过去，我总是很杂乱无章。 在过去的几年中，我不得不花很多时间来变得更有条理，尤其是在Codeship期间。 值得庆幸的是，我的联合创始人Manny和Mo的组织非常疯狂，因此我可以从他们那里学到很多东西，并以此为基础。 在这篇文章中，我将介绍我需要如何组织生活以及使用哪些工具的不同方式。
我组织生活的主要目标是：
- 我永远不想忘记的事情
- 我的大脑是出于创造性思维，而不是记住事情。 写下一切
- 一切都必须有一个清晰明显的地方，所以我不必思考我写下的地方
- 可以使用单独的工具，只要可以清楚地知道哪个工具用于
- 当我需要通知和轻推时，我应该被迫养成良好的习惯
话虽如此，我基本上有4种不同的情况：
- 管理新传入的任务并将其分组，以便轻松查找
- 定期任务
- 每天/每周站起来计划我的一天
- 提醒事项
如何捕获传入的任务并将其分组
我在Mac和iPhone上使用Omnifocus来组织所有传入任务并将其分组。 他们遵循“完成任务”的方式来有效地管理您的任务。 他们的快速添加功能在Mac上工作或在手机不在家时非常有用，因此我可以随时执行快速任务，而不必记住任何事情：
它们的分组功能使在不同项目中组织工作并使用上下文作为分组任务的第二种方法变得微不足道。 例如，您可能有不同的工作项目，但是通过为他们提供上下文工作，您可以根据项目或上下文分别选择它们。 有点像标签。
Omnifocus具有出色的可用性，我可以非常快速地添加任务以及了解今天或一般情况下必须完成的工作。 我可以在手机上快速浏览一下，看看今天需要做什么：
它还会迫使您进入常规的反馈周期，在其中浏览所有项目以进行清理。
查看Omnifocus，是的，它有点贵，特别是当您同时拥有Mac和iPhone应用程序时，但值得一试。 在过去，我还使用了Wunderlist，这很不错，而且我也听说过有关Todoist的很棒的事情。
定期任务
现在，这听起来有些奇怪，但它超级有效。 确保您需要重复执行的任何操作都在任务管理工具中并自动出现。 例如，我有两个不同的Omnifocus项目，一个用于家务，另一个用于照顾自己（另外一些则用于定期跟进他人，……）。
例行列出的家务事例会定期出现（一些每周一次，有些则很少）：
- 取出垃圾（尤其是塑料瓶，金属罐……不需要经常取出的垃圾）
- 吸尘
- 清洁真空清洁剂
- 清洁厕所
- 清洁我的鞋子
- 清洁我的咖啡研磨机
“照顾好自己”列表中的示例：
- 每周刮一次
- 每6个月预约一次牙医
- 每6周预约一次理发
- 每3个月更换一次牙刷
- 每周将所有费用放入我的费用跟踪应用程序中
- 每周一次用特殊的牙膏刷牙
现在不要误会我的意思，为此，我已经收到来自朋友和家人的无数嘲笑，您也是如此。 但这不是不这样做的理由。 它非常有效，可确保您得到照顾，而不必担心照顾自己。
并且由于所有这些都是您的任务管理系统中的任务，因此完成它们，完成任务并保持健康和帅气感觉非常好。 在做这些杂事时，我通常会听播客，从我开始做起，我就一直保持稳定。
每天/每周站起来计划我的一天和一周
我喜欢直接投入工作。 仅仅完成工作并运送东西就令人振奋。 但是当我直接跳进去时，我是否总是在最重要的事情上工作？
计划本周的目标并每日站立，已经成为我过程中非常重要的一部分。 每个星期一，我坐下来几分钟，复查所有Omnifocus项目，复查所有仍在打开的电子邮件任务，检查上周我没有完成的工作，然后思考我还想完成什么。 然后，所有这些都被放到Slack（我是唯一的人，一个松弛的地方）中的帖子，此后不再更改。
这个想法是让自己保持专注和负责。 如果在一周结束时我没有完成所有或大部分事情，那可能意味着其他事情变得更加重要，或者我没有得到应有的关注。 这样就可以回顾我的一周并为未来学习。
每天早晨，我需要花几分钟时间思考自己的一天，并做类似的帖子。
在白天，有时是一天的结束，有时是第二天，我会检查这些任务。 同样，这使我可以回顾自己的工作并保持专注。 每当我发送任务时，我都可以查找接下来要处理的任务。
这与我们在工程团队的Codeship和Serverless中使用的系统几乎相同，并且在两个团队中都运行良好。 它迫使每个人在早上花几分钟时间思考自己的一天，然后再跳进去。
总体而言，该计划可能需要一周花费30分钟。 在我的工作周上，花1/80至1/100的时间来计划工作以使我专注于我，这似乎是一个非常合理的权衡。
要真正按照站立练习进行操作，我需要提醒一下，所以让我们研究一下如何使用提醒。
提醒事项
对我来说有两种任务。 我一定要完成这些操作，而我可以单击一下，但是这样做不好。 所有必须完成的任务都进入Omnifocus，所有需要提醒的任务，我都可以单击它们以进入OSX提醒。 这还会将它们同步到我的手机，并在手机上向我显示提醒。
另外，我不想在Omnifocus中进行日常任务（例如做站立站立），因为这会使我的实际工作变得混乱。
提醒示例：
- 为明天准备衣服，这样我就不会早上叫醒孩子（很少这样做）
- 给我们的孩子每天补充维生素D滴剂
- 在上午9点添加每日站立任务
- 每周增加站立姿势，并在每个星期一上午9点查看Omnifocus
- 每周晚上准备3次跑步服，第二天早上跑步
- 如果孩子还没有醒来，每天下午5点叫醒孩子，这样她的睡眠周期就不会发疯
如您所见，这些都不是必不可少的任务，但是将它们作为常规提醒确实很有帮助。 过去，我曾尝试将它们添加到我的日历中，但是随后我只是跳过它们而没有注意到。 至少必须单击它们才能使我感到难过，以防万一我没有这样做。
结论
尽管这似乎是很多过程，但对我而言确实不是。 它迫使我在正确的时间做正确的事情，同时使我有能力偏离我的计划。 但是，当我偏离时，我总是知道我做了，必须对此进行反思。
如果您使用其他方式来管理任务，请在Twitter上告诉我或给我发送电子邮件。 祝您运输愉快。
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