

如果您需要按时完成任务并实现可衡量的目标,那么您正在从事一个项目。 项目管理协会将项目管理与原始的“管理”区分开来,因为它具有“在有限的时间范围内最终交付的成果”。
那么有效的项目管理有哪些关键技巧? 为了使事情简单易行,下面列出了3个现成的技巧的快速清单。
1.定义任务,但保持简单
开始时不要陷入项目的细节中,因为随着新信息或新项目的发生,项目将发生变化。
以下是您应尽可能明确设置的信息列表,以及如何传达信息的示例。 请注意,来自每个问题的信息可能会相互影响! 应按时确定优先顺序,并考虑限制因素。
何时-结束日期或截止日期项目何时结束? 预计截止日期是什么时候? 我们什么时候能看到结果? 该项目什么时候需要准备的大事件,日子等? 该项目试图实现什么目标?那么,什么时候需要实现?
什么-目标或目标我们希望在该项目结束时实现什么? 我们希望通过XYZ时间看到或获得什么?
局限性我们需要了解任何局限性或重要考虑因素吗?
2.专注于奖品,而不是解决方案
知道您想要实现的目标,但是不要一味地固定于实现目标。 对成果的实现方式保持灵活性,并随时准备适应所发生的变化。 这既是积极的也是不稳定的。积极的是能够适应机会。 通常,如果采用固定的心态并设定了如何实现结果的固定观念,就会绕过机遇,因为机遇与我们的期望不符。 机会被简单地视为“干扰”,并且会自动被忽略。
这会减慢增长速度! 甚至可能阻止我们实现目标!
高灵活性是一种不稳定的状况,因为它可能导致快速上升以及同样快速的下降。 因此, 请密切注意奖品。 专注于结果-目标或目标是什么 。 该目标将作为焦点,成为通往之路的固定目的地。
反思“什么”,即项目的目标。 这些目标有什么共同点? 这些目标的“高级”目标是什么? “大局”的目标是什么?
3.保持线条清晰
最后,保持开放沟通和支持的渠道。 这对于高度灵活的项目蓬勃发展至关重要。 使用Slack或Facebook之类的应用程序,使团队成员能够快速轻松地彼此交谈并共享更新。
拥有开放式交流平台还不够。 确保团队成员通过培养自信心和洞察力的技能来使用这些渠道,以便他们在最佳状态下工作,同时也知道何时何地寻求帮助。
设置交流渠道(例如通过Slack或Facebook),并设置聊天的语气。 作为项目经理,请定期使用平台来共享您希望其他人在聊天中共享的信息。
需要帮助处理不同的时间表和承诺吗?
Plannero是一个调度应用程序(Web和iOS),它使用人工智能使脑力劳动摆脱时间管理。 订阅我们的邮件列表, 以随时了解我们的最新动态,或者在 LinkedIn 和 Facebook 上点 赞 并 关注我们 。