时间跟踪软件-最好的时间表和预算跟踪工具

时间跟踪软件很痛苦。 不仅对于我们那些制定时间表的人,而且还作为项目经理,他们试图管理项目预算并让我们的团队准确地跟踪他们的时间。 时间跟踪工具不仅痛苦,而且价格昂贵。 在本文中,我们正在寻求最好的免费或近乎免费的时间跟踪软件。 最重要的是,尽管我们正在寻找一流的时间跟踪软件-工具如此好易用,以至于人们希望提交时间表。 试想一下!

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时间跟踪软件-为什么如此重要?

时间跟踪软件和费用跟踪软件不是一个聚会的主意,但这在数字代理世界中是必不可少的,当您按小时计费时间和材料或计费并且需要跟踪预算时,对于专业服务和咨询来说烧伤。 同样,开票并不是一件很有趣的事,但它是必要的,并且需要准确的时间表详细信息才能起作用。

从根本上讲,需要预算和财务跟踪信息才能使企业持续运转; 我们需要了解项目预算要点:

  1. 我们是高于/低于项目预算吗?
  2. 我们是否在追踪预算?
  3. 应向客户开具多少发票?
  4. 项目/工作/客户的收益如何?

准确的时间表报告对我们作为项目经理也很重要,因此我们可以根据过去的项目绩效进行适当的类似估算。 为了进行正确的估算,我们需要能够在时间跟踪软件中回顾时间表数据,并确定下一个项目应收取的费用。 我们需要可靠,准确的时间报告数据,并且人们需要正确使用时间跟踪软件。

除非您对交付项目所付出的努力以及项目的获利能力没有兴趣,否则就无法避免时间表,时间跟踪软件和工时报告的麻烦。

问题是,如果您使用的时间跟踪软件过于笨拙且难以使用,那么没人愿意使用它,并且从中获取的数据几乎是无用的。

但是时间跟踪和报告是否需要很痛苦? 当然必须有一些热门时间跟踪软件工具,对吗?

最好的时间跟踪软件?

最好的时间跟踪软件必须能够同时处理大型团队,大量客户和许多项目。 但是,除了一种可以很好地捕获时间的产品之外,我们还需要考虑该时间跟踪信息会发生什么。 它是如何从估算开始的,如何跟踪,一旦跟踪,如何开具发票?

在选择最佳的时间跟踪工具时,值得仔细考虑您的代理机构或工作室的工作流程,并考虑端到端的体验-从创建估算的人到从事工作的人,再到为发票开具发票的人; 它们如何融合在一起?

那么,如何很好地跟踪时间呢? 我们已经确定了时间跟踪软件的五个关键方面,我们认为它们可以简化数字项目的管理。

  • 人们会实际使用它吗? 该软件必须外观漂亮并且易于使用。
  • 将时间跟踪与项目和任务轻松集成? 它需要链接到客户,项目和任务的真实来源。
  • 与估算和跟踪集成? 它应该轻松地创建项目估算或报价,然后能够通过可视化报告和分析跟踪估算与实际情况。
  • 与发票整合得好吗? 然后必须很容易将项目报告和实际价格转换为估算值,然后发送给客户。
  • 与3rdparty应用程序集成得很好吗? 与诸如Quickbooks或Xero之类的会计软件集成的功能特别有用。

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