在上一篇文章中，我们探讨了“个人生产力”，并分享了一些关于如何通过关注健康，健身和营养来充分利用自己的一天的想法。 在这篇文章中，我们将重点放在项目管理上-分享一些可以在工作中试用的仪式和想法，以确保您最大程度地提高工作效率并养成良好的习惯。
忽略新闻
您无需全天更新新闻。 如果发生重大事情，您会发现一种方法。 喝杯咖啡开始新的一天，并专注于有用，可操作且需要您注意的事情–早晨是您通常最有生产力的时候，不要浪费时间！
“两分钟”规则
如果任务完成时间少于两分钟，则应立即执行。 这是否意味着回复电子邮件，快速致电客户或更新团队状态报告-完成那些小的任务，而不是让它们堆积如山。
从抱子甘蓝开始
传统上，强大的布鲁塞尔芽甘蓝从来都不是最喜欢的蔬菜（尽管我们都是dyzio的忠实粉丝！）。 事实是，如果您先消除布鲁塞尔芽菜，就会更喜欢烤肉和土豆。 生产效率也是如此-早上消除您最不喜欢的工作，您一天的其余时间都会减少压力和生产力。
召开更短，更富有成效的会议
使会议更有效率或根本没有会议。 会议浪费了大量的时间和金钱，因为不需要太多人参加会议，而且大多数人都在回复电子邮件或专注于会议以外的其他事情。 的确，大多数会议完成任务的时间都不会超过30分钟，而许多会议只需要15分钟。
Warby的联合创始人兼首席执行官Parker Neil Blumenthal在其业务中实施了以下会议规则：–
- 没有更多的更新会议，只有决策会议
- 相关信息必须提前与会议参与者共享
- 每个人都必须做功课才能进入会议室
- 不允许使用任何设备
“我们发现上述所有做法都确保团队成员（包括我！）花时间真正吸引我们的脑筋，而不是’坐同一页’，毕竟这是任何会议的前提，而不是结果，”他写道。
整理“待办事项列表”-并“安排”您的一天
您是否曾经感觉到某些项目永远不会从待办事项清单中剔除，或者您永远都无法进入更大的项目！ 日程安排要求您对可以完成的事情保持现实。 它使您认真坐下来考虑可用时间以及每天可以指定哪些特定时间来完成某些任务。 因此，请花一些时间来完成这些任务（例如“创建新提案”或“编写产品规格文档”）-如果您不花时间去完成这些任务，或者更糟糕的是，它们将无法完成。
使自己的不良习惯变得困难
有时，改掉不良习惯的最好方法是使事情变得非常困难。 如果您在需要专注于报告时不禁上网，请断开网络连接一个小时。 尽管您避免某些习惯所花费的时间过长，但这些习惯一旦被打破，就值得我们为之奋斗。
确保您的目标切合实际
为自己设定不切实际的期望会导致失败。 不要害怕从小步骤开始，然后从那里开始。 如果您想成为Microsoft Project专家，请先尝试每天仅学习一项新的MS Project功能。 您的目标不应是您从未计划实现的崇高理想，它们应该是真实且可以实现的。 一旦达到目标，就可以创建新的标准，将标准进一步提高。
周日晚上登录
周日是放松的一天，但是如果您经常在周一早晨到来时不知所措，那么短暂登录周日晚上可能会帮助您减轻周一的压力。 您无需拨打电话甚至接听电子邮件，只需评估关键任务并为下一周制定游戏计划即可。 查看日历，查看预定的会议以及要完成的关键任务，然后安排一周中这些任务的时间。 关键是要为您未来的一周建立结构和纪律-因此，您要直面那些大任务，不要让这一周离您远一点，因为紧急问题将接管您。
这是我们关于“生产力”系列的第二篇文章。 可以在这里找到第一篇文章… 从黎明到黄昏-每天消除压力的生产力秘诀
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