组织 – 第20页小小书 XXshu

SaveMyFavs功能系列—书签

您听说过SaveMyFavs吗？没有？您肯定会很快。我们保证，SaveMyFavs将成为您最喜欢的数字工具。 SaveMyFavs旨在让您的数字生活中的每一个都触手可及，是您整理一切的一切方式！ —在一个方便的地方。本系列旨在让您详细了解SaveMyFavs提供的所有出色功能。今天，我们正在研究书签功能。 SaveMyFavs将永远改变您使用书签的方式。我们为什么使用书签？通常，页面上有一些有用的东西，我们希望将其保存以供以后仔细阅读，将来再次引用或只是阅读，因为我们现在“没有时间”。根据这些做法，大多数人的书签列表是未读文章，未尝试食谱和长期被遗忘的“心理笔记”的墓地，它们被保存，立即被遗忘并且永远不会被再次查看。即使您没有忘记-试图找到保存的内容过去也绝对令人发指-特别是如果您使用多个浏览器。在SaveMyFavs，我们认为这是浪费。浪费时间，浪费能量，最重要的是浪费信息。想象一下，如果您实际上阅读了所保存的每篇“有趣”文章，那么您的阅读量就会多得多！想象一下，如果您曾经尝试过，会尝试多少种新的食谱，多少本书籍，多少种艺术项目会给您的家增添光彩，而不是将它们固定在互联网的黑暗和蜘蛛网角落。 SaveMyFavs旨在成为您书签解决方案的一站式商店。…

如果您想保持井井有条，请减少3个不良习惯

当我创办自己的第一家公司时，我和我的联合创始人都非常年轻。也就是说，在学习工作时，我们几乎必须戴所有帽子。不用说，事情发展很快。为了使事情保持一致，我们意识到我们必须在组织周围养成更好的习惯。当要养成更好的习惯时，您需要从丢弃坏习惯开始。就是说，如果您想保持井井有条，这里有3种不良习惯。作为企业家，承担更多的工作是很常见的。那是因为我们喜欢承担责任，而且最重要的是控制。但是，这经常会适得其反。有时候，我们会感到高兴，并承担了超出我们所能承受的范围。那会发生什么呢？事情没有完成。首先，您需要满负荷工作。因此，请勿以此为借口少花钱。一旦知道可以生产多少，就只能从事可以交付的工作。如果您不断做出承诺而无法兑现，人们就会对您失去信心。不仅如此，当您甚至无法完成所有工作时，如何保持井井有条？请记住，承诺不足和交付过多总是比后者更好。…

怎么做

在过去的15年中，我已经成为杂耍大师。作为母亲和企业主，我在诸如商务旅行，全团队会议和战略计划之类的承诺与陪同人员的实地考察，夏令营登记，拼车和生日聚会计划之间取得平衡。另外，我有丈夫，朋友，大家庭和个人生活。空气中有很多球。经常有人问我：“如何完成所有工作？您如何完成所有事情！？” 我不知道该问题的答案，因为我什么都不做。甚至没有接近。我完成工作的方式是不尝试，不想要做所有事情。有那么多，我不做。我并不是要在我的个人和职业生涯中委派许多任务（尽管委派是必不可少的，而且随着时间的推移我学会了依靠这些东西。）我的意思是说不。在您下载新的时间管理应用程序或阅读另一篇有关如何整理信息的文章之前，请先将重点转移。与其尝试多做点事，不如少做些事情。就像我儿子的卧室：我们不需要整理他的一堆废话，我们首先需要对其进行分类并丢弃大约一半。这将简化组织过程。…

使用Airtable进行婚礼策划：如何使我们远离疯狂

经过10个月的订婚和无数小时的计划，我们举行了一场梦幻般的婚礼，约有190位客人。这不仅因为我们正式结婚而获得了成功（woohoo！），而且客人们度过了愉快的时光。从一开始，艾莉森和我就打算在客人而不是我们周围计划婚礼。我们希望确保对我们至关重要的每个人都受到邀请并得到照顾。这意味着要组织得难以置信，这样我们就不会忘记任何人，并确保他们的需求得到照顾。输入Airtable 。多年来，我一直是该软件的忠实拥护者。你们中有些人可能听过我的谈论，但是您有机会真正了解它的功能，特别是在婚礼策划方面。我为什么选择飞机场 Google Sheets是婚礼宾客名单管理的可行选择，但感觉就像我在与Google Sheets一起破解一个解决方案，而Airtable已经内置了所有功能（例如过滤，排序，分组等），我们最终使用Google表格处理其他一些事情，例如预算，供应商列表和时间表，以便我们可以与家人和婚礼聚会共享它们。 Airtable成为客人名单管理的最佳选择。还有其他在线访客列表管理解决方案，例如theknot.com，但它们没有提供添加更多字段和特定自定义设置的灵活性。以下是我选择Airtable的原因的简短列表：漂亮的UI /…

我的前5个生产力工具：2019年版

本文是对去年《 Top 5 Productivity Tools》博客文章的更新。我们可以使用数百种（甚至数千种）工具和软件来提高我们的职业生活的生产力。作为一个自认为精通技术的人，我认为下面的列表包含一些您可能听说过的工具，而某些您可能没有的工具可以帮助您赢得胜利。 1.设定当天意图我该怎么做呢？每天早上，当我进入办公室时，我都会写一小段优先事项。待办事项列表的关键是它在4×4便签纸上（比标准纸稍大），以使清单保持焦点。在有限的空间内，这种方法会迫使您仅写下您在工作日内可以实现的目标，而不是写下本周路线图上的所有目标。似乎是老派，但我是一个视觉学习者，因此将其写下来就可以牢牢记住这个清单。某些替代方法可能是Evernote或手机上的5–7点列表。保持这一日常工作是使我专注于一天中可以合理完成的事情的关键。 2. Evernote（仍然喜欢它）我每天都使用Evernote。…

科维的象限

有关科维象限的更多信息，请单击此处我们大多数人都知道Stephen Covey发明的经典时间管理网格，即Covey的象限。它把任务分为紧急的或不紧急的，重要的或不重要的。它是评估任务以确定是否应优先处理任务以及如何将它们相互比较的有用工具。我的观点是，包装盒上可能会有更粗糙，更真实的标签，这些标签在使用此工具时可能会提供更多帮助！消防重要和紧急=消防重要而紧迫的任务听起来像需要优先处理，对吗？实际上，不建议让任务完全进入此框。这就是为什么我称其为“消防”，它揭示了此框中显示的任务的真实性质。因此，反应迟钝，计划外的任务要么落得太晚，要么成为最后期限，导致其他所有任务都被搁置一旁，或者出现了无法预料的现象，即没有在真正的魔术发生的第二个盒子中花费足够的时间。实现目标重要而非紧迫=实现这是我们应该花费大部分时间的盒子。规划和执行长期成功的任务，奠定业务基础，制定策略，思考并考虑可创造真正价值的选择。这个盒子最难的部分是它包含需要为他们安排时间的任务，因为它们不会像第一个盒子中的任务那样大喊大叫。宣告…

忍者作家四月魔术子弹

请注意，April Magic Bullet的下载在本月余下的时间里下降了50％。这是一个很好的机会，只需5美元即可试用该系统几个星期。日期为4月的每日和每周球拍（这些有助于您组织时间，以便您真正完成写作。）每月问责制日历。写作日志。该月的写作提示列表。只需单击此处。无需优惠券或代码。您是否知道，只要有人通过Patreon以10美元或以上的价格支持Ninja Writers，就会自动获得每月的Magic Bullet下载？如果您现在以10美元的价格进行注册，则可以立即访问4月的下载内容-以及这些顾客收到的其他所有礼物，以作为感谢礼物。并且当May的Magic Bullet Download在4月25日左右落到顾客面前时，您会得到的。您可以花10美元试用该系统6周。…

SaveMyFavs —音频功能

此外，SaveMyFavs并非仅针对歌曲，有声读物或录音而设计（就像我们知道的某些其他应用……咳嗽一样。）SaveMyFavs在一处针对所有数据而设计。当您下车时，在有声书中标记您的位置，并在步入人群的过程中切换到令人放松的古典音乐播放列表。到达办公室后，与您的团队或您可能希望与之共享的其他任何人共享该大型项目的最新音频片段，并授予他们访问文件的权限，以便他们可以编辑或收听文件，以及更多。假设您确实去共享了音频（无论是哪种“音频”类型）……您和共享对象可以轻松地在任何单个音频文件上进行协作，从而使生活变得更轻松，无论您需要什么。这些只是SaveMyFavs如何使您的数字音频库更好地工作的几个示例。直观，时尚且易于使用的SaveMyFavs可以使您的数据为您服务。 SaveMyFavs在这里使您的生活更轻松，工作更高效，项目更高效。立即注册进行Beta测试！ https://savemyfavs.com Ilze A.Puķīte|| 撰稿人

开始写作的烦恼

作为新作家，我能够享受写作带来的乐趣和好处。这些都是无价的，因为它们为我做出了自己的贡献，比以往任何时候都更好地组织了我的工作，组织了我的生活。但是，我注意到的另一件事是在别人面前写作带来的不安感。在线写作意味着在没有别人直视你的情况下展示自己。这应该使编写起来更加容易（就像我们在互联网上看到的巨魔一样），但是通过尝试展示我的真实自我，激发并分享我的知识点，我发现相反，我最终尝试了把文字推开。现在不要误会我的意思，当我明白它的时候，我喜欢写作并喜欢它的每一秒钟。然后，我不会忘记这一点。但是困难的部分是去实现它。通过阅读周围如此鼓舞人心且如此美丽的帖子，我倾向于觉得自己永远也不会写这样的帖子。因此，当我想写作时，如果我开始过多地思考细节，我会开始感到不安并最终拖延它。但是拖延没有任何结果（如果没有拖延的话！）。 Nhu Nguyen在Unsplash上拍摄的照片这就是我决定忽略我的感受的方式。我已经设定为每周发布4次（星期一，星期二，星期三，星期日），每个日子都有不同的主题（分别是：写作，语言学习，日语4个字符的表达，自我完善）。但是，我也让自己每天写书…

讨厌例行程序时如何组织自己

这是丰田公司用来提高效率的系统。这就像每天定制的例程，因此每一天都是新事物。 Jazmin Quaynor在Unsplash上拍摄的照片获取或制作包含三栏的木板：需要做在做完成了现在，获取一堆便笺，并写下您需要完成的每件事。一切。什么都不留。将它们全部放在第1列下。选择3，并且只有3个，您现在就可以进行操作。将它们放在第2列中。选择您想要的。您想要的任何三个。听起来有趣吗？做吧！…