每个人在生活中的某个时候都在混乱中挣扎和混乱。 这是生产力中最容易被忽视的方面之一，不幸的是，我们大多数人都学会了艰辛的方法。 需要一些东西吗？ 祝您好运，整理一下桌上的文件或桌面上的文件。 但是，当您无法掌握自己的想法时，将物品放错位置和贴标签甚至更容易。
就我个人而言，我很容易分心，并且在可以做其他事情的时候会花时间组织。 我宁愿只是把东西堆成一堆，以后再处理，尽管后来通常会令我沮丧，对过去的自我发誓，因为我一直无法从一堆黑衣服中找到那件特定的黑色礼服比活动晚15分钟。 或者，我最终花了数小时来重新组织我的项目和想法，以至于被手头的任务淹没并放弃了。
因此，我想整理一下一系列工具和设备，以帮助我在我们称之为生活的混乱事物中保持工作的有条理。
1.呼吸。
通常，我们会如此疯狂和混乱，因为我们对按时完成任务感到压力或焦虑，并且我们的大脑没有足够的时间进行下一次任务的充电。 它始终以每分钟一百万英里的速度运行。 难怪我们在整理思想上遇到麻烦。 花些时间不时地放慢速度，这确实有助于使清晰度回到您的一天。
您真正需要的只是片刻的呼吸和重新思考。 我的意思是，您现在肯定已经听到了这句话：花点时间停下来闻一闻玫瑰。 当您有机会真正地将其全部带入时，您将能够欣赏和理解更多的东西。相信我，您已经获得了1-5分钟的深呼吸，因此您可以再次感到更加人性化。
2.收起来。
每天花几分钟时间来组织自己似乎有点紧张和耗时，但是我向您保证，这是值得的。 一旦掌握了每天进行组织的节奏，您就会发现，当您完成对它们的整理之后，最终会将它们放回原处，因为您不想在以后处理它。
您也将不再需要每个星期/每月花费10–20（ok…30 +）分钟来清理自己。 相反，经过一天的辛苦工作，您可以花2–5分钟进行重组。 我通常在出发前就做此事，因此，第二天到来时，一切都准备就绪，一切准备就绪，可以照顾我遇到的任何问题。
3.写下来。
现在，虽然这不是每个人的下午茶，但这是我的。 我发现将我的所有任务写下来无处不在。 我的意思是到处都是。 我总是随时随地用笔方便地保存便笺，记事本，日历和计划器。 通常我的脑子里有一百万个事情在发生，我永远无法保持直率。 写下来的东西会缓和我的肌肉记忆，并让我直观地了解一天中要做的事情。 任务完成后，处置或划掉笔记。 不要把它挂在身边，因为那样只会增加更多的杂乱，您以后就不想再拾起了。
4.迎合您。
很多时候人们没有保持井井有条，因为他们不喜欢在以后需要时把东西扔掉的想法。 而且，除非您有出色的摄影记忆，否则您很可能将不记得您将特定文档放在何处，因此，与其将其堆积在桌子上，不如将其放到一个目的。
在办公桌上方使用办公桌整理器或干净的篮子/垃圾桶，可以在很大的密闭空间内存放任何可能需要张开的零散物品或纸张，尤其是在有视觉感的人的情况下。 任何有切口的组织者都非常适合存放杂物，这些杂物可以帮助清理可用的书桌空间（例如Amazon上的Bamboo Monitor Stand），并且仍然使您能够找到所需的一切而无需翻开抽屉。
5.标签，标签，标签。
如果必须将物品放在抽屉中，但担心放错物品，请确保在其中标记标签。 对于文件，请确保明确指定每个文件夹的用途，因为这样可以避免您放错地方。 不确定文件属于什么？ 制作一个新标签。 保持简洁明了，这样您就不必搜索多个文件来查找所需内容。 这也包括在线文档。 您不想浪费时间浏览充满文档链接的桌面，然后又依靠搜索功能来查找会议所需的确切时间，而现在您要迟到5分钟。
6.指定空间和抽屉。
有很多抽屉吗？ 为每个抽屉保留一个主题。 并对空格执行相同操作。 使用这些工具将相似的对象或文档保持在一起。 每天对它们进行重组时都会有帮助。 找到某物的位置越容易，保持其清洁就越容易。 你的大脑会感谢你的。
7.照顾好自己。
说到保持清洁，不要在您的桌子上到处都放脏东西。 确保在附近有个方便的垃圾桶。 您不想将脏的纸巾，餐巾纸或咖啡杯留在桌上。 这些都是导致同事在经过您的空间时皱起鼻子的事情。 并且让您神秘地在报告或袖子上沾上油脂。 保持空间整洁有助于获得更像Zen的状态，这将帮助您放松身心，从而使您的思想开放和清晰-就像桌子应该那样。
最后，真正的风格决定了如何保持有条理。 如果您是视觉对象，请保持整洁，但要保持开放。 如果您动手了，并且需要在顶部留出很多空间，请使抽屉保持主题主题并为所有标签贴上标签。 真正由您自己决定哪种方法最适合您自己的想法和需求。 您只需要坚持下去，就不必再担心组织起来了。 记住，呼吸。 很快，保持有条理将成为习惯，最后您将意识到自己所缺少的东西。
最初写在数字外科医生上。
