远距工作,多团队多专案,工作涵盖行销,设计,简报,摄影。不要命的生活,也不断调整生活的经验谈


自退伍以来刚过半年,很幸运的在退伍后就有了排山倒海的工作,目前有四个团队,各司其职。目前,主要负责社区行销,资讯设计,简报沟通,人像摄影。
四个团队中,我的工作主力为两个团队,辅以其他两个小团队和零散的授课邀约,设计案件,摄影案件等等⋯
由于强迫症以及责任感,我替自己树立了一套规则,好让自己能够有弹性的时间做高强度且复数的工作,说起来简单,但实际上在退伍后的半年期间,我花了相当多时间调整自己,其实很硬,也怀疑人生。
但既然既然走进石膏材料前每天都是风险,那么现在走点险路,试试自己的能耐也没什么不可。


而专案管理,对我来说是一场关注战争
所谓专案管理对我来说还有点浮夸,但我认为自我的管理远比受他人管理要来的重要,对我来说,在专案管理之前,能分为两个面向:
- 连续作战的能力
- 控制杂讯的能力
接下来就自身经验来分享:
我如何调整工作状态,并保持高强度工作


连续作战? 什么意思
在目前的四个领域中,行销需要掌握社区即时性,设计则仰赖前者做组合,这样的搭配导致我会有一个很大的状况,那就是时间很难确实分配。
「有时工作时间很长至半夜,有时工作却少到觉得浪费」
面对这样的状况,我认为连续作战的能力就变得很重要,而所谓的连续作战,就是要确保自己随时都能准备好充分的体力应战。
打个比方,学生时代常会碰到夜唱夜冲而隔天早八,报告,乃至于考试⋯而你有没有能耐继续维持体力,这就是你的本事。
而维持体力没有很难,用最低强度的慢跑辅助即可。
适量的温和运动,能够提升体力及专注力
很多人认为慢跑是为了减肥用的,但首先作为有氧运动,其实减肥的效果有限;再来是,很多人实际上忽略了慢跑的即时反馈。
你有没有过一种经验,在慢跑完后突然变得异常专注,专注到你能够不遭受琐碎的干扰。
有研究指出,适量的温和运动,有助于使注意力变得更敏锐,并且使认知能力有效避免开分心事物。运动对于工作发挥最大的好处,就是可以让我们的心智状况得到改善。当然,如果你有办法正常运动,你甚至能提升基础代谢率等等,让自己的身体更轻盈也更健康。
跑步:让思绪集中,让脑袋重新整理
我很佩服专业跑者,因为我觉得跑步很无聊,它的互动性有限,不是个让我会想要维持的运动,我也不是很爱运动,又有气喘,但这些理由都没成为我不运动的借口。
“所以,相对不运动,我替自己找了各种借口慢跑”
天气晴朗的话,每天我会有一小时约10公里的慢跑,目前速度47分钟10公里;有的时候强迫症发生却又很懒得跑的状况下,走走停停大概也花了85分钟跑了10公里。


我多半会选择在晚上或者凌晨慢跑。而在慢跑时,我会同步对自己开会,主要会想以下两点:
一种。 今天做了什么事情
b。 明天要做什么事情
不要小看这样的议程,因为经常在对自己参加时,脑袋会突然冒出很多想法。
对这个状态,我的解法是:用语音输入将想到的东西打到便利贴上,因为在跑步时表现的灵感,就跟做梦后起床一样稍纵即逝。为了避免点子的流失,我会进行将点子碎片化的集中再回头整理。
这样的方式造就了我的体力可以相对弹性,因为我可以一天工作到半夜5–6点后,隔天早上9点进公司处理事情,到了中午不打瞌睡,而晚上好好睡觉回归正常。
听起来很理想对吧?但实际上这都是不断尝试过来的,你可以不用了解,学习我这种方式,但一定要了解自己的身体,至少要通过由运动让身体与自己沟通,才知道你的问题出在哪里,长长的改进。


也许一开始你会以为是摄影术语,但杂讯其实充满生活
在摄影中,在光线不充足时会提高ISO值,而ISO值的提高意味着提高相机的感光度,也伴随着杂讯的提升。
而杂讯,是那些我们不想要的细碎资讯。
在摄影,杂讯通常出现在暗部在简报,杂讯则需被筛选层次在设计,则需控制杂讯的多寡在行销,则是与其他杂讯对抗
在生活,那些打断你的事物都是杂讯,我们必须减少它
想像一下,当你在一间咖啡店工作时,你大多不会留意店中的音乐。但若突然播放了你曾经听过的音乐,你会突然觉得这间咖啡店好像有点吵,这就是因为你的注意力被你认识的东西吸走了。
在这个时代,在这个被各种内容占满的时代,其实很容易关注涣散。做为社群经营者,创意工作者,其实很伤疤。
像是我们常常会听到有人说⋯「设计系常常爆肝」「总到了半夜才有灵感」「今天一整天都好担心,静不下心做事情」
我偶尔还是会有这样的状况,这无可奈何,因为灵感不是随时有,而无论是被动还是主动,平常生活所接触到的资讯和内容极多。
面对这样的状况,我的处理方式是:提高接触门生物学。
提高接触门情报:专案管理?在这之前,先学着抗拒诱惑


我一天的工作大概长这样:
用Trello排程专案和搜集资料;用Airtable整理资讯和同步工作状态,用Eagle搜集设计灵感;用插画家,Photoshop,Lightroom修图和设计制图;用Astropad搭配iPad辅助绘图;开邮件收信回信处理案件;开日历确认当日工作。当然,肯定会使用JANDI,Facebook,Instagram,LINE,Pinterest,Behance等社群软体及网页⋯
看看这些应用们如何荼毒人一天的生活⋯有的时候真的会不想面对,烦都烦死了!
这时候提高接触门生物学就超级重要,至于怎么做?我从工作环境开始
别让自己太方便:把会出现通知的事物通通远离


在上简报课时,我总会有同学知道:不要急着打开简报软体制作,因为接下来你会遇到一大堆的诱惑。应用到生活层面,我会做以下七件事情:
1.我很容易被打断,所以在房间,我会刻意的让手机的充电距离与我的桌子相隔至少一公尺,也设定静音,为的就是不要让手机的通知干扰到我的目光。
2.桌上除了电脑和书本空无一物,若要看书,则把电脑完全收起来,并丢的远远的,不用电脑不会死,打开电脑才要命。
3.将电脑放在公司(够安全的话),逼迫自己回家不要工作,长袍提升在公司时的规模,也逼迫自己为了工作,隔天可以早点起床。(工作狂表示效果十分显著)
4.如果工作环境吵杂,用音乐播放软件播放那些你没在听的音乐(对我而言是英文,韩文),而音乐声以盖过大多数的周遭音为主。(有降噪耳机更好)
5.若可能,给自己一天完完全全的飞航模式,放心没网路不会死。ˊ
6.建立消息查看点,若非工作讨论需要,我自己的设定在早上9点,中午12点,下午4点处理邮件和社群消息;或者每隔3小时处理一次社群消息。
7.一致开始的所说的,适当的运动,让思绪更专注。或者去公司,住家周遭花个1小时左右走走看看,能够放空自己也很重要。(我们都需要进行思考,而进行思考常常就是在放松的状况下获得灵感的)
大脑是个非常擅长寻找分心物体的机器
当竞争我们关注的事物越多,我们就越来越难聚焦在改善上
也许你会觉得,将周遭的一些东西清空好像对于工作不利。
例如将手机搁置在外,消息无法立即获得会很容易担心,或者丢失一些机会或最佳的沟通点;或者是在便条纸上写上今天的必做事项,如果没有做好像浑身不对劲⋯
但有没有想过,正是因为这些东西跟你一起竞争关注,才影响了你的思绪,甚至构成专注上的威胁呢?
试着换个方式想想⋯其实Facebook等社群软体,一天的大事大概就那几样,不会因为你多滑就变更多事情;当有人私讯给你的时候,如果是大事,那肯定直接打电话了,怎么可能还等你慢慢回;邮件各种重要消息,通常都需要经过反复讨论才能回覆,也不太需要改变的开启。


自退伍以来,所有工作都是自己选择的。通常在选择工作或者专案之前,我都会试图先说服自己“为什么需要这份工作”
毕竟还年轻,在找到自己的天职之前持续探索,是我不断在做的事情。正因为现在的包袱少,才能让自己在有限的资源找到最大的价值。
过去玩线上游戏,总会想要努力练功打怪拼上等级,熬夜练功这种事情实在是当年的小菜一碟。
其实我把工作当作当年玩的游戏一样,如果你运作的工作对你而言是能够且能够成长的,那么这些多团队且高强度的工作,不但不痛苦,反而会使我感到快乐。
毕竟,走进石膏材前每天都是风险嘛
那么,专案管理⋯
有什么好用的工具可以用吗?
现在追踪: JANDI Medium 或者直接看以下的 专案管理懒人包 !
本次专栏: 你拖了多久,才把专案完成?—专案时间管理的问题剖析与心法
关于专栏企划
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但我们希望,累积起来的内容能够超过系统的呈现给大家。
于是,我们决定利用专栏企划,串起我们讨论的这一切!
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