本周将看到Apple最新的IOS操作系统的发布，而下周将看到其Mac OS Sierra操作系统的发布。 这些对操作系统的更新为所有IOS和Mac OS用户提供了绝佳的机会来审查我们的系统，并了解如何利用新功能来提高生产率。
无论您使用的是哪种操作系统，无论是IOS，Android还是Windows，无论何时有更新的系统出现，我们都有责任认真研究新功能，以了解它们中的任何功能可以为您提供帮助我们变得更有生产力。 苹果，谷歌和微软的目标当然是赚钱，但他们也希望使客户的生活更好，更轻松，更有趣。 随着操作系统的每一次新迭代，一些非常聪明的人已经花费了很多很多小时来思考如何利用新技术来使我们的工作和个人生活变得更好，更轻松。
作为Apple用户，当Apple启动其新操作系统时，我会花准备时间来回顾当前我如何使用我的技术，以及这些新功能如何使我的流程，工作流和系统变得更好。 对我而言，最大的变化之一是可以追溯到2000年代初，当时苹果推出了他们的第一个基于云的服务.mac。 （我仍然使用@ mac.com电子邮件地址）这使我可以访问基于云的存储，并且我很高兴为此服务支付了订阅费用。 它使我无需使用USB驱动器即可访问在笔记本电脑台式机上创建的文档。 尽管当时它受到了很多批评，但我从未遇到任何问题，并充分利用了它。 我想这就是为什么尽管对MobileMe和iCloud提出了批评，但我还是乐于支付我的钱年复一年地使用服务。
近年来，我对Apple的Reminders and Notes产生了兴趣。 可悲的是，在现阶段，这两个应用程序都不比我目前使用的应用程序（Todoist和Evernote）更好，但是Notes肯定会实现这一目标，并且我可以预见Apple Notes可以取代Evernote作为我记笔记应用程序的未来。 （尽管在Mac OS Sierra上的Notes中更改文本大小的功能对我来说是一个巨大的优势！）
通常，我们只是在需要时才更新设备，否则我们会被迫这样做，而没有花时间去研究新功能以及它们如何改善我们的生活。 例如，今年苹果的照片有了很大的改善。 我很好地了解了这些新功能，并意识到可以将许多这些功能整合到我的工作流程中。 我已经执行了一个项目，以清理计算机上的照片，删除不良或模糊的图像，意外视频和其他不需要的照片。 该项目涉及每周花费约一个小时清理一年的照片。 我要到2013年为止，本周稍加推动，我应该在本周末结束该项目，为下周Mac OS Sierra的发布做好准备。
当然，对于大多数Mac用户而言，最大的新功能是Mac上的Siri。 我已经在桌面上安装了Beta版本，并且一直在使用它，以查看如何将计算机上的Siri整合到我的工作流程中。 这实际上是一个令人愉快的过程。 我还没有发现任何重大的改进机会，但是通过Siri在网络上搜索文档或信息可以节省大量时间。
这就是为什么如果您想成为自己最高效的版本，那么花一些时间来花一些时间来仔细看一下操作系统更新中的新功能。 这也很有趣。 从生产的角度来看，您需要问一个问题，这将如何改善我的系统？ 诸如新的Android OS如何提高我在电子邮件中链接和发送附件的能力之类的问题？ 如何将Microsoft Office的新功能集成到我的工作流程中？ 新版本的Outlook如何与我的工作和个人电子邮件系统一起使用？ 使用和测试这些新功能可以使您获得更高的生产率，同时也可以使您走到以前从未想到的途径。
由于这些公司中的大多数公司每年都会推出新的操作系统，因此有机会了解您的工作方式并找到简化和完善系统的方法，这是您的宝贵时间。 通常只有一年一次，花在使用这些新功能上的时间以后可以通过节省大量时间来获得回报。 如果您将使用新功能作为一项任务，这不是拖延，而是分配工作。 做为一项特定的任务要比以后在尝试做某事并且没有最微妙的想法去做时最终陷入兔子洞要好得多。
因此，对于所有IOS和MacOS用户而言，本周花点时间回顾一下今年6月的WWDC活动视频，看看新的电子邮件系统，新的照片以及对Notes的改进。 您可能会惊讶于这些新功能如何改善您的整个系统。 我将一眼就密切关注新的iWork应用套件的启动，因为新的协作工具可以使我的工作变得非常轻松。
技术以前所未有的速度发展，以前不可能实现的新功能现在可以实现。 这些新功能通常会对我们的工作方式产生深远影响。 找到这些方法并使它们为我们工作是我们的责任。 我们生活在技术激动人心的时刻，如果愚弄了我们的最新发展成果，我们将是愚蠢的，不要利用这些最新发展成果。
卡尔·普莱因（Carl Pullein）是《 数字生活》 的作者 ：使您的生活井井有条并使技术为您服务所需的一切 ，这是一本有关如何在二十一世纪使自己井井有条的书
