公司管理层必须监控的最重要指标之一是非生产性员工时间的百分比，换句话说，就是不花时间创造价值的时间。
此类别包括在假日花费的会议时间，管理任务，培训，等待分配给项目的时间。 在输入时间表时，该时间通常被标记为“管理任务”或“其他”。
当然，不可能（也不希望）达到100％的生产时间。 总是会有团队会议，员工与其经理之间的个人会议，休假或接受培训的员工。
但是，为了确保非生产时间不占过多比例，员工必须遵守一定比例。 同时，减少闲置时间的最佳做法是“管理任务”和“其他”。
因此，设置生产时间的目标比率很有用，例如：员工时间的80％。 例如，对于用于可计费项目的资源，必须将其80％的时间用于与这些项目相关的可计费活动，而其余20％则用于行政或运营活动。
如果未实现此目标，则至关重要的是调查根本原因并确定积极的解决方案，以免一遍又一遍地犯同样的错误。
例如，您可以问自己：
- 请问旷工吗？ 根据《福布斯》的说法，旷工是员工有意或无意地工作。 雇主期望工人每年会错过一定数量的工作日，而过多的缺勤可能等同于生产力下降，并且可能对公司的财务，士气和其他因素产生重大影响。 因此，您将必须立即采取行动，通过让人力资源部门参与，使用员工协助服务或建立健康与保健计划来降低缺勤率。
- 项目之间有几种资源？ 他们目前正在做任何事情吗？ 如果您发现非生产时间很高的资源，那么对于管理层来说，找到与其技能相匹配的项目就非常重要，这样他们就可以迅速将其分配给项目。
但是，为了能够控制非生产时间，您必须能够对其进行测量。 非生产时间是危险的方面，可能会对公司的盈利能力产生负面影响。 因此，实施能够帮助您的组织正确跟踪员工时间和精力在活动上的工具至关重要。 它还将使您能够了解资源花费时间的所有不同方式（可计费与不可计费），以及这如何影响公司的利润和收入。
实施诸如Beeye之类的战略工具将使您能够跟踪花费在每种类型的活动上的时间，从而控制诸如管理任务之类的非生产性活动。 容量管理工具还将使您能够确定不活动的时间段，在此期间，您可以分配当前对项目无能为力的资源。
最后，您将能够确定希望随时间推移进行监视和跟踪的特定活动类型。 Beeye使您有机会在某些事情变得无法控制并变得主动而不是被动之前采取行动。
您是否知道您的团队花费了多少“非生产时间”？ 您是否有特定的目标要达到？ 如有任何疑问，请随时与我们联系！
