我们都感到：早上打开200封以上电子邮件的收件箱时，那种沉没的感觉。 在甚至开始一天的工作之前，您需要在收件箱中进行筛选，以试图找出足以阅读和响应的重要内容。 可能会发生两件事之一：您将整个上午都花在阅读和回复大多数电子邮件上，其中许多对于您来说根本不是必需的。 另外，您也可以轻轻松松地在收件箱中寻找似乎紧急的线程，最有可能浏览与您和当天的任务直接相关的重要信息。 两者都导致工作效率低下和浪费时间。
生活很忙，您的时间很宝贵，尤其是在期限紧迫的大型项目上工作时。 对于从事具有众多活动部件，频繁更新和涉及众多利益相关者的项目的团队而言，基于电子邮件的项目管理尤其不切实际，并且经常导致灾难性的沟通遗漏，目标不明确以及信息过多，从而使重要任务被忽视。 一定有更好的方法！
幸运的是，您可以使用多种工具来简化流程并优化组织。 这里有一些关于如何从电子邮件项目管理中排毒并提高效率的建议。
安排视频聊天或亲自见面
随着Skype和Google环聊的盛行，没有理由甚至连远程团队也无法保持联系。 每天从站起来开始日常活动，每天开会，每个人都迅速宣布昨天的成就，当天的目标以及潜在的障碍。 这个简单的任务仅需15分钟，将帮助每个人保持进度并保持最新状态。 然后，如果问题全天出现，请安排一次快速的面对面电话会议或会议，以解决所有需要解决的问题。 当您可能在五分钟内一起解决问题时，为什么要花几个小时来回发送被动的，激进的或不清楚的电子邮件？
正如LinkedIn首席执行官Jeff Weiner所写：“正确使用电子邮件可以成为有价值的生产力工具。 在简短的会议中散列信息通常不仅更快，而且可以使团队感到知情和最新，并避免人们难以表达时可能造成的混乱。通过写作有效地自己。
开始使用项目管理工具
Assana和Trello是用于管理大型项目的免费委员会。 这些项目管理工具具有多个选项卡来分配和监视任务，注释部分，上传功能，标记和子任务功能，其中仅举几个例子，这些工具不仅使团队能够按照重要性顺序组织所有任务，而且还提供了有可能看到该项目及其所有活动部分的全景。 另外，这些工具使您可以查看任务何时完成，以便每个人都知道已完成的工作和尚要做的事情。 我们在WAAT上使用的项目管理工具Assembla对所有项目和合作伙伴进行了更深入，更全面的概述，从而提高了我们的效率和责任感。
使用聊天工具与您的团队透明地交流
对于希望快速有效地进行交流的任何团队来说，Slack和Hipchat之类的免费下载工具都是必不可少的，它为用户提供了每个项目历史的广泛概述。 它们为用户提供了为各种项目创建不同渠道并一次与多个团队成员交谈的可能性，从而简化了沟通并节省了编写或回复长电子邮件的时间。 有了上传功能甚至是通话功能，整个团队可以保持联系，打破各自为政的局面，并允许新来者滚动浏览聊天记录，以大致了解到目前为止发生的一切，因此没有人会陷入困境。
电子邮件通过多种方式使我们的生活变得更轻松，这是业务蓬勃发展的重要组成部分。 但是，当您参与或管理项目时，有时弊大于利。 将电子邮件减少到最低限度可确保团队能够完成所有任务，并专注于每天收件箱中的重要电子邮件，并会谨慎处理。 现在该转向更好，更高效的项目管理方式了。
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