Gtd – 第18页小小书 XXshu

完成工作的（其他）三大问题

第2部分-经验在本系列的第1部分中，关于使用Getting ThingsDone®方法提高生产率的困难，我确定了人们在寻求成功方面遇到的前三个问题-GTD®很复杂； GTD®非常耗时；而GTD®不是清单。我写了一些关于在尝试将该系统安装到我的生活的头四年中遇到的一些问题。在下一部分中，我将介绍未来四年。

这一点使《完成事情》一书值得。

其余的也很棒。是的，有一个新的。无效的个人组织系统会产生巨大的潜意识抵抗力，无法进行更大的项目和目标，而这些项目和目标可能无法得到很好的管理，进而会引起更大的干扰和压力。换句话说，没有一个适合您的系统，您就不会有效。它不一定是GTD，Omnifocus或其他任何东西。但是它确实必须为您工作。如果您对自己诚实，您就会知道自己是否不诚实。您可以在Amazon [会员链接]上完成事情。路易斯·里维拉（Luis Rivera）正在尝试整个“中型”事物，希望您点击下面的to发表评论或推荐这篇文章。谢谢，祝你有美好的一天！

否自动播放=否拖延

通过停用社交或视频网站上越来越流行的自动播放功能，您可以大大降低在这些网站上拖延的危险。在意识到LinkedIn现在也对视频使用自动播放之后，我正在写这篇文章-我只是将其关闭。为什么？无论您是否想要，移动的事物都会引起您的注意。而且我不希望LinkedIn或他们的广告商来决定我的关注点。 Facebook，Youtube以及最近几个月在其网站或应用程序中添加了此拖延支持功能的任何其他网站也是如此。您只是花了10秒钟观看上面的视频吗？如果没有自动播放，请想象一下。它可能对您完全没有用，但它看起来不错并引起您的注意。之后，Youtube根据您以前的观看记录为您提供了许多您可能感兴趣的其他视频。自动播放是让我们拖延时间的绝佳途径，如果您只是看过预览图像，该途径的功能就会大大降低。你问这为什么不好？当某件事引起我们的注意时，它通常会使我们的注意力转移到其他事物上。通常，那种“帮助”我们拖延和浪费时间的事情会以这种方式引起我们的注意-它的目的是尽可能漂亮和吸引人，以吸引您。自动播放如何伤害我们当某件事发生变化时，它引起了我们的注意。即使您不想。这是一种原始的本能。…

例程部分中的更多改进

两个月前，我们彻底重新设计了“例程”部分，并进行了许多改进。但是，我们刚刚发布了一些悬而未决的问题：把任何行动变成例行公事的可能性。此选项还允许您根据生成的重复动作之一来编辑例程的编程。在某些例程中可能会产生多个重复动作。例如，一周或一个月需要执行的所有操作。 1.把行动变成例行公事我们对窗口进行了重新设计，该窗口使您可以在任务编辑器中为操作（1）分配日期，并且为它提供了更多功能：现在，如果您在为某个动作分配日期时意识到必须重复执行该动作，则可以在“任务编辑器”（2）中将该动作变成一个例程，而无需退出并进入“例程”部分。如果您正在编辑的动作已经是例程生成的重复任务，则可以在此处更新其重复执行：这个新选项使您可以使用与“例程编辑器”中完全相同的方式对重复事件进行编程。 2.产生几个重复动作…

如何组织Todoist

对于计划目标和日常任务，Todoist是最好的应用程序之一。今天，我想与大家分享我的组织方式。因此，这里有一些规则，我遵循以简化在Todoist中的工作：分类任务。首先将所有新任务添加到收件箱，然后需要确定一些事项：这是一次性动作任务还是重复动作任务？如果是重复性动作任务，那么我需要多久重复一次该动作？该任务属于哪个项目，是否需要分类？如果是一次性操作，则此任务将留在收件箱中，并根据优先级选择完成的一天。我不会按项目对一次性行动任务进行分类，因为如果可以快速完成该任务会浪费时间。复杂的任务。如果您的任务很复杂，则需要用一些较小的操作来划分它。例如，您可以在下面的屏幕上查看。复杂的任务实现目标。为了实现计划目标，我使用Katerina的Lengold冲刺系统。在达到目标的过程中，Sprint是一个9周的周期。这个时间段有助于您感受到截止日期的压力，并了解您是否要继续朝这个方向前进。…

如何与好友进行GTD每周审查？

[免责声明：此博客文章仅适用于GTD从业者] 根据GTD每周审核，建议仅＃11点进行每周审核，这些要点是：收集松散的纸张和材料将“ IN”归零空头查看动作清单查看以前的日历数据查看即将到来的日历查看等待清单审查项目（和更大结果）列表查看所有相关清单评论某天可能列表要有创造力和勇气 GTD建议在每周的检查中与您的伙伴在一起会有所帮助。那么，我们如何与好友进行每周审查？先决条件：…

最好最简单的方法来完成任务？

将您的优先事项放在日历上！我知道大卫·艾伦（David Allen）和几乎所有其他生产力专家都说过同样的话，但这是真的！不要相信您只需要在那儿开会或度假。没有！获得了您需要先完成的项目？抽出时间在日历上做吧！得到演示文稿准备了吗？在您的日历上！对我来说，一般规则是：我的日历上需要花费30分钟或更长时间的所有内容，当然它们会被优先排序，其他不重要的项目将列在我的下一个动作列表中（是的，我是GTDer），当我有“备用”时时间，我会仔细阅读这些内容，也许在一些美好的时光前打几下！但是适当的，长大的，认真的优先事项始终是我的工作重点。有科学研究表明，典型的人会完全错误地计算完成任务所需的时间，因此，如果您仅拥有一个“待办事项”列表，那么您在被打扰或不得不冲刺之前完成任务的机会就很大。您的下一次会议很渺茫！然后就是多任务的神话！他们在网上发表了许多文章，认为它分散了人们的注意力，而您最终做的许多事情并不是那么好，而是做得不好。当然，它们是例外，例如在您拨打电话时发出一封快速电子邮件，但肯定不是一封需要详细且经过深思熟虑的电子邮件的电子邮件。有证据表明，任务切换后，人脑最多可能需要25分钟才能重新聚焦。在这个“忙碌”的时代，对您的组织来说，这是您的身价的象征，人们将多任务处理视为一项出色的技能。他们甚至将其放在简历上。…

这就是我停止实时响应电子邮件时发生的情况

我依恋我的头。我喜欢将其牢牢固定在我的肩膀之间。因此，当我离开婚礼三周后，被两个耗费脑力的工作项目（BWP）撞倒时，我知道我必须想出一种方法来防止我的头转瞬即逝。亚瑟不可能是唯一一个阻止我飞向重音乐园的人。我关注的自然目标是我的电子邮件收件箱。很自然，因为作为一名知识工作者，它是我95％的任务的源泉，我管理95％的项目以及与95％的同事（给予或接受）沟通的方式。灵感几年前，我读了一篇I Done这个博客文章，其中宣布异步通信是未来的工作。就是说，一个人在您消费信息的同时（即同步，也称为实时）在您的办公桌前停下来或打电话给您打电话以传递信息的做法最终看起来像油印一样古怪。在您方便的时候（即异步）发送消息供您阅读的做法将成为标准做法。大胆的主张。我无法摆脱的那种。自从我了解了同步通信和异步通信之间的区别之后，我就可以看到它们在大雨后像蘑菇一样发芽，而且我不咬人。有了这种倾向，我准备注意到并锁定我的朋友和互联网向导Kai Davis的电子邮件签名：…

找到自己的解决方案可带来的乐趣。

我每天都在Twitter feed上看到对应用程序开发人员的请求，以添加更多功能。诸如将日历视图添加到待办事项列表应用程序或使应用程序更易于GTD（完成事情）之类的事情。是的，其中一些功能可能不错，但是当您与其他人联系以为您解决问题时，您会失去学习一些非常有价值的课程的机会。有一个很好的理由就是不想让开发人员为您解决问题，而这就是您自己学习如何克服小问题。如果生活就像要求别人为您解决难题一样轻松，我们将已经被机器人和计算机所取代。我们没有，那是因为我们有能力比机器人或计算机更好地解决问题。生产力系统上最大的障碍之一就是不学习如何使用工具。如果遇到当前应用无法解决的问题时，您所要做的只是去寻找另一个可以做您当前想要做的应用，那么您只会在以后发现新应用没有做您想要做的其他事情为此，您需要再次切换。您最终将陷入应用程序切换的永无止境的循环，而从未花费任何时间来学习如何充分利用单个应用程序。通常，您需要做的只是在Google上花费几分钟，您可能会找到解决方法或简单的解决方案。我过去最喜欢的时间之一是解决问题，查看我现有的应用程序，然后仅使用已有的工具找出解决问题的方法。在几乎每种情况下，我都能够找到可行的解决方案。我从来没有感到需要与开发人员联系并要求他们添加另一个可以解决我的问题的功能。解决问题的能力是一种最重要的技能。我们在有关人需要保护自己免受自动化的技能的文章中一再看到这一点。要求某人为您解决问题或困难并不能帮助您学习如何解决问题。您只是将责任委托给其他人。…

使用Outlook实施Gettings ThingsDone®

每个实现“完成工作”的人都有自己的系统。这是我的一些细节。我使用的Outlook的特定版本是Outlook Office Professional Plus 2013，但我认为任何相对较新安装的Outlook版本都具有可以利用的相似功能。处理后，我要完成的所有任务（以会议或任务的形式）都存放在Outlook中。 “材料”只有三种可以被处理的方式：电子邮件我在会议期间做的笔记口袋记事本无论我身在何处，如果某件事要成为我将要完成的事情，它都必须通过这三个“输入”之一来实现。总体来说效果很好。我必须要解决的几个极端情况是：1）我开车时和2）午夜时分，如果我需要做一些事情并且我想请注意，不要叫醒我的妻子。当我开车时，我发现可以使用我使用的适配器中的蓝牙辅助线路的“长按”功能以及我的Android手机上的“取个备忘录”命令向自己发送电子邮件（如果我认为）以后我需要做的事情。为了避免在需要记笔记时不吵醒我的妻子，我使用了飞行员的钢笔，该笔提供的光线足以在晚上放在床边的口袋记事本中记笔记。通过我公司提供的一些复杂的IT向导，我的语音邮件以音频附件的形式出现在我的电子邮件收件箱中，因此我的语音邮件是通过电子邮件处理的。…