它的来源，作用，含义……
当您进入项目管理领域时，您肯定已经听说过“看板”一词。 但是，您是否真正知道它是什么以及它的来源可能完全是另外一回事了。 如果您想了解更多，请继续阅读…
什么是看板？
看板是我们许多人已经学会使用并逐渐受到喜爱的调度系统。 它是精益和即时（JIT）制造的一部分，它是一种高度可视化的方法，可以绘制工作流过程和正在通过的工作的图片。 看板的目的是帮助在过程中尽早发现任何瓶颈，使我们能够提供高质量的产品/服务。
仅供参考：日语中的看板定义翻译为“标牌”，“广告牌”
一个简短的历史
整个看板概念最初是由丰田工业工程师大野大一（Taiichi Ohno）于1940年代开发的，旨在提高生产效率。 Ohno从超市及其处理库存的方式中汲取了灵感-仅按需求进行库存。 他认为，可以将需求率用于控制生产率的方式，以及如何使超级市场和消费者之间的流量最大化，可以应用于汽车制造业，以使库存水平与所消耗的物料数量相匹配。
一旦应用于丰田生产线，卡片就被用作视觉标志，以指示何时工厂车间的库存水平较低。 然后将这些信息传递到仓库，由仓库负责更换消耗的物料，然后将准确数量的物料送回工厂。 然后，仓库团队将在库存不足时向供应商创建自己的卡片信号。
使用视觉提示来指示生产过程的某些阶段，对观察到的需求的快速响应被证明是一种更有效的处理方法。 尽管看板自成立以来已经发展了很多，但这种效率仍然是今天要达到的目标。
看板板
看板板是工作流程的可视化。 作为视觉生物，我们的大脑能够以比文本快60,000倍的速度处理图像，这使看板成为记录活动的出色工具，并帮助产品或服务的开发尽可能顺畅地进行。 这些板有物理格式和数字版本。
物理看板板：
构造物理看板所需要的只是一块白板和便签。 这是开始看板体验的绝佳且便宜的方法，非常适合所有成员都位于同一地点的团队，并具有观察和添加到董事会的能力。 但是，与数字版本相比，它们具有某些局限性。
在线看板板：
与Zenkit一样，许多项目管理解决方案都包含看板软件。 通常，虚拟板具有可定制的设计，与物理板相比，所需的工作量更少。 对于拥有远程工作成员的团队来说，这是理想的选择，因为所有内容都可以在云上访问。 通过使团队成员能够跟踪工作进度并实时更新，从而协调了开发过程。
看板卡
看板卡是看板板的重要组成部分，值得一提。 看板卡描述了工作流程中的工作项目/任务。 一种与团队其他成员进行交流的有效方式，它表示诸如项目/任务的状态，周期时间和迫在眉睫的截止日期之类的信息。 它鼓励自我管理，并减少会议时间。
如何使用看板
看板的基本结构有三列，“待办事项，执行和完成”。 每一栏的目的都是不言自明的，它们代表了从创建想法和积压工作开始到正在进行的工作，再到最后完成工作的发展阶段。
关于如何使用看板本身没有固定的规则，但是在应用时要记住六种常规方法。
- 可视化
- 限制正在进行的工作
- 流程管理
- 明确制定政策
- 使用反馈循环
- 协同或实验性演进
这些常规做法的目的是确保您将看板方法用于其核心目的-减少浪费，不断改进流程并提高整体生产率。
看板的优点在于它的灵活性。 其结构的简单性意味着它不仅限于办公用途。 看板是提高个人生产力的好工具。 它们可以用于我们必须遵循的过程以及我们希望在个人生活中实现的目标。 例如，计划生日聚会是一个项目，需要完成许多任务，并且需要几个开发阶段。 利用看板板来组织它时，使用的原理与将其应用于工作中的项目时相同。
使用看板项目管理的好处
看板已经在软件开发团队中崭露头角，作为一种管理项目的好工具，看板在其他行业也越来越受欢迎。 敏捷方法的另一个优点是，它坚持不断改进开发过程的原则。 敏捷方法使用六个主要交付项来产生内容和进度，这为用户提供了在整个开发过程中改进其产品/服务的灵活性。
使用看板管理项目可获得的好处包括：
促进团队合作
在团队项目中实施看板会鼓励共同承担责任。 团队成员必须有效地合作，以确保尽可能高效地将任务/项目移至“完成”列。
提供信息透明性
通过将项目详细信息集中在可视化板上，看板可为项目中涉及的每个人提供状态更新和工作进展情况的清晰信息。
限制不必要的多任务处理
限制进行中的工作数量的优先级可以最大程度地降低不良的多任务处理风险，该风险可能导致工作超负荷，危害质量并减慢交付速度。 还有一些功能，例如看板泳道，可以添加到您的董事会中以进一步提升组织级别。
最大化时间
从工作流程中消除浪费的时间后，工作人员可以将注意力和精力集中在重要的事情上。 任务进度的可见性使团队成员可以帮助落后的人员，从而提高团队的生产力和效率。
减少错误
使用可视化工具的妙处在于，它可以轻松地突出显示此过程中的任何瓶颈或障碍，从而使您能够尽快纠正所有问题。 看板的持续改进，贯穿开发的方法提高了所生产工作的质量。
改善与利益相关者的沟通
对整个项目过程的清晰可视化使与利益相关者沟通进度和问题变得更加容易。 这可以导致更好的决策制定和总体更好的结果。
