在线项目跟踪器-项目和任务的真实示例-示例2:Solar EPC项目。

所有文档(包括此文档)都可以 在此处 下载

您也可以在此处免费免费尝试OPT: http //opt.hienergypeople.com

项目由任务组成。 您和其他用户可以自由定义和创建任务。

每个任务都有一个所有者(“ O”)。 所有者是最初创建任务的组织。 所有者组织内的每个用户都可以编辑,更改和更新任务及其所有详细信息。 所有者可以访问任务的整个历史记录,并且可以跟踪所有更改和更新。

所有者可以决定将每个任务分配给客户(“ C”)和/或分包商(“ S”)。 从关联组织的列表中选择客户和分包商,这些列表由管理员用户添加。

每个任务只能分配一个客户和一个分包商。 信息被保密,因为分包商看不到客户是谁,反之亦然。 每个任务可以有不同的客户和不同的分包商。

如果您是外部组织分配的任务的客户或分包商,则可以在此项目中创建新任务。 这些新任务将归您的组织所有,客户和分包商将无法看到它们,除非您将它们专门分配给该任务。

客户端只能查看任务的最新状态。 他/她不能编辑任务或访问更改历史记录。

分包商可以更新任务详细信息和进度。 他们无法更改任务的类型。 他们也看不到您的组织拥有的其他任务。

系统中有3种类型的任务:

1)进度以完成百分比衡量。 这适用于难以量化的任务,或者任务是否完成或未分配值的任务。 例如:准备要约,接收采购订单,签订合同,雇用项目经理,获得许可,提交发票。

2)进步以货币价值表示。 这些任务不容易量化,但是您可能想为其分配货币值,即,接收定金或发送里程碑付款的发票。 通过定义任务的总价值并定义它们是项目收入或成本的一部分来创建这些任务。

3)进度是可以量化的,可以用物理单位衡量,即建造的房屋数量,花费的工作时间,开挖米数或交付的砖块数量。 如果需要,可以为这些任务分配单价。

在此示例中,项目所有者(HiEnergyPeople)是一家从事太阳能光伏行业EPC和O&M工作的公司。

HiEnergyPeople由一家公用事业公司(大型公用事业公司)承包设计,供应材料并建造250kWp地面安装太阳能发电厂。

然后,HiEnergyPeople将部分招聘工作分包:提供安装服务(PV Install),调试服务(PanelTester),材料供应商(PV Bits)和围栏供应商(Fence R Us)的公司。

这就是HiEnergyPeople(项目所有者)“所有项目”屏幕在系统中的样子:

有一个“曼彻斯特250kWp地面安装EPC”项目,进度条指示一些正在进行的工作。

项目的详细视图,包括所有任务。

总共为该任务创建了10个任务,所有任务都是由项目所有者(HiEnergyPeople)创建的。 Big Utility作为HiEnergyPeople的客户端可以访问5个任务。 分包商可以访问7个任务。

从任务进度条来看:HiEnergyPeople与BigUtility签订了合同; 设计已完成80%,定金发票已发送给客户。 所有其他任务均已分配和计划,但尚未取得任何进展。

“签署EPC合同”任务的详细视图。

这是一项任务,其中进度表示为完成百分比。 合同已签订,进度为100%。 已向BigUtility授予客户端对此任务的访问权限,因此它可以查看进度和上载文档的最新版本。

“调试”任务的详细视图。

同样,这是一项任务,其中进度表示为完成百分比。 进度为0%,因此尚未完成任何工作。 已委派分包商(PanelTester),并授予分包商对任务的访问权限,因此它可以更新进度并上载并更改文档和任务详细信息。

“材料-BOS”任务的详细视图。

在此任务中,进度和价值以物理单位表示。 项目所有者(HiEnergyPeople)从PV Bits订购了系统平衡(BoS)物料,价格固定为每瓦特(瓦特)。 BOS物料交付是项目所有者的成本任务,而是分包商的收入任务(PV位)。

“面板传递”任务的详细视图。

“设计”任务的详细视图。

“开票,交钥匙EPC”任务的详细视图。

在此任务中,进度和价值以物理单位表示。 项目所有者(HiEnergyPeople)以固定的每瓦特(瓦特)的价格向客户(BigUtility)开票。 对于客户而言,这是一项成本任务,对于项目所有者而言,这是一项收入任务。

“电气工程”任务的详细视图。

在这种情况下,进度以货币价值表示。 项目所有者(HiEnergyPeople)将此任务分包给PV Install,价格固定。 分包商(PV安装)可以更新进度并更改任务文档和详细信息。 这对于HiEnergyPeople是一项成本任务,对于PV Install是一项收益任务。

“站点围栏”任务的详细视图。

“机械安装”任务的详细视图。

“子结构”任务的详细视图。

公用事业公司–

HiEnergyPeople(项目所有者)与BigUtility(客户端)共享了该项目。 “开票,交钥匙EPC”成本进度栏可跟踪项目所有者向客户开票的内容。 HiEnergyPeople在系统中看到的进度值与收入相同。

“电气工程”和“机械工程”成本是HiEnergyPeople为分包任务产生的成本。 客户端可以看到它,因为它具有客户端对这些任务的访问权限。 如果您不想与客户分担分包任务的成本,最好为客户和分包商创建单独的任务,或者简单地使用将进度记录为完成百分比(而不是价值)的任务。

所有项目画面

详细的项目视图。

详细的任务视图

客户端只能查看任务和文档的最新版本。 他们无法使用任务历史记录,并且他们无法编辑或更新任何信息。

详细的任务视图

详细的任务视图

详细的任务视图

详细的任务视图

分包商可以编辑,更新和更改由项目所有者分包的任务。 在这种情况下,PV Install可以访问由HiEnergyPeople分包的2个任务。 分包商看不到项目所有者创建的其他任务。 分包商也看不到有关客户的信息。

PV Install的屏幕。

PV Bits(分包商)屏幕