从哲学本身开始，最近的一些发现使我重新思考从头开始做事情的方法。
如果您对我的网站的阅读时间足够长，您将会看到很多有关个人管理的“做好事情”（GTD）哲学的知识。 例如，去年我写了关于GTD for Academics的整个系列文章。 鉴于这里显示的GTD有多少，您可能会认为我已经完全理解了GTD，并采用了成熟且完善的GTD方法来提高我的工作效率和个人生活效率。
而且你会错的。 因为事实证明这是最近发生的事情，所以我清楚地告诉我，我对GTD的使用不起作用，我需要对我思考和使用该系统的方式进行根本性的全面更改。 这并不是说我一直都在“做错GTD”。 相反，我使用的是我在2008年首次阅读David Allen的GTD书时采用的GTD版本，而我已经不再是2008年的同一个人了。
我一直在使用最近的心脏手术恢复的8周时间，这段时间我一直在休病假，工作量比平时要少得多，以重新审视我对使用GTD的看法。 通过这样做，我学到了很多东西，并对我在生活和工作中使用GTD的方式进行了一些重大更改。 这是我计划记录此过程的三篇文章中的第一篇。 在本文中，我将描述我在思考工作以及与GTD的关系中发现的三个基本转变。 在第二篇文章中，我将介绍这三种哲学上的转变如何导致我的实际工作流程发生变化。 然后在第三篇文章中，我将工作流程中的更改与我每天如何“执行” GTD时所进行的具体更改（包括我所使用的应用程序的更改）联系起来。
如果您熟悉GTD，希望这个迷你系列对您有所帮助。 如果您是GTD的新手或好奇者，那么这些帖子将帮助您认识到GTD不仅是应用程序和规则。 如果您对GTD感到无聊……那么，总是有我星期四的帖子。
实现
从去年秋天放假休假回来，我有很多事情要做，不仅在任务方面，而且在适应方面。 我已经停课15个月了，突然回到教室，成为部门副主席开始了新的挑战。 幸运的是，我有了值得信赖的GTD系统，可以帮助我在所有繁琐的事情中导航。 正如我在本文中所展示的，我让我的任务管理器ToDoist像要完成的一样灵活而健壮的数据库建立起来，以便无论我的精力水平，可用的时间和工具，物理环境或任何其他变量在我的情况下，我可以使用ToDoist强大的搜索功能进行简单的查询，以拨出在特定时刻完成的正确任务的可管理待办事项子列表。
除了我发现的是，每当我进行这样的查询时，即时的待办事项列表都会放在屏幕上， 而且我也没有动力去做任何事情。 我只是坐在那里，看着我的清单。
因此，我意识到我已经建立并优化了一个受信任的系统，该系统非常擅长组织任务，但是并没有为实际执行这些任务提供动力。 取而代之的是，我不得不退出我的系统，然后退出整个全新的系统，以执行所需的任务。 我最近写了关于在执行阶段非常有效的三种生产力策略的信息，但是我意识到这些策略都不自然地与组织任务的系统相关。 退出组织系统进入执行系统正在产生足够的摩擦，以至于我的所有动机都泄漏出去了。
当我听到这个声音时，我知道我的GTD方法的核心是错误的，因此我需要重新开始并质疑一切。 通常这是一个可怕的主意。 与您的GTD系统打交道可能会导致任务迷失在裂缝中，并且您最终可能会花费更多的精力在应用程序上花费更多精力而不是完成任务。 但是我也知道我要进行心脏外科手术，并且有8周的空档。 因此，我计划在恢复期间进行完整的GTD重新启动。
我仍在进行重新启动（还有几周才能恢复工作），但是在此过程的早期，我了解到我对工作和GTD的基本思考经历了三个重大转变。
转变＃1：需要将组织与工作联系起来
手术几天后，我花了整整一天的时间重新阅读Leo Babauta的《 Zen To Done》。 Leo在书中早些时候就发表了这样的声明，他将自己的方法与真正的“经典” GTD区别开来：
当它被称为“完成事情”时，通常我们最终大部分时间要做的就是在“受信任的系统中完成事情”。 [David Allen关于GTD的书]虽然展示了一个出色的系统，但与实际操作阶段相比，更多地侧重于捕获和处理阶段。
第一次阅读Leo的书时，我停下来想了一会儿。 这次，我停下来说： 是的 。 那就是我所缺少的。 就像我在上面写的那样，我建立了一个很棒的系统来组织我要采取的行动的数据，以便我可以随时随地搜索和分割这些数据，以找到要考虑的正确行动。 但是知道该做什么是一回事，而去做则是另一回事。 我从休假回来的时候发现我最缺乏的是执行部门，我需要重新考虑我的GTD方法和实施，以便组织和执行更加紧密地集成在一起，以至于成为一个不可简化的议案，就像挥动棒球棒然后跟着走一样。
转变＃2：简朴
现在也有一段时间了，我一直在想如何让我的生活变得更加简单 ，从简约的生活方式，选择工作方式，课程结构等等方面着手。 但这一直只是我正在研究的一个想法-直到被诊断出患有可能危及生命的心脏病，这需要尽快进行心脏直视手术。 受到关于生活有限性的唤醒，可以将对简单性的追求从研究主题转变为使命。
因此，我在手术康复的第一部分（我有很多时间阅读）中读过的另一本书是Cal Newport撰写的Digital Minimalism 。 Cal要求本书中的数字工具方法应谨慎谨慎并植根于简单性。 Cal甚至抽出了梭罗的Walden （是的，我也读过）来描述一个人与他的工具之间的关系，只使用一个人的需求而已。 对我来说，仅使用一个人不需要的东西，而不再使用一个东西，并且对每个人使用的东西都有理由，这就是我所谓的彻底简单性的核心。
数字简约主义及其传达的信息给我留下了深刻的印象，尤其是关于GTD的思考。 也许 ，我以为， 我在与GTD斗争，因为我如何使用它还不够简单。 这适用于我使用的应用程序-ToDoist，Evernote和Google云端硬盘的“三位一体”，以及我对整个系统的看法。 我能否找到办法实现梭罗的禁令： 我们的生活因细节而烦躁不安。 简化，简化 ？
转变＃3：灵活性强，功能强
回顾我对GTD的使用，我一直认为它是一个具有定义明确的规则的系统，而实施“规范的” GTD意味着遵循规则。 但是最近在某个时候，我意识到事实并非如此。 实际上，使GTD如此有用和如此成功的原因在于，它几乎没有 “规则”，人们期望人们将重新组合并改编GTD的一般概念以适应他们的情况，并且随着时间的流逝，它会不断发展。和那个人在一起。
这使我们回到了这篇文章的顶部，在那我意识到在2008年开始使用GTD的Robert Talbert在2019年不是同一个人，而GTD的实现大致相同，因为我试图适应我的生活遵循系统规则，而不是相反。 我意识到，我需要将GTD视为一个灵活的自适应系统 ，在其中我可以制定规则并适合GTD工作流程的整体思想，以适应我目前的工作方式，并且我可以在不中断工作的情况下保持适应性随着我不断成长和改变。
尽管不应该将应用程序作为GTD的重点，但在此过程的早期，我肯定正在与其他应用程序一起玩，以查看也许只是更换工具会为我重新启动GTD做法带来前进的动力。 没错，但是我确实注意到了一些东西：许多此类应用程序都有大量功能被用作卖点，因为这些功能使它们更“符合GTD要求”。 例如，一个GTD应用程序具有“快速输入”功能，它实际上并不是快速输入内容，而是提示您将半数元数据字段添加到您输入的所有内容中，以便以后大概更容易查找并切片。 但这只是障碍，而不是功能，因为每个功能都是要更改的障碍。 因此，我意识到更少的功能是前进的方向 （另请参见上面的“简单易用”）。
下一步是什么
在下一篇文章中，我将从GTD哲学的大转变转向如何在日常工作流程中尝试解决这些问题的方式，然后将做出关于我在＃帖子中使用的应用程序的选择。 3。
有关所有这些的更多背景信息，请阅读我在GTD上的帖子，和/或阅读有关GTD整个概念的非常好的15分钟的介绍。
