，以建立自己的生活体系。这甚至可以扩展到每个人家中都安装HAL9000类型的计算机。这个HAL伙伴将能够确保制作例程的前30天不会失败。当您醒来时，“早上好，伸开腿，然后刷牙”，神奇的HAL会告诉您。 “你的牙齿不舒服吗？现在是时候喝一杯水，然后穿上跑步鞋了。” 想象一下，它并不像您想象的那样可怕。如果每个美国人都有这样的系统怎么办？有一个机器人朋友帮助您，这反乌托邦怎么了？我将此系统比作半人马座的古老神话故事：一半人，一半动物。好吧，确切地说是半马。人类，参与机器革命！自动化生活中无聊的部分。我们真的需要在记住早上的例行问题上挣扎吗？…

仅需更改电子邮件行为即可提高生产力！

如果改变一个习惯会给您更多的时间，提高您的生产率并总体上帮助您一天完成更多工作，该怎么办？我们许多人养成了每天开始处理电子邮件和社交源的习惯。如果您限制自己在一天中的固定时间做事，那么管理时间就变得容易得多。因此，我们计划不在 12点之前打开您的电子邮件。 3种骇客来处理您的电子邮件您是否知道需要重点关注的任务最好在早上完成？在工作的前三到四个小时内，您会充满活力并保持安静。在这种状态下，完成一个复杂的提案会更容易。或解决困扰您数天的复杂技术问题。通过电话或处理电子邮件拦截，同一任务可能需要一天甚至更长的时间。午餐时感觉很棒因此，将您的电话置于静音模式，委派紧急情况并安排其他人来处理电话。通过此技巧获得的好处：午餐时您会感觉很好。您已经取得了长足的进步，并且还有足够的时间来做那些需要更少专注的事情。把事情做好想知道12点后如何处理这个令人恐惧的收件箱吗？有效处理。…

应付（太多）传入任务的10个技巧

如果您在管理任务时遇到困难，这里有一些提示可以改变您的生活！ 1.熟悉GTD 完成工作是一种时间管理方法，生产力顾问David Allen在同名书中对此进行了描述。它通常被称为GTD，其中包含一些非常有见地的想法，例如将任务的实际集合与确定优先级，分类和添加日期的实际过程分开。即使您选择不实施所有方案，我也保证GTD可以改变您的生活。 2.一个收件箱（只有一个）拥有来自多种渠道的消息-电子邮件，社交，IM，RSS等-可能会诱使您保留不同的任务列表。您可能只在电子邮件中有一些任务，在您选择的IM平台中有一些任务，等等。这是一个非常糟糕的主意！您需要一个可实现的系统，才能在一个收件箱中捕获所有任务。对于macOS用户，我建议使用OmniFocus，并且我确定Windows用户可以找到类似的东西。 3.不要使用应用专用的“加注星标” 您可能会想使用星标或电子邮件客户端或IM工具支持的类似功能。同样，这是一个坏主意，并导致不良的任务管理和最终的挫败感。…