在一个我们不断联系和沟通的世界中，当我们的工作负载变得不平衡时，很容易感到压力，不知所措或沮丧。 工作场所的不平衡可能导致某些团队成员的生产力过高，而其他团队成员的生产力低下。 缺乏工作负载平衡还可能导致员工不满意，并导致组织士气整体下降。
平衡团队成员之间的工作量非常重要。 但是，做好可能是一项艰巨的任务。 在SmartBrief进行的一次民意测验中，超过190,000位业务负责人被问到：“ 您如何平衡团队成员之间的工作量？ ”以下是他们的回复：
- 很好 -工作分配合理，有效：28.57％
- 好吧 ，大部分工作分配是公平的：61.9％
- 不好 -工作分配通常不公平且无效：7.79％
- 很差 -我在分配工作上有很多困难：1.73％
您如何在团队成员之间分配工作是团队成功的关键因素。 为了公平起见，必须公平地做到这一点-但请注意，公平并不总是意味着平等。 您希望您的团队成员从事的项目不仅使他们有资格去做而且也很喜欢做。
当为团队中的每个成员分配正确的工作量时，ThoughtLeaders的创始人Mike Figliuolo指出了分配任务时要考虑的五个重要方面，以下概述，因此您的团队成员不仅会更高效地工作，而且会更快乐。
1.优先
首先确定任务的优先级是分配团队工作量的关键。 从列表的顶部开始，然后根据任务对您的目标的重要性向下进行搜索。 如果您有一个高优先级的项目并且可以完成该项目的团队成员，那么应该首先为他或她分配该任务。
在对任务进行优先级排序时，找到合适的平衡点也很重要。 如果您的团队将每项任务都视为优先事项，则可能表明您的团队没有在战略上进行思考，并且您的团队负责人或经理在不必要的级别（也称为微观管理）对任务进行了优先排序。 您的团队应该讨论如何才能更好地平衡较小的日常任务与较大的，更具战略意义的任务，而不是像每天唯一的重要任务那样忙于完成每个任务。
2.技能集
如果您要完成大量任务，则根据每个团队成员的技能分配工作量是确保获得高质量结果的绝佳方法。 密切关注您根据任务的能力将任务分配给谁，这将增加团队成员成功完成项目的机会，而几乎不需要指导。 同样，请确保定期与团队成员联系，以了解他们可能掌握的任何新技能，并将其纳入您的未来任务计划中。
3.可用性
在团队的多个成员之间分配工作负载的另一种方法是基于每个人的可用性。 如果优先级和技能相同，那么谁可以完成任务？ 如果您有愿意并且有能力完成工作的人，则无需转移资源。 如果您是从头开始组织团队的工作量，那么首先要检查每个人的当前进度和工作量，以便在分配其他项目之前可以清楚地了解正在发生的事情。
4.发展
在分配任务时，您还应该知道如何为团队成员提供学习新技能或拓展新兴趣领域的机会。 使团队成员脱离他们的舒适区，与可以交叉培训或向他们传授新知识的其他人一起工作对于组织创造力和创新非常有利。
5.利息
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最后，重要的是要考虑一个人是否对执行某些任务感兴趣。 如果您团队中的某人对某个项目充满热情，那么很有可能会激发他或她做好工作的动力。 只要确保您的团队仍然愿意尝试新事物，不仅要吸引他们喜欢或乐于完成的任务。
在不可避免的情况下，由于我们每个人在组织中所扮演的角色或项目期间出现的特定情况，某些团队成员被要求比其他团队做更多的工作。 但是在大多数情况下，周到地，尽可能合理地提前分配工作可以帮助防止失衡。 因此，只要您的团队的工作量开始感到不安，请考虑执行上述五个步骤，以恢复团队的和谐与幸福。
