组织 – 第19页小小书 XXshu

如何安排生活的轻重缓急

Hey Beauti杂志在Unsplash上的照片我们大多数人都希望一天能有更多的时间。我已经完成了数学运算，如果我可以在大约20个小时内正常工作并且仍然可以睡8个小时，那么我希望一天可以有33.5个小时。不幸的是，时间不是那样的。我们都拥有相同的24，但是可以说，社交媒体之间，手机和计算机上的不断通知，交通，通勤途中的计划外路线更改，我们应该写作时一般盯着太空看，我们不使用我们力所能及的24。实际上，我们中的一些人不断浪费时间，然后为一天的结束和漫长的待办事项清单感到难过。如果有一些简单的策略可以帮助我们排定优先级并组织我们的工作，从而从中获得最大的成就，该怎么办？我们每个人都根据自己的成长方式和世界观的形成方式来评价不同的事物。但是，如果您可以将最能带来欢乐的事情充实一天，为什么不呢？您准备好下一步了吗？让我们开始。找到你的分类我们都有不同方面的生活。对于一个女人而言，她的职业，她的学历，三个最好的朋友和她的狗是她每天生活的基础。她生活中的每个方面都给她带来快乐。重要的是要注意，尽管它们带来了她的喜悦，但围绕这些概念的压力仍然存在。尽管如此，没有他们，她的生活会变得空虚。…

Usando o post-it seu支持

Quantas投票给tra dia tra dia tra bal com或sençãode quenãofez nada de produtivo？可以在uni te uni reiro的ou que passou或dia te…

最后一刻退出

当我刚开始创业时，每天我都会找到一种使自己陷入恐慌的方法。就像骨头上的狗一样，在某处会发现危机-或我想。在大多数时候，我认为这是必要的，仅仅是一场自发的灾难。往往要等到最后一分钟才能完成我的工作，然后最终冲刺到终点。关于危机的事情是-如果您像我一样有点虐待狂-他们会上瘾。您习惯了肾上腺素激增，发现自己不知疲倦地解决问题。不过，大多数时候都是在制造危机。它们不必存在。纯粹是拖延症即将来临，迫使您采取必要行动。几年前，这是我完成工作的唯一途径。如果我不在枪口之下，那将无法完成。不过，我学会的是，尽管确实在压力下完成了工作，但我注意到工作中的一种模式：我发现自己等待最后一分钟完成工作的次数越多，就越充满错误。如果我没有冲向终点线，那我本来应该抓住的明显的问题。有趣的是，这似乎是软件人员之间的一种趋势。我们高估了我们的能力，这表明我们可以在短短几个小时内征服大量工作。如果您像我一样，这些雄心勃勃的估计总是会像一个沮丧的配偶一样把您打在脸上。当我们这样做时，尽管我们暂时可能还没有意识到：我们正在降低工作的整体质量和效率。我们肯定会在复选框上说“完成”，但是对于每一个仓促的想法，每最后一刻，我们都会破坏工作的基础质量。…

接缝处爆裂：如何在不增加行李箱垃圾的情况下构建满足您所有需求的衣柜

“我们的衣橱确实在接缝处爆裂！”当我们翻翻卧室地板上的一堆衣服时，客户哭了。壁橱的门不会完全打开，被更多的堆物阻塞。没有空间将额外的衣服挂在酒吧上，太挤了。 T恤，牛仔裤，帽子和运动裤高高地堆放在架子上，其中许多潜入地板。 “这所房子没有足够的存储空间！我需要一个更漂亮的梳妆台，更大的壁橱……也许我们应该扩建车库并将淡季的衣服搬到那里？你觉得怎么样？”她问。我告诉她我的想法，但她不喜欢它。我说：“您在5磅重的麻袋里放了10磅土豆。而且您只爱穿3磅的马铃薯。所以，你告诉我。” 她抵抗了。然后出现了“但是/如果是的话”。 “我讨厌那件西装外套和那套西装！但是，如果我面试一份新工作该怎么办，我将需要这些衣服来工作！” “我知道那些运动裤的臀部有很大的裂痕。但是，如果我找不到我所爱的人怎么办？” “我不记得买那顶帽子，但是如果我去墨西哥或巴哈马怎么办？…

新年决议普通人指南：井井有条

很多时候，感觉就像我们的生活失控了：未打开的邮件堆积如山，最后期限迫在眉睫，回家一片混乱。我们对自己说：“如果我能使所有这些琐碎的日常工作顺利进行，那么所有大的工作都会就位！”但是无论如何，这从来没有发生过，事情还在继续发展。那么解决方法是什么？当我们大多数人都非常不满意，以至于“整齐有序”出现在每年流行的新年决议列表的顶部时，我们如何将它们放在一起呢？我们浏览散布在办公桌上的随机的专家电话号码，直到发现一些可以提供有用建议的电话。如果这是您发誓的这一年，老实说，这次是虚幻的，要变得井井有条，这可能就是您需要听的。 Brian Scudamore， 1-800-GOT-JUNK的创始人？：为了保持井井有条，我学会了最大化自己的日程安排，因此我可以成为自己最有生产力的人。对我而言，将星期一作为“思考日”并完全取消星期五是重新设计工作周的理想公式。在Think Days上，我不会去办公室或参加会议：相反，我花了一天的时间，使用我多年来开发的两步式系统来确定未来一周和一个月的最大工作重点。这样可以确保我在短期和长期目标上都保持正轨。接下来的三天是我在办公室按优先顺序执行的背对背焦点日。然后星期五是我的自由日，做我喜欢做的事。这是一个摆脱我的头脑，不再思考工作的机会。…

实时业务沟通：通过Hop渠道

不仅如此，Artistly的创始人John Bryce拥有大约200个客户。他想要的是进行产品审查，并将所有客户纳入一个有组织的平台，在该平台上，他可以与所有客户进行实时沟通。他创建了一个#ProductRev频道，并向他们所有人发送了一个跳跃频道邀请。他的客户在收件箱中收到一个链接，单击该链接后，他们立即添加到了convo中，在那里他们可以查看所有讨论历史记录，而所有这些都无需加入或订阅任何内容。为了积极参与并编写反馈，只有这样才能要求他们创建一个Hop帐户。在不久的将来， Hop将推出功能全面的桌面和Web界面平台。这将为用户提供一个功能强大的平台，用于执行所有通信和生产力任务。

剪辑，稍后剪辑

我花了大量时间在Internet上阅读和研究。上帝禁止，我在文章中找到一个链接，然后我去看看它是什么。再次。再次。而且，是的，再次。我在Chrome浏览器中打开了100个标签，并且我的计算机……速度……变慢了……一个……尖叫…… 我真的很想阅读这些材料，但这使那些终身困扰ADD / ADHD的人分心。看着闪亮的小玩意，抓住它！分心的地狱。我正在寻找治疗方法！曾几何时，它被添加了一个书签。稍后在几种设备上的三种不同的浏览器中添加5000多个书签。不工作。打印出要放在文件夹和笔记本中的网页和PDF，导致数千英亩的森林和吨碳粉被杀死。代价高昂和失败。等一下。…

我的大脑太饱了

在我和Buck Jaeger之间，我是我们两个人的组织头脑，但并非总是那样。在我任教的某个地方，大概是第二年或第三年，我意识到如果我要生存就必须改变一些事情。我不记得事情发生的确切顺序，但是我记得采用的第一个习惯就是收件箱。这来自David Allen的《完成事情》。这可能是我在Get It Done Guy播客中听到的，这是我提高效率的门户。我一直热爱笔记本和办公用品。一排排彩色编码的笔记本让我肾上腺素激增。耶稣·希拉里奥·H。在未飞溅的照片收件箱之所以吸引人，是因为无论我第一次遇到这个想法时，都会想到以下内容：“您的大脑太饱了吗？您总是在运行一些想法或需要您牢记的事情，而不可避免地这些事情会跌入裂缝，您会忘记吗？”我忍不住点头，好像他们在直接对我说话一样。我之前曾谈到过收件箱，尤其是对于忙碌，不知所措的老师，我之所以如此强烈地倡导（读：竖琴）是有原因的。脑倾销又称收件箱：让我避免花费大量不必要的精力使思想排在队列中…

春季清洁笔记本电脑的终极指南

我们都拥有了它，它似乎在您的计算机上一切正常，然后突然您尝试运行新程序或库，或者尝试执行您始终拥有的某些东西，并且可怕的错误消息在屏幕上弹出。您认为“哦，这没什么大不了的，我需要5分钟才能解决此问题”，然后开始在线寻找解决方案。两个小时后，您仍然陷于同一位置，甚至发生了更多故障，并意识到计算机所处的状态。桌面杂乱无章，您几乎看不到背景图像。下载文件夹是您一次查看但从未删除的文件的墓地。您查看的是已安装的应用程序，甚至都不记得上次使用大多数应用程序的时间了。您检查剩余的空间，发现自己的最后10GB可用空间不足。事情很糟糕，人们意识到无法再忍受这个问题了，而生命的下五个小时将专门用于清理计算机的令人心碎的任务。春季大扫除很烂，您永远不知道从哪里开始。在撰写本文时，我正准备着手这项任务，并希望尽可能快，高效地完成它。因此，这是有关如何执行此操作的指南，因此我们所有人都可以减少痛苦，并尝试防止这种情况将来发生（无论如何都是如此）。第1部分桌面啊，桌面，最快捷的访问文件的地方。太棒了，当您需要下载文件以配合当天的工作时，只需将其下载到该位置即可。完成后，您将其删除，如果几个小时后看起来有些混乱，那会是什么问题？如果您像我一样，以后就永远不会删除文件，并且在我注意到它变得越来越糟之前，我几乎没有空间添加快捷方式或文件了。我们将从这里开始。首先删除程序的所有快捷方式。…

凌乱的办公桌有什么要强调的吗？

在充满混乱的环境中工作会带来意想不到的好处看一下您的书桌：也许有两个半成品的薯片袋装在侧抽屉中。去年年底的年度预算报告在键盘上泛滥；会计师挥舞了数月之久的圣诞贺卡（您保留该贺卡是为了提醒自己她在乎）；以及从打印机中取出的各种杂乱的纸张爆炸（实际上，您现在每天都将无纸化）。您完全知道这是一个混乱的化身，您整洁而整洁的同事都被吓到了-但最近的研究可能会令人惊讶：您凌乱的办公桌奇怪地使您更加内部井井有条，更可能实现自己的目标。 “但是怎么可能呢？”你从眼前那乱七八糟的苦难堆里问。我们每个人都有对结构的天生需求，而且似乎如果它不直接出现在我们周围的环境中，我们将找到替代方法来创建它。设定和实现目标就是这样一种方式。当面对混乱的日常环境时，人们倾向于接受并内化提出给他们的简单目标，无论该目标是否将有助于解决周围的混乱。 “当环境提示引发混乱的经历时，人们会更容易吸引清晰，明确的目标，并有动力实现这些目标。”荷兰格罗宁根大学的Bob Fennis和Jacob Wiebenga解释说。他们最近的研究发表在2015年《环境心理学杂志》上。他们写道：“ [一种]对秩序和结构的感知威胁促使人们做出反应，旨在通过将模糊的世界转变成更易于理解和预测的世界来恢复秩序感。”…