在一个社区中,一顿晚餐很容易就能产生9个新注册的域名,因此必然会有一些项目被抛在一边。 并不是所有的东西都是永久的,没关系。 但是,尽管某些项目可能由于我们无法控制的原因而失败,而另一些项目却从未打算持久,但仍有许多可行的方法,但已被其创建者放弃。
当我们的个人目标不再与我们正在努力的目标保持一致时,我们应该可以离开他们。 但是,我们的离开不应自动将这些项目移交给破碎的希望和梦想的墓地。 我们社区中通常会有很多人乐于在我们离开的地方接机,并且通常只需要进行一些小小的干预就可以确保我们全心全意投入的努力会持续到我们的参与。
不幸的是,一旦我们要放弃一个项目,加入新管理员的动机就很少达到顶峰。 取而代之的是,“机上的新管家”被快速添加到我们的“ 应做事项”中-待办事项清单的底部,“少喝酒”和“多睡”也常驻在这里。 因此,更好的是,在我们构想一个项目的那一刻,为我们的消失行动预先计划。
那么,我们如何确保我们的项目能够与其他管理者见面呢? 以下是我们可以做的几件事,以确保新的协作者可以轻松访问他们为项目贡献和/或成为项目新推动者所需的信息和工具。 我敢肯定,应该添加许多其他策略,并欢迎您提出任何建议!
最后一点,当一个项目证明不可行时,写一个验尸报告是有意义的,这样可以启发其他想法相似的人采取不同的方法(即从错误中吸取教训)。
- 密码
将密码存储在安全且易于访问的位置,以便所有团队成员都可以访问它们:https://www.commonkey.com/。 此外,与其创建一堆密码,不如使用一个Google帐户登录其他服务,可能会更容易。 - Github仓库
我们构建的软件应位于组织Github存储库中,多个协作者可以访问该存储库。 存储库应具有有关如何安装和运行程序的清晰且最新的说明。 例如,您可以设置每月提醒,以查看说明是否仍然有效。 - 云储存
不要来回通过电子邮件发送文档,也不要在闲置的渠道中共享文档,否则以后可能很难找到它们。 而是有一个Google或Dropbox文件夹来存储所有文件。 确保文件可找到的主要方法有两种:
1.关于存储文件位置的严格且透明的协议。 这可能包括用于编写备忘录和文档的模板(取决于这与您的组织的相关程度)。
2.一个主文档,用作索引并链接到所有相关文件 - 联络人
确保与所有人共享联系信息(例如,在电子表格或普通电子邮件帐户中) - 电子邮件
仅来自团队帐户的电子邮件,因此过去的交流历史很容易获得。 - 设计
将一个带有所有颜色代码,字体,徽标等的寻呼机保存在Google或Dropbox文件夹中。 - 处理
通过Trello,可以轻松查看哪些任务具有优先级,哪些任务由谁处理。