看板-我们知道。 而且,如何为您的团队使用它

谁曾想到在汽车制造部门实施的技术如此流行,以至于全世界的团队现在都在使用它? 敏捷,看板工作流-无论您如何称呼-使用灵活董事会的技术已成为经理简化工作的首选方法。

“管理不善的任务? 尝试在ProofHub中使用所有新的工作流程和开发板,以高效地完成所有工作。”

看板板适合每个团队的要求。 无论您是由几个人组成的小型团队,还是处理多个团队,这些董事会都是为您带来和平的救星。

这是如何做 –

一块木板值一千字

当您开始使用看板时,您会注意到的第一件事是,所有内容都以漂亮的板的形式呈现。 该工具的视觉吸引力使其成为管理团队运作和计划工作的明智选择。 就像他们说的那样,一张图片值得一千个字,我们要说一块木板甚至不止于此。

只需看一眼董事会,就可以了解项目中事物的运行方式。 正在进行多少个任务,哪个任务处于哪个阶段,哪些任务已经完成等等。 您需要了解的有关该项目的所有内容-您无需费力即可看到它。

甚至你奶奶都可以轻松使用

关于看板的最好的事情是它们使用简单。 没有学习曲线。 就像您的整个项目已分为多个阶段。 您的所有任务都归类在董事会中,并为每个任务分配了团队成员。 每当在项目的一个阶段工作的人完成任务时,他们就可以接管该任务并转到下一个阶段。

您不需要让团队参加任何培训课程。 这意味着不会浪费时间。 而且,您的工作流程可以在短短几天内开始平稳过渡。

改变优先顺序不会让您彻夜难眠

理想情况下,只要将两个客户都冷冻,根据客户提供的规格开发产品就像在水上行走一样容易。 但是,它在现实世界中并非如此。 客户不断更改规格。 并且,项目范围将项目范围从一件事转移到另一件事。 在所有这些混乱之中,最困难的工作是经理,只要范围发生变化,就必须使团队保持一致。

但是,由于运行看板的工作流采用灵活的方法,因此可以轻松管理更改。 由于所有内容都以可视格式提供,因此即使是最小的任务更改也可以反映在这些板上。 并且,与该特定任务/阶段相关的人员会立即得到通知。

工作将会顺畅进行,您和您的团队也会如此

当您使团队开始使用看板时,您会注意到的最大变化是,工作将开始进行。 由于一切都是可视的,因此瓶颈将减少。 您将能够看到哪个任务处于哪个阶段。 而且,如果它长期停留在一个阶段中,您可以向负责它的人询问大致相同的情况。

就像您将所有食物放在盘子上一样。 您只需要浏览看板并进行分析即可。 您将能够计划,制定战略并让项目循环进行,而无需为此付出努力。

您会看到看板在灵活的方法上起作用。 一切都从一个阶段流向另一个阶段。 每当出现瓶颈时,您都可以轻松地对其进行可视化处理,并在策略中进行所需的更改以使项目继续前进!

我们最近在ProofHub中添加了看板板。 现在,这将使任务管理变得比以前更漂亮,更容易。 如果您还没有尝试过,那么现在该尝试一下了!

“正在寻找更有效地管理任务的方法吗? 开始将ProofHub与所有新的工作流程和面板一起使用。”

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Vartika Kashyap目前在ProofHub负责营销团队, ProofHub是一个针对各种规模团队的项目管理软件。 她是一位经验丰富的营销专家,是数字营销和企业家精神方面的专家。 她一直是2016年LinkedIn最佳之声。在LinkedIn,Medium和Twitter上与Vartika保持联系。

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