Trello是我最喜欢的工具之一。 我将它广泛用于项目管理，有组织的头脑风暴，个人待办事项，日常合作等。今天，我将分享我如何使用Trello来组织涉及业务和IT利益相关者的数字团队的技术路线图。
我在Trello上将项目工作流程分为两个委员会：第一个是“需求定义委员会”，第二个是“开发委员会”
注意：我假设您已经了解Trello的基本知识（板，列表，卡片，通知等）：如果您不了解，则此视频将是一个很好的起点。
需求定义委员会
第一届理事会专门负责项目讨论和需求收集 。 只有业务和营销团队的人员才可以访问该委员会，因为在此阶段通常没有技术参与。
董事会分为4个列表：
- 想法：这是每个项目和功能要求的切入点。 任何人都可以在此列表中创建卡，例如“新付款处理器”，“改进的搜索用户体验”等。这对于快速跟踪要研究的新功能或问题非常有用，即使没有时间可以使用。详情。 团队中的人们可以使用卡片上的适当按钮投票选择自己喜欢的“想法”。 Trello彩色标签可用于指示涉及的区域，例如，我们使用“ SEO”，“社交”，“内容”，“ UX”，“后端”，当然还使用红色标签表示“优先级1”项目。
- 在讨论中：应该在每周或每两周一次的内部会议上讨论“想法”，团队可以在此会议上看到什么，哪些应该优先。 当“想法”继续发展成为一个真实的项目时，其卡片被拖到第二个列表中。 在这里，任何项目都分配给一个或多个团队成员，他们将使用Trello卡的惊人功能来讨论需求：注释，清单，附件等。
- 准备就绪：讨论过程结束后， 必须将项目要求文档（PRD）附加到卡上，并将其移动到此列表中。 PRD旨在成为小型DOC或PDF，向IT部门提供业务团队期望该项目输出的完整清晰的愿景。 然后，IT将从此PRD开始，为开发团队提供更详细的技术规范。
- 在待机状态：我添加了此列表，因为有时出于各种原因可能会阻止“正在讨论”甚至“准备就绪”的项目。 在这种情况下，他们会留在此列表中等待时间到来（或“存档”按钮以确保将其从表中删除）。
正如您容易理解的那样，随着卡片代表的项目不断发展，它们将在板上从左向右流动。 当一个项目“准备就绪”时，将在一次外围路线图会议上将其提请技术团队注意，该会议从PRD开始快速讨论每个新项目，并确定其优先级和目标发布日期：在这一点上，卡将通过有用的“移动”按钮（请参见下文）移动到开发板上。
开发委员会
路线图会议的主要目的是为每个项目分配优先级和目标日期，通常会更改先前讨论的项目的优先级和目标日期。 如果您处于动态环境中，那么要清楚地了解正在发生的事情并不容易。 开发委员会董事会在这个阶段为我提供了帮助，我在路线图会议期间以及在我需要快速了解我们正在进行的工作时广泛使用它。
业务和IT团队都可以访问开发委员会，如果您与外部供应商合作，最好也让他们的项目经理加入。
我组织了5个清单的开发委员会：
- 高优先级，中优先级和低优先级： “就绪”列表中的卡根据优先级移动到这三个列表之一中。 在路线图会议期间，重新安排拖放卡片的优先级非常容易。 来自技术团队的一个或多个人员被添加为每张卡的成员，同时保留了业务团队的原始成员。 在本委员会中，卡片内的讨论通常是技术性更高的，并且侧重于跟踪进度和问题。 当卡片代表一个大项目时，检查表可用于将其拆分为小任务。 Trello的“卡片老化”加电功能使您可以轻松查看卡片是否没有活动而被卡住。
- QA：在我们的暂存环境中部署项目时，其卡将移至该列表。 质量检查过程开始。
- 实时：如果一切顺利，则当相关项目实时部署时，卡就进入了最后阶段。
通知须知
请注意，Trello出色的通知系统使团队中的人员可以不断地更新所涉及项目中发生的任何更改。 因此，将成员分配给卡片非常重要：请记住，卡片上发生的任何事情都将被通知给卡片的成员，因此很容易遵循项目从“想法”到“实时”的路径。
无论如何，如果您是负责监督整个路线图的项目经理，那么最好的办法就是订阅整个董事会：这样，您将收到有关团队任何活动的通知。
最初发布于 www.marcellobrivio.com 。
