计算机科学学会还不到一岁，我们已经开始在校园内采取重大行动。 许多俱乐部由于几种不同的原因而失败，但我看到的一个重要原因是缺乏组织。 我们的俱乐部提供了一套独特的工具，以保持组织井井有条，并确保我们彼此保持联系。
我们使用几种不同的应用程序，例如Trello，Slack和Google Drive。 我个人认为，这些帮助我们在短短的时间内就对校园产生了巨大影响。 我们想传播知识，让每个人都有机会组织他们的俱乐部，所以，我为使用的一些常用工具创建了一些指南。
什么是Trello？
Trello是一个任务管理网站，它为您提供需要完成的任务的可视化概述。 最好的描述方式是在白板上使用便笺，您在其中有不同的列，并且每一列都有与该列主题相对应的便笺。 在Trello上，您可以
制作部分，例如上图中的部分。 在董事会上，我们的一些主要部分包括“讨论的内容，重要事项，任务和信息”。 所有这些部分都有特定的“卡片”，其中包含我们需要完成的任务。 在每张卡片上，我们都可以选择分配截止日期，某些人来完成一项任务以及需要完成的任何小子任务。
在“讨论的事情”下，我们放置了我们认为需要开始做的所有事情。 “任务”是我们正在处理的当前任务，如果我们完成了这些任务，则可以将卡移动到相应的列表中。
我们团队中的每个人都可以在工作时编辑，删除，添加或移动名片，这样每个人都可以有效地管理自己的任务，而且没有人要做太多的工作。
什么是松弛？
Slack是一种消息传递应用程序，可让您在组织内建立不同的渠道，以便您可以与其他队友或朋友进行交流。
您有机会创建和公开渠道，并能够与组织的所有成员进行交流。 公用通道前面带有“＃”，而专用通道前面带有锁。 私人频道使人们有机会在较小的人群中进行交谈，您可以指定您希望该频道成为什么样的人。
频道下方是您可以直接发送消息的一些人。 如果您想与某人进行私人交谈，那么闲暇会给您带来机会。
Slack是电子白板上交流的最佳方式，因为我们所有人都有不同的手机，而Android手机要求您下载任何群组信息，因此，唯一受益的人就是iPhone用户。
Slack适用于移动设备和台式机。 我不得不说，松弛是许多消息传递应用程序之一，它具有与应用程序一样令人赞叹的桌面界面。 Slack还允许您打开或关闭推送通知，因此您不必担心烦人的通知。
松弛的另一个好处是可以上传文件。 无需通过电子邮件发送或找到将文件发送给团队的方法，您只需将其发布在板上即可使用。
Google云端硬盘！
Google云端硬盘是一项云服务，可以存储您的文件，并可以轻松地与其他编辑文件的人进行实时互动。 CSS已创建一个文件夹，所有电子董事会成员均可访问该文件夹，以获取与我们俱乐部有关的重要文件。 在这里，我们保留了出席名单，预算信息，会议记录/议程以及与俱乐部有关的其他文件。 电子白板的每个成员都有一个他们经常使用的特定文件夹。 我当秘书时，可能是我的出勤/会议记录夹。 我们对所有文件都有标准的命名约定。 我们只是在文件放错位置的情况下执行此操作，我们可以将其导航到正确的位置，因此我们不必怀疑a.docx是今天的注释还是a1.docx是今天的注释。 代替猜测游戏，我们将使用如下内容：MeetingNotes_01112017.docx。 我们可以看到它是什么以及它的写日期。
