流程图和甘特图都是计划项目的有效工具。 但是，当涉及到项目执行时，两者都有不同的用途和应用。 对于持续时间较长的复杂计划，最好使用甘特图，但是对于短期和较小的项目，流程图可以自行解决。
在某些情况下，可以组合使用甘特图和流程图。 可以使用Creately的在线流程图工具和Gantt工具轻松制作这两种图表。
使用流程图进行项目计划
流程图可用于显示每个阶段的进度。 它们有效地显示了一系列事件，一个阶段的完成导致了另一个阶段的开始。 使用流程图进行项目计划的唯一缺点是，您无法为每个阶段添加时间间隔。 项目计划的流程图必须显示：
- 明确的开始
- 矩形框代表的标记明确的阶段
- 菱形盒子用于决策/质量检查
- 明确定义的目标
箭头表示流动方向。 做出决定时，“是”和“否”箭头必须清楚地表明如何处理不同的可能结果。 使用Creately的流程图设计工具，可以轻松地为小型项目制作简单的流程图。
从该图可以看出，流程图可以很好地直观表示项目的不同阶段，但是错过了项目计划中最重要的元素之一，即时间。 为了有效地计划和管理项目，必须定时，并且每个阶段都必须在最后期限内执行。
当处理较小的项目（可以在一两天内完成）时，流程图就足够了。 但是，在处理较大的项目时，最好先使用流程图来概述过程，然后再使用甘特图来详细介绍。
使用甘特图进行项目规划
使用甘特图进行项目规划的最大优点是，它们使经理可以确定每个活动的持续时间。 甘特图允许有效显示任务依存关系，信息流以及不同活动之间的关系。 他们不强调控制决策的逻辑。 Creately的甘特图设计工具可用于制作简单和复杂项目的图表。
将甘特图用于高级计划
甘特图非常适合高级计划和复杂计划。 假设您有一个要计划的复杂项目，并且该项目跨越几个星期。 第一步应该是绘制思维导图，并提出尽可能多与项目相关的任务和子任务。 然后，您应该确定主要任务并使用Creately的流程图设计工具绘制流程图。
设计流程图之后，您应该能够清楚地看到面前呈现的所有基本任务。 现在，要创建甘特图，您需要知道每个任务的确切持续时间。 您应该牢记计算截止日期，相应地分配资源，并为每个基本任务分配一个时间范围。 在表格中列出任务及其时间范围：
确定基本任务的持续时间后，您可以确定它们之间的关系，查看它们是否可以独立运行，并添加到表格中：
此外，您可以确定任务是否可以与其他任务并行执行或它们是顺序执行的。 在上面的示例中，我们使用的每个任务都取决于先前的任务，因此无法与其他任务同时完成。
在一个复杂的项目中，很可能有机会一次运行多个任务。 您将只需要确定可以独立运行的任务，并且必须不断检查在完成每个任务之后可用的新任务。
在确定任务之后，绘制流程图并确定不同类型的任务及其相互关系，使您可以轻松地为复杂项目构造甘特图。
如果您将要开始一个复杂的项目，并且希望绘制流程图和甘特图以使项目计划和管理更加容易，请尝试使用Creately的图表软件。 使用流程图查看大图，然后使用甘特图详细了解。
本文最初发布在Creately博客上，并进行了略微修改，以符合Medium提供的指南。 要查看原始文章，请访问此链接；
在项目计划中使用甘特图和流程图
