组织 – 第16页小小书 XXshu

杂乱无章的组织技巧

每个人在生活中的某个时候都在混乱中挣扎和混乱。这是生产力中最容易被忽视的方面之一，不幸的是，我们大多数人都学会了艰辛的方法。需要一些东西吗？祝您好运，整理一下桌上的文件或桌面上的文件。但是，当您无法掌握自己的想法时，将物品放错位置和贴标签甚至更容易。就我个人而言，我很容易分心，并且在可以做其他事情的时候会花时间组织。我宁愿只是把东西堆成一堆，以后再处理，尽管后来通常会令我沮丧，对过去的自我发誓，因为我一直无法从一堆黑衣服中找到那件特定的黑色礼服比活动晚15分钟。或者，我最终花了数小时来重新组织我的项目和想法，以至于被手头的任务淹没并放弃了。因此，我想整理一下一系列工具和设备，以帮助我在我们称之为生活的混乱事物中保持工作的有条理。 1.呼吸。通常，我们会如此疯狂和混乱，因为我们对按时完成任务感到压力或焦虑，并且我们的大脑没有足够的时间进行下一次任务的充电。它始终以每分钟一百万英里的速度运行。难怪我们在整理思想上遇到麻烦。花些时间不时地放慢速度，这确实有助于使清晰度回到您的一天。您真正需要的只是片刻的呼吸和重新思考。我的意思是，您现在肯定已经听到了这句话：花点时间停下来闻一闻玫瑰。当您有机会真正地将其全部带入时，您将能够欣赏和理解更多的东西。相信我，您已经获得了1-5分钟的深呼吸，因此您可以再次感到更加人性化。 2.收起来。…

在家工作的成功秘诀

为自己工作意味着您是老板。这可能是非常自由的，但也要承担巨大的责任。您在做正确的事情以使您的业务成功吗？以下四个技巧可以帮助您正确关注业务：除非与您的业务有关，否则请勿在工作时看电视。可以一次又一次地观看喜欢的节目。不过要小心。很容易就被紧随其后的下一场演出吸引住，然后就紧随其后。为家人和朋友制定基本规则。您希望进行15分钟的聚会竟然要几个小时。发生这种情况之后，也很难重新投入工作。配偶很容易要求您完成工作任务以外的任务。虽然可以一次执行一次，但请尽量减少这种情况。与您的孩子或家庭宠物一起玩也很诱人。只要记住，在任何约定的工作时间内，您都将完成工作。为您的业务制定一个计划。确定哪些因素将使您成功，并将那些因素纳入您的计划中。创建计划后，可以设置任务和操作以完成计划。…

周期数

您上次检查整个待办事项清单的时间是什么时候？也许您甚至没有保留待办事项清单，这是值得尊重的。有些人擅长将狗屎做好而无需写下来。这些人令人难以置信的烦人，可以肯定的是-“我什至不保留日历，”我的一个朋友说，“我什至不知道日历是什么样子的”-但您必须允许人们使用自己的方法组织他们的生活。我们都在为同一个团队工作，以应对混乱的局面。就像在古代历史或现代德克萨斯州的那群尼安德特人一样，与克洛维斯长矛成群结队狩猎以击倒一个毛茸茸的猛mm象。尽管我们当中有些人可能不使用克洛维斯长矛。 “我什至不知道克洛维斯长矛是什么样子，”后面一个讨厌的家伙说。 2017年，德克萨斯州一个孩子单枪匹马砍下了一只毛茸茸的猛mm象我个人不喜欢待办事项清单。如果我从9:00 am开始，那我已经在浪费时间，我可以花点时间完成一些事情了。到10岁时，我只创建了一个列表，实际上这只是一个估计，因为我确定还有很多其他东西我忘了添加到列表中。到11:30，所有列出的清单让我感到疲倦，通常我会决定早午餐来补充能量。当然，在下午之前，我会感到很坚强，可以按照清单执行操作，但是，当然，当下午1:00在清单上滚动时，就变得不可逾越了，我可能需要创建另一个清单。这是一个无尽的循环。但是周期是无限的，不是吗？这是他们的事。…

最初于2016年11月22日发布在www.sandragonzalez.com上。

最初于 2016年11月22日发布在 www.sandragonzalez.com 上。我整个军事生涯中最艰巨的工作之一是演练教练的工作。作为一名训练讲师，我在三年的时间内负责培训超过500名女性新兵。在新兵训练营，训练讲师训练平民，为严峻的战斗做好准备。如果他们通过了新兵训练，那么他们将获得成为“美国海军陆战队”的荣誉。在我的任职期间，我每周工作80到120个小时，现在我开始思考，我很高兴在我当时25岁。艰苦的时间加上身心的艰苦。事后看来，我想我的日子有多简单和有效，因为我每天都遵循例行程序。在一天中有特定的时间，这意味着我必须在那些简短的时间里最大化个人任务。不知何故，我慢慢适应了这种具有挑战性的生活方式，经过3年的操练教练职责，我了解了时间管理的重要性。我之所以与您分享，是因为我通过艰辛的方式学习了时间管理。我被迫过着很少的私人时间过有条理的生活。有一个家庭可以忍受这一艰巨的任务，这实际上会挑战您在选择重要事物时的正直性。老实说，这是一次痛苦的经历，作为一名操练教练，我记得做白日梦是关于正常生活方式的。当您阅读本文时，希望您理解“时间”确实是一种礼物。…

点击重置按钮

我们都做。我们今天去哪里了？我有最大的意愿去做到这一点，去健身房，开始节食，让我的孩子更耐心，付账单或干脆放弃干洗。因此，我们常常是我们时代的受害者。我们允许情况决定我们自己，而不是指导我们的日子。然后一天，一周，一个月过去了，以某种方式我们的清单保持不变，或者可能已经增加。我们如何解决这个问题？通过控制我们的心态。通过收回我们时代的力量。这并不容易，这是我一直在努力的事情。但是我们可以做到这一点，这里有一些有关如何使我们的思维发生微妙转变的想法。按下重置按钮实际上是对我们如何应对思维转变的恰当描述，这是我们需要不断关注的问题。我们所有人生活在一个不断分散注意力的世界中。我们的手机一直存在，电子邮件警报和短信似乎从未停止。 Facebook发出的通知实际上可能比我们早上（下午和晚上！）花费10分钟到一个小时。然后，在我们面前便有分心的事情。让我在没有购物清单的情况下到超市购物，或者只是去Target购买一件商品……您和我俩都知道没有一件东西。我可能会写一本书，让我们所有人都为之着迷。…

有一个积极的待办事项清单

就个人而言，我喜欢待办事项清单。我有每日待办事项清单，每周待办事项清单，与工作有关的待办事项清单，休闲待办事项清单，要尝试的新餐厅的待办事项清单以及我的长期生活待办事项清单目标。我什至为每位美国总统都准备了一份清单，以便最终实现我的目标，即读一读有关每位美国总统的书（顺便说一句，詹姆斯·K·波尔克（James K. Polk）是个超级有趣的人-只是说出来）。但是，每当我对我错综复杂的彩色编码复选框表达出我不间断的热爱时，大多数人都看着我，就像我疯了一样。反过来，我感到惊讶的是，大多数人对待办事项清单有负面的含义，认为他们只是完成任务的艰巨任务。我想我了解消极情绪，至少在任务驱动列表方面如此，但是更大的待办事项列表呢？这些人生目标清单和新餐厅是否可以激发所有人的潜能？显然，我在这里有些偏颇，所以我转向了《神圣时间管理》的作者伊丽莎白·格雷斯·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders），看看那些大计划中的工作清单是否可以为每个人使用，甚至可以避免使用清单。桑德斯说：“写下对您重要的事情并定期定期查看这些列表绝对可以帮助您实现目标。”桑德斯（Saunders）作为专业的时间教练，为人们提供如何充分利用自己的时间并保持其精力的建议。生活井井有条。桑德斯（Saunders）以自己为例，说她利用每月目标清单和生活目标清单，以及自己想要过的生活方式清单，例如“在直觉上做正确的事”和“接受”每一个时刻。” 为了使这些列表有效并有帮助，桑德斯说，定期检查它们是很好的，这样您就永远不会忘记它们。例如，对于她的原则列表，她每周都会审查这些原则，以提醒自己按照自己想要的方式生活。显然，有了这样的清单，就没有什么理由“检查一下”了—相反，您希望将其用作您希望自己实现的理想的个人宣言。…

模拟生活：旅行者品牌之外的皮革日记本第2部分

因此，在寻找某种骆驼皮革来制造更多皮革笔记本（la Midori）时，我遇到了英国的另一家伟大公司：由于这些人（在youtube上的几个女士，他们没有得到所有详细信息）的评论方式不多，因此起初我在考虑他们的产品时有些犹豫。但是，男孩，我错了。不列颠群岛有很多优质的皮革日记本和文具，这些家伙也很棒。话虽这么说，与我过去浏览过的其他现成网站相比，这些人更多地是DIY皮革期刊的来源，尽管这不一定是不利的。我的意思是，除了出售数百种具有多种颜色和材料成分的皮革色板之外，他们还出售所有标准皮革日记本尺寸的DIY日记本套件（如果您使用的是奇数尺寸，我相信他们会可根据要求切割规格）。为了试用他们的工具包，我订购了两套DIY日记本。目前，他们在套件中提供两种皮革（Country Soft和更坚固的Knightsbridge）。不过，我相信他们会根据要求愉快地将其他皮革裁切成您的期刊规格。哦，那甜蜜的甜蜜霍文！出于我的目的，我在他们的Country Soft Leather中得到了两个工具包。史蒂夫（Steve）告诉我，Country Soft是迄今为止最受欢迎的期刊皮革，他的建议很明确。 Country…

如何使用Evernote6进行高度组织

我们了解到的最好的事情之一就是，无论您使用哪种工具进行组织，重要的是您用于组织和保持跟踪所有事物的过程。尝试将EVERNOTE6与我们的流程结合起来，您会记住一切。因此，我们需要在软件（EVERNOTE6）和流程上做出最佳选择。最近，Evernote推出了Windows应用程序的6thversion，并提供了强大的功能。在下面，您可以找到其中三个：分开工作和生活更智能的搜索和发现丰富多彩的组织方式分开工作和生活现在，如侧边栏顶部的两个选项卡所示，个人和企业内容位于两个单独的空间中。您可以立即区分您的工作地点，并在两个视图之间切换。选择“个人”标签仅显示您的个人内容，然后选择“业务”标签仅显示您的Evernote业务内容。在个人和企业内容之间切换的另一种方法是使用键盘快捷键Alt + 1表示“个人”，Alt + 2表示“企业”。更智能的搜索和发现…

坐在一起…组织平台的切尔西·史密斯

生孩子会使大多数人进入嵌套模式并重新布置房屋。对于切尔西·史密斯（Chelsea Smith）而言，这种出生前的深层清洁导致了职业的改变。从澳大利亚悉尼的一间大公寓缩小到Sutherland Shire的一间小房子后，实现了一种简单的生活，用更少的东西就能装满东西，组织平台诞生了。现在，她通过检查真正重要的内容来帮助其他人整理自己的空间并简化生活。最近切尔西坐下来回答一些问题，并提供了一些建议。您是否认为自己是极简主义者，还是只是喜欢组织？不，我不会认为自己是极简主义者。但是，我们对物品非常有心。只拥有我们需要或爱的东西。帮助人们组织空间的最难的部分是什么？我相信帮助人们组织起来的最困难的部分就是放手。然而，要更有条理，第一步就是要毫不留情地整理房屋中的实体物品。您最喜欢的存储系统是什么（架子，篮子等）？标签！井井有条的最好方法是贴标签。有很多创造性的方法可以在篮子，架子和浴缸中添加标签-保持相似感。…

最大化目标：组织中的最佳目标

图像来源：视觉狩猎照片我们的“教师之帽”编辑Kriti Khare最近与我就任务计划进行了交谈。她是一名子弹新闻记者，她的子弹日记技术的一部分是制定每周和每月的任务清单并坚持下去。我自然感到好奇，因为这些列表有些详尽，描述了一周中的每一天以及每月的每个星期的关键事件，并问她：“您如何确定一个月内可以完成多少工作？有最低目标还是仅有目标？” 她回答说：“好吧，我想到了我一个月又几个星期的时间，以及我想在其中做些什么。最初，我的计划超出了我的能力范围。然后在每天开始计划之前，我将从清单中删除东西。” 通过从几乎无法实现的目标开始，然后在另一个固定的时间限制（即一天）中逐渐根除该目标的组成部分，来规划整个月的方法。组织和机构遵循类似的系统作为目标设定的一部分。目标设定的组成与这种情况相同：时间和可行性。在这两个组成部分之间选择变量会更改每个组织的目标实现定义。 Mahbod和Shahin（2006）将目标设定描述为组织应完成的第一步。它通过为任务分配适当的资源并为完成任务分配合适的人员，来确保组织能够集中精力并解决最需要关注的问题（Mahbod＆Shahin，2006，第226-240页））。如果组织也有截止日期，则目标设定应包括时间表，如后所述。目标需要与被称为SMART的普遍引用的标准保持一致。我并不完全知道这个标准的产生方式，但是它在1980年代获得了普及，并且从那时起就被用作表征和改进目标的一种技术。…