组织 – 第18页小小书 XXshu

3种“春季大扫除”电子邮件收件箱的方法

每年的那个时候……季节从寒冷到晴天再到温暖，我们许多人承担春季大扫除的任务。正如您要从抽屉中清除杂物或整理壁橱一样，数字世界也可能需要一些杂物和整理。将收件箱视为数字家庭。您每天在那里花费很多时间。普通工人每周花费13个小时来撰写和回复电子邮件。所有这些电子邮件都可能导致混乱。正如混乱会阻碍我们的物理世界一样，收件箱混乱会导致分心，压力和重要电子邮件被掩埋的风险。但是，如果您担心电子邮件收件箱混乱，可以做一些简单的事情来解决春季收件箱清理工作。以下是一些在今年春季重新开始的方法。存档旧电子邮件。整理房屋的一种方法是将不用的东西拿出来扔掉。但是对于那些您可能再次需要的物品，您可能希望将它们放置在安全的地方。对于您的收件箱，这相当于电子邮件归档。电子邮件存档将您的电子邮件存储在一个安全的地方，您可以在需要时再次访问它们。尽管它们不在您的收件箱中，但始终可以通过搜索或在已归档的电子邮件文件夹中进行访问。尝试养成定期存档旧电子邮件的习惯。根据您的喜好设置电子邮件的存档频率……每年两次，每月一次，甚至每周一次。调整大量发件人的电子邮件订阅设置。…

如何完成成功的多任务

对于忙碌的人们来说，这是新的一天。如果您和我们其他人一样，通常会受到启发和动力去承担新的任务并达到新的目标。但是有时候，在这种激动之中，您可能承担太多，过快的任务，从而很容易将多任务处理成不堪重负和倦怠。您可能已经在考虑本月或今年年底之前需要完成的所有工作？如果您要花点时间把它们全部写下来，那么列表可能会很广泛，对吧？也许不胜枚举。大多数人首先问自己以下问题：我该怎么做？我应该从哪里开始？如果我不能全部完成怎么办？我知道您有很多事情要做，但请允许自己放松。你有这个！一切都会好起来的。如果我说您可以在多任务处理中真正找到和平呢？听起来很怪吧？但这是真的。我正在分享我的方法来完成您的成功之路。脑子转储：一切都从这里开始…

脖子检查-办公用品和组织

走进没有特定需求列表的办公用品商店，就像走进没有锻炼的健身房或饿着肚子去杂货店购物一样有用。不惜一切代价避免它，否则将招致您原本可以避免的费用。像Meck Organizing的Sasha一样明智地购买。不知道从哪里开始？以下是可以满足大多数需求的耗材清单，并且您不需要为下一代储备库存-根据需要存放的空间，获取3到6个月内可以使用的物品：桌面组织者，又称收件箱-因为可以随处携带的东西随处可见！用黑色墨水书写笔黑色锋利的尖锐笔尖，超宽铅笔和手动卷笔刀-只需几个大小适合您办公桌尺寸并适合您旅行包的纸垫 3英寸x 3英寸颜色的便利贴，足够轻便，您可以看到黑色书写黄色荧光笔剪刀订书机和钉书针复印纸—地球母亲，谢谢您购买再生纸标准尺寸的回形针…

大学不告诉你的十件事（但你需要知道）

当心上午8点的课程尽管您可以说服自己在秋季学期开始之前就可以确定自己的睡眠时间表，但事实并非如此。为了准时到达上午8点的课程，您需要一些时间来唤醒（在几次暂停闹钟后），准备好并步行上课。如果您有通勤路线，则需要花费更多时间。上课睡觉或迟到太容易了，当您为每堂课付出数千美元时，您绝对不要错过任何一门。早上上课不是没有可能，但您应该对如何处理它们持现实态度。你会得到不好的成绩即使是在高中获得A级直学成绩的学生，在大学中也至少会遭受一个不及格的成绩。对于一年级的新生尤其如此，那里有一种全新的形式和期望。允许您为一篇论文中的第一个B-哭泣，但是重要的是不要失去信心。振作起来，在下一个作业中做得更好。你的专业可以改变有些人不确定地上大学，而另一些人有十年计划。如果您是这些人中的任何一个，或者介于两者之间，则您做的很好。大学的时间表很灵活，您可以自由选择自己想做的事，然后再选择一次，也许还有更多时间。尽管您不应该经常换专业，但在接触新课程和职业机会后，您应该可以轻松地改变主意。改变职业生涯，比上一份工作要好得多。与您的教授交谈…

聚焦“我的收藏夹”

变得更有条理，专注于任务，并在一处查看所有您喜欢的事物。如果您像我一样，那么保持井然有序可能会很困难。要做这么多的项目，要记住的事情，以及我生活中不同阶段的进展，它可能会让人有些不知所措。 “我的收藏夹”对我来说是一个巨大的帮助，它们也可能对您也有用！关于“我的收藏夹”要记住的一件事是，它是收藏夹的私人列表，因此，这是组织自己的工作流程，生活和优先事项的绝妙方式。因此，事不宜迟，这里有6种不同的方式可以使用Zenkit中的“我的收藏夹”来控制自己的生活： GTD上下文如果您阅读了我最近的有关如何在Zenkit中设置GTD的文章，那么您会知道我非常喜欢将“我的收藏夹”用作上下文列表。如果您还没有阅读它，请快速查看其工作原理：上下文是完成任务所需的特定位置，对象或人员。优先级，您的精力水平或所拥有的时间也是要考虑的重要方面。一种向任何任务添加上下文的简便方法。要将“收藏夹”用于上下文，您需要转到“加载项”设置，然后选择“使用多个标签”。然后，您可以将所有不同的上下文添加到标签列表中。当您想向任务添加上下文时，只需从列表中选择它即可！番茄名单我也是Pomodoro的忠实粉丝。正如我在介绍Zenkit…

为什么我需要一盒垃圾

资料来源：athree232·Pixabay上的免费图片我不是一个有条理的人。我是一个周围堆满东西的人。公平地讲，它们大都是整齐的堆，我知道其中有什么，但是您通常不会将我的家描述为“万物都有，万物都有”的地方。除了我有放所有东西的地方-我的垃圾箱。这是我不能以开始做为自己的习惯-我的妈妈知道我小时候很乱，所以她给了我一个原汁原味的盒子，我把它放在饭厅的书柜里。在该框中，我将放置需要定期访问的东西，以及不想存放的东西，以及没有指定住所的东西。成年后，我采用了稍大一点的版本，并用计算机桌上或附近的托盘代替了纸板包装盒。但这还是一回事–一盒垃圾。称它为垃圾可能有点苛刻。现在，它包含我尚未提交的文件，一包我从未打开过的圣诞贺卡，一本关于火车布局的书，一本《 Cosplay Culture》杂志，蜘蛛侠的生日横幅以及一个匕首状的开信刀。你知道，你典型的事物分类；一些重要的东西，一些正在等待他们的家，一些在那里方便使用，还有一些我只是不确定其他地方。而且由于我有盒子，所以我的办公桌看起来更像是灾区。资料来源：Josh Sorenson谈《…

Google如何帮助您实现目标

我们的生活常常是一团糟，很难理清。我们需要计划，工具和指南来整理简单的东西。通常，这些工具要么价格昂贵，要么难以使用，这会阻止那些想尝试的人采取任何主动行动。但是，我们最喜欢的科技巨头Google彻底改变了我们在互联网上搜索事物并在街道上穿梭的方式，也创造了工具来帮助我们共同生活。它们超级易于使用，可以在任何设备上使用，最重要的是它们非常方便。 Google日历它很简单，但可能是您配置中功能最强大的生产力工具之一。在日历中为您想做的事情（锻炼）分配时间可能是一件繁琐的任务。创造力等。这是Google可以为您提供帮助的地方。您只需说出自己想做什么，例如每周运行两次，然后Google会自动将其添加到您的议程中，并随着时间的推移学习您的偏好。为什么这么好？这是行之有效的生产力策略：您无需花时间将其记为要做的工作，而是为其分配时间。例如，以下哪个更可能完成：1.每周两次去健身房，或者2.星期一和星期四晚上7点去健身房？任命已经限制了内部拖延症患者，因为很难避免与自己约会。而且，它与Google Fit同步，您的目标可以完成和调整，而不会受到干扰。 Google收件箱几乎所有人都使用Gmail。…

2018年1月2日，星期二

因此，对于2018年，我希望全天提高生产力和动力！因此，我决定为早上和晚上制定一个计划，这样我会记住我必须做的所有事情，并且会更有动力去做！早上例行：在早上的例行活动中，我想制定规则，因为我不是一个早起的人，我知道这很难做到！我希望这能促使我早起，按时完成所有事情，（这样我就不会把书包留在家中开车去上学了，而不必再次回去！！！！），并为我为明天做好准备！夜间例行活动：对于我的夜间例行活动，我只想放下最重要的事情，因为我可能很累并且不想遵循大量的规则！对我来说最重要的是：家庭作业淋浴 DD 只要我遵循了这三个条件，我的夜晚就会很开心，但我想将其他条件放在那儿，以使所有内容都变得更有条理！最后…。在创建此博客之前，我每天都发布一个Instagram帐户！如果您喜欢此内容，请前往那里获取更多！ instagram.com/blue.studyy -C💙

避免大脑的OutOfMemoryError

问题我感到失控，淹没在永无休止的洪流中。每当我听到另一个我应该知道的新框架时，我都会感到非常烦人和沮丧。我喜欢学习新事物，但这被埋没在熟练地执行我已经知道的事情的需要下。我没有彻底学习一件事，已经有两件事我应该知道并开始学习，这一事实非常令人沮丧。而且，我职业之外永无休止的日常工作只会使情况变得更糟。我不知道我到底在哪里，下一步该怎么做，整体情况如何等等…… 如何在充实生活而不是功能混乱的无尽状态的同时管理这些问题？研究在寻找解决方案的过程中，很高兴找到已经从事此主题研究的著名科学家，例如： Daniel Levitin-认知心理学家和神经科学家有组织的思维：信息超载时代的直觉 Google会谈当您知道自己会承受压力时，如何保持冷静？泰德 Daniel Kahneman-心理学家…

太多选择：如何为您的团队选择最佳的项目管理软件

威廉·伊文（William Iven）在Unsplash上发表的“显示Facebook页面和拼写“社交媒体”字样的智能手机无论您身处哪个行业，组织都是提高效率的关键。对谁拥有哪个项目，项目是否按时完成其截止日期和预算以及项目的痛点在何处都具有可见性，这对任何团队来说都是不同的。项目管理软件可帮助大小公司跟踪业务中发生的一切。如今，选项似乎是无限的，因此在深入研究选项之前，了解您的优先级很重要。如果您正在寻找最好的项目管理软件程序，我们为您完成了一些功课，以帮助您缩小搜索范围。这是我们对Asana，Basecamp，Airtable和团队合作项目的比较。 Asana允许用户将100多个集成和应用程序引入其软件，从而使团队可以将电子邮件，票证和其他重要文件全部集中在一个地方。可以与Asana同步的许多应用程序包括Google云端硬盘，Dropbox，Trello，MailChimp，Microsoft Office 365和Gmail。定价：小型团队可以利用Asana的免费服务，该服务最多允许15位用户，其中包括基本搜索，基本仪表板以及无限的任务，项目和对话。高级服务每月9.99美元，可提供无限的团队成员，无限的仪表板，高级搜索和其他功能。他们的企业计划包括高级功能的所有功能，以及额外的控制和支持。有兴趣的用户将需要直接联系Asana以获取定制报价。用户为何喜欢它： Asana提供了一个简单的界面，并使监视团队成员的任务变得容易。…