生产和保持专注有秘密吗?

开始一项任务可能是生产力的最大障碍。 我们经常强调任务中最困难的部分,因此将精力分散在更简单,更简单的任务上。 或其他可能与工作无关的东西! -我们不能依靠我们的意志力,因为它是一种无穷的资源。

以下是Lexxic的10个主要技巧 ,可在您整个工作期间保持注意力集中和保持生产力:

1,把时间写在日记里

在可能的情况下,请在日记中划出时间来重复执行任务或设置管理天数,以便在指定的时间段内专注于任务。 这将有助于为您的工作周创造结构,并使您形成例行感。

2.保持手机静音

如果一项任务需要高度集中精力,请将手机置于静音状态或放在抽屉中,并设置一个时隙来处理消息和电话。

3.安静区域

尽可能在办公室或私人会议室中找到一个较安静的区域,这些区域通常就像现代办公场所中的金粉一样,但是如果您能找到一个很棒的地方! 另外,您也可以在办公室的安静区域内避开干扰。

4.通过耳机播放音乐

聆听古典音乐或专注音乐可能是一种有效的方法,可以阻止外界的干扰,并可以防止您在执行任务时头脑不清。

5,关闭电子邮件弹出窗口

电子邮件弹出窗口和通知可能比您意识到的要分散注意力。 分心后,最多可能需要23分钟才能重新获得焦点! 全天接收大量电子邮件弹出窗口会浪费大量时间。 关闭这些以保持焦点。

6.在设定的时间检查电子邮件

每天20分钟检查电子邮件20次,以确保不会遗漏任何内容,并确保您始终掌握电子邮件管理。 为了避免担心丢失任何信息,请在一天中的间隔时间检查您的电子邮件,并相应地进行归档。

7,避免多任务

不做任何事情就浸入和浸出任务可能是一个容易陷入的陷阱。 一次专注于一件事更有效。

8,整理任务

如果您整日忙碌地专注于任务的困难部分,而不是在长时间工作的全天集中精力,那么您会更有效率。

9,使用番茄定时器技术

这是帮助您分担任务的有效方法。 将任务专注于25分钟(我们可以专心安排的假设时间),并在两者之间短暂休息将有助于保持专注,确保休息并提高生产率。

10,补充水分并为大脑提供正确的燃料

重要的是一天要多喝水并吃得饱,以使我们的身体和大脑获得维持集中精神和保持生产力所需的营养。 午餐后的倾角总是会增加,但是我们吃的东西会影响我们午后沉闷的程度。