2018年终极生产力堆栈:必须具备的生产力应用程序

如果您从事市场营销工作,则可能熟悉“技术栈”或“技术栈”一词。

您的营销技术堆栈是您的企业用于营销相关活动的所有工具/软件/服务。

之所以如此,是因为市场营销工具/软件不断涌现且尚未整合,因此需要您使用不同的工具将其发布到社交网站,WordPress,发送电子邮件等,因此形成了一个堆栈:

营销并不是唯一一个正在发生的行业。它也在我们眼前的生产力领域中发生,但是没有人创建过“生产力技术堆栈”或关于最佳生产力应用程序如何协同工作的综合框架。

我们以为这是该死的耻辱,因此,我们决定自己创建一个。

问题是:您甚至从哪里开始? 这可能是大多数人不知所措并放弃的地方。 这很容易做到,因为有许多不同的工具可以提高您的生产率,并且它们还在不断增加。

为了解决这个问题,存在无数种生产力技术/方法,而且没有一种系统适合所有人,因为不是每个人都一样。

话虽这么说,我们决定根据David Allen的《 Getting Things Done》来拆分此堆栈-不是因为我们认为这是唯一可行的系统,否则每个人都可以成功使用他的方法。

但是,我们决定从他的五个步骤中获取灵感,因为无论您使用哪种技术和工具,您都将经历这五个步骤,因此需要一个生产力堆栈来适应它们。

我确定您想知道,我在说这些步骤是什么? 大卫·艾伦是谁? 什么是GTD ?!

所有伟大的问题! 我们有答案。

首先,让我们谈一些基础知识,然后再深入研究生产力堆栈。

现在,您已经对GTD有了一个高级的了解,下面让我们回顾一下大卫·艾伦(David Allen)方法论步骤所启发的生产力堆栈。

收集阶段可以随时随地进行,因此重要的是,收集工具在设备之间是无缝的,因此您始终可以访问它们。

这个阶段用于收集诸如想法,提醒,任务,想法,文章之类的东西,您可以自己命名。

您可以随心所欲地使用许多收集工具,但要尽量简化。

笔记本电脑

纸质笔记本

尽管那里有很多花哨的schmancy笔记本,但当我们有一堆空白页可以组织我们认为合适的空白页时,我们的工作效率最高。

为此,我们强烈建议您使用XL Moleskine笔记本,该笔记本的页面为空白或行,因此您可以根据自己的喜好对其进行自定义。

您可以在亚马逊上以$ 23.84的价格购买此婴儿。

资源:

  • 成功人士的记笔记习惯
  • 费曼笔记本方法
  • 我随身携带一个笔记本。 我的一生都在它的页面中。
  • Bullet Journal入门

OneNote

OneNote的优点在于,您可以始终拥有笔记本,而不必随身携带多个笔记本,因为该应用程序可跨设备无缝连接。

如果您使用OneNote的在线应用程序,则可以免费获得OneNote,付费帐户和免费帐户之间的唯一区别是所获得的存储量。

OneNote是市场上最好的工具之一,可将您的所有想法和想法集中在一处。 最好的部分是您的笔记变得可搜索和可共享。

资源:

  • 为什么要开始写数字笔记
  • 创意文件系统:如何捕获和组织所有创意
  • OneNote评论

印象笔记

Evernote是OneNote的流行替代方案。

保费为每年69.99美元,您可以在下面的屏幕截图中查看每种服务的优势:

资源:

  • 是的,我仍然使用Evernote。 因为这仍然是完成任务的最佳方法。
  • 使Evernote适合您的Myers-Briggs个性类型
  • 4种组织Evernote的有效策略
  • 发现模板,印象笔记的隐藏宝石
  • 如何将Evernote用于创意工作流程
  • Evernote:聪明人指南
  • 印象笔记评论

Rocketbook Everlast笔记本

我们还没有亲自使用过这种混合笔记本系统,但是看起来很合法。

只需34美元,您就可以在传统的纸质笔记本中做笔记,然后扫描它们,使其成为数字。 最酷的部分? 您可以标记笔记以自动发送到您喜欢的生产力应用程序,例如Dropbox和Google云端硬盘。

资源:

  • Rocketbook Everlast的5种替代品

清单工具

渡渡鸟

Todoist是一个简单的列表应用程序,可让您根据项目将任务分组在一起,并且可以按标签进行过滤,并可以为其加色码。

Todoist最喜欢的功能是“业力”。业力基本上是游戏生产力的一种方式,因此您可以继续使用该应用程序。 它将点分配给您完成的任务以及您在应用程序中执行的其他操作。

在应用程序的右上角查看您的业力。

Todoist免费提供基本的个人帐户,最多支持80个活跃项目,每个项目支持5个人。 高级版本提供额外的功能和更多的项目/人员,每年仅$ 28.99。

资源:

  • Todoist评论
  • 使用Todoist的综合指南
  • 在Todoist中完成任何项目的快速简便指南
  • 11种最快的方式使您的任务脱颖而出并进入Todoist
  • 9种使用Todoist标签管理任务列表不堪重负的方法

微软要做

自从几年前被Wunderlist收购以来,Microsoft To Do就是以前的样子。

它对拥有Microsoft帐户的所有用户都是免费的,可在所有设备之间无缝连接,并且类似于Todoist或任何其他列表应用程序。

资源:

  • Microsoft待办事项与奇妙清单:您需要了解的有关Microsoft新任务管理应用程序的所有信息

谷歌文档

如果您拥有Google云端硬盘,则Google文档是制作混乱(或井井有条)列表以捕获随机想法,构想和任务以供以后组织的一种快速简便的方法。

考虑在书签栏中添加指向G文档的链接,以便更轻松地访问。

资源:

  • 40多个成为高级用户的Google文档提示
  • Google文件:您可能只使用了这个免费文字处理器可完成功能的10%
  • 2017年32个最佳Google文档加载项

尤利西斯(Mac)

Ulysses是一款适用于iPhone,iPad和Mac的写作应用程序。 它轻巧且易于使用(愉快)。 唯一不理想的是它的定期订阅费,即每月4.99美元或每年39.99美元。

笔记

捕获笔记的最简单,最便宜的方法是使用计算机的内置笔记应用程序,例如Apple在各种设备上提供的功能。

资源:

  • 如何使用macOS和iOS最大化Apple Notes
  • 您应该了解的10个隐藏的Apple Notes功能
  • Apple Notes在简单的外观下隐藏了灵活性和强大功能

书签应用

口袋

Pocket是市场上最好的即时阅读应用程序。 它是完全免费的,尽管我们中有些人每年以44.99美元(其保费)支持该应用程序。

高级版与基本版几乎相同,尽管您会获得文章的“永久副本”,当站点出现故障而又不会弹出时,这会很方便。

资源:

  • 如何使用Pocket和Zapier来提高生产力
  • 如何最大程度地节省时间
  • 为什么需要阅读以及如何有效阅读

书签栏

不要忘记您的旧书签栏。 它对于灵感和组织很有用。

资源:

  • Pocket的优缺点:稍后保存以备书签使用
  • 整理和简化Chrome书签栏的3个步骤
  • 如何组织Chrome书签
  • 如何有效管理Safari书签[MacRx]

删除标记

Dropmark是“将所有链接,文件和注释组织为可视集合的明智方式”(集合=文件夹)。

Dropmark是免费的应用程序。 您可以将高级版本用于测试运行。 个人专业版计划的年费约为50美元,它可以解锁标签,无限文件夹,私人协作,自定义域等功能。

收件箱应用

邮箱

无论您是在大型企业还是在一个企业家中工作,都有可能会体验到Gmail for business。

资源:

  • Gmail的重大更新-这是电子邮件营销人员必须知道的一切
  • Gmail优化指南:最佳30条电子邮件提示,技巧和技巧
  • 25个以上的最佳Gmail加载项,实验室和应用程序
  • 这17种生活技巧将改变您使用Gmail的方式
  • 这些Gmail搜索甚至可以清理最混乱的收件箱

天文

Astro是一个“智能”收件箱。

人工智能驱动的电子邮件助手“ Astrobot”是其最大的功能之一。 您可以将Astrobot用于以下方面:

资源:

  • 产品搜寻上的Astro
  • 使用此免费应用程序就像让个人助理运行您的收件箱

聊天应用

松弛

我认为我们都对流行的Slack应用程序很熟悉。 虽然您可能是经验丰富的资深用户,但我们打赌您会在下面的“资源”部分中找到一些以前不知道的提示和技巧。

资源:

  • 高级松弛教程:有关如何使用松弛的19条提示
  • 什么是以及如何使用Slack:做任何事情的终极指南。
  • 如何建立自己的休闲机器人
  • 使用Slack开始自动化您的业务任务
  • 7家新闻机构如何使用Slack更好地与众不同
  • 放松一切:如何将团队的交流应用程序转变为中央指挥部

聊天

如果您是Gmail的狂热用户,则您选择的聊天应用可能只是Gchat。

资源:

  • Google聊天的最佳隐藏功能
  • 针对高级用户的10个Gchat技巧和提示
  • 将这些单词输入到Gchat中,立即为您的朋友们高兴

流程阶段是当您开始整理已捕获的所有内容时,因此您将需要用于上下文的工具并为您提供更多信息。

自动化

扎皮尔

Zapier允许您连接数百个不同的应用程序以自动化您的工作流程。

基本应用程序是免费的,但是如果您想要更多功能,例如多步“快速转换”,则每月必须支付20至250美元。

资源:

  • Zapier博客
  • 101种使用Zapier的方法

国际金融贸易展览会

If This Then That(IFTTT)与Zapier类似,因为它可以自动化您的工作流程,但对消费者而言,比企业更重要。

因为IFTTT是从“应用合作伙伴”中赚钱的,所以它对消费者是免费的。

您可以执行以下操作:

资源:

  • 小程序集合
  • 面向营销人员的IFTTT终极指南
  • 使互联网为您服务的初学者指南:如何轻松每天节省60分钟

排程

刚好

日历帮助您安排会议而无需来回电子邮件。

当您在Calendly注册帐户时,系统会要求您同步日历并选择可用的时间段(15分钟/ 30分钟/ 45分钟/等)。

然后,当您需要安排会议时,只需给该人您的Calendly链接,以便人们可以为他们选择最佳的时间段。

没有来回。 多么美妙?

以下是有关其价格和功能的更多信息。

助理

Assistant.to是一个免费的Gmail扩展程序,旨在解决Calendly所做的相同问题,而该类别中的其他应用程序则可以解决—简化会议安排。

我喜欢这种方式,因为它对另一方的工作量较小,并且您可以选择一周中最适合自己的时间-而不是像Calendly这样的预定时间表。

爱

X.ai可能是市场上最知名的调度助手之一。

它的电子邮件“助手”是真实的人。 根据您选择的性别,他们甚至还有名字-艾米和安德鲁。

运作方式如下。

当有人通过电子邮件向您发送会议邀请时,只需抄送艾米(Amy)或安德鲁(Andrew)(他们甚至可以拥有您自己的电子邮件域),其余的就由他们来处理。

您可以在此处阅读有关艾米和安德鲁技能的更多信息。

语境

Highly.co

高度是免费增值浏览器扩展,可让您突出显示Internet。 它非常适合阅读文章并突出显示最重要的部分,以供以后需要重新访问该帖子时使用。

雨云

Nimbus是最好的屏幕截图和屏幕记录浏览器扩展之一。

我们特别喜欢它,因为它可以让您精美地捕获长网页,然后在需要时对其进行标记。

项目管理

蜂巢

通常,项目经理会制定完美的计划,但是执行计划并保持团队最新状态可能会很困难。

在Hive中,团队中的每个人都会收到有关其项目的实时更新。 而且,每个项目都可以通过多种方式查看-甘特图,看板,日历等。 更新反映在所有项目视图中,因此每个人都可以按照自己的意愿进行工作-整个团队随时了解情况。 在所有项目中分配给您的任务也将填充在您自己的任务列表中。

更好的是,Hive包含群聊,可以在仪表板中轻松访问。 因此,如果有人要您在聊天中做某事,您要做的就是将聊天拖到您的待办事项列表中,这样您就不会忘记。

资源:

  • 选择正确的项目管理工具的6种策略
  • 什么是Hive? 以及如何帮助您的小型企业?
  • 现在,您可以准确地跟踪员工的工作时间以及他们何时阅读Kanye的推文
  • 追求产品蜂巢
  • 在创意团队中更有效地工作的5种策略

特雷洛

Trello是具有最大灵活性的免费增值版看板工具。 管理从您的编辑日历到婚礼的所有事务。

资源:

  • Trello灵感板
  • 17种以上使用Trello并组织一切的创造性方法
  • 如何使用Trello管理远程团队
  • Trello团队如何使用Trello进行协作,计划和沟通

团队合作

团队合作是一个在线团队合作和项目管理软件应用程序,可帮助经理,员工和客户进行协作。

它提供了项目管理工具所期望的所有功能-任务,里程碑,截止日期,消息传递,时间跟踪,甘特图视图,看板视图等。

资源:

  • 团队合作-功能,定价,替代方案等

头脑风暴

迈德迈斯特

需要集体讨论吗? Mindmeister是一个不错的选择。 这是我们最喜欢的思维导图软件。

您可以私下使用它,以规划您的编辑工作流程,也可以将思维导图发布到网络上并作为内容共享。

资源:

  • 如何制作思维导图:形象化您的想法以进行更好的头脑风暴
  • 思维导图技术:如何设定更多的生产目标
  • 思维图,大幅提高生产力
  • 创建生活资源清单以帮助您实现目标

客户关系管理

条纹

我们喜欢Streak for CRM,因为它位于收件箱的前端和中心。

您可以根据需要自定义流程,也可以使用应用程序的“风味” aka模板之一。

在CRM之上,您可以获得电子邮件跟踪,邮件合并,提醒,计划和更多功能。 您每月可以免费跟踪多达200封电子邮件,或者每月支付49美元或99美元的保费以获取更多功能和使用情况。

资源:

  • 4分钟内开始使用Streak
  • 条纹-功能,定价,替代品等

HubSpot销售

HubSpot免费销售软件是一种CRM,与Streak相似,但它安装在收件箱外部而不是内部,尽管安装扩展后您的电子邮件中几乎没有橙色按钮出现。

最好的消息? 除非您要升级以接收更多电子邮件跟踪和其他类似的高级功能,否则它是完全免费的。

资源:

  • HubSpot培训文档
  • HubSpot CRM:最佳实践和专业提示
  • 在HubSpot CRM中使用序列的10条提示
  • 利用HubSpot CRM交易:3个快速自定义提示
  • CRM最佳实践:如何选择最佳的免费CRM系统

办公室

Google云端硬碟

如今,Google云端硬盘似乎已成为首选的办公套件,因为它正在迅速蚕食微软的市场份额。 它的工具库包括:G文档,幻灯片,电子表格等等。

资源:

  • 如何使用7种以上新工具充分利用Google日历
  • 50个Google表格加载项可增强您的电子表格
  • Google Drive提示您不能错过