组织 – 第17页小小书 XXshu

生产力：7个智能手机应用程序可帮助您每天更好地工作

这些移动应用程序可提高生产力！生活在超级酷的智能手机时代帮助我们更好地管理了日常工作。无论您使用的是Android还是iPhone，您都可以下载许多第三方应用程序，以帮助您摆脱困境。触手可及的这些移动应用程序众多，轻而易举地提高了生产力。无论是通过拖放界面安排数字记录的块，还是让您的数字助理为您设置提醒，仅需几秒钟的时间。我亲自使用了其中一些应用程序来安排和管理工作，事实证明它非常有用。一些值得注意的是： Evernote允许您记录和整理笔记。您不仅可以通过手机访问笔记，而且还可以通过Evernote帐户在任何具有互联网连接的地方使用笔记。该应用程序本身是免费的，并提供60 MB的存储空间，但是您可以以不到3美元/月的价格升级到10 GB的空间。一个有趣的应用程序，可阻止电子邮件弹出窗口以及计算机屏幕上的其他干扰，并迫使您专注于单独写作。它是Mac独有的。这些移动应用程序可提高生产力！ Any.do是最好的组织者之一。它使用起来非常简单，而且其高级套餐还提供了许多功能，每月起价为2.99美元（按年计费）。您可以设置基于位置的提醒…

Office工作流组织的模型

我对在办公室管理工作的态度是防御是最好的进攻。当我陷入困境，似乎无法找到坚实的基础时，我会退回到已经建立的结构上。我将系统形象化为一个盾牌，可以保护我免受来自我的任何攻击-电子邮件，电话，路由纸张，以及更糟糕的是，这些都是会议行动的碎片……“我们应该让别人研究一下”， “我们需要更多的证据才能做出决定”，“下周有分析报告，我们可以进一步讨论”。在这里，我尝试向您展示我从学到的东西，到我使用学校提供的议程到管理加拿大公共服务的过程所创建的模型。我的方法是基于流程的，认为是流水线。不是从更大的角度了解项目如何为任务做出贡献，而是从日常工作中进行（当然，更高的反思也很重要）。这里是：现在让我们来看看它！ “进来！” 我很想知道我想要得到的东西，“这是我的工作号码。首先给我打电话，我从早上8点开始，在下午4点离开。之后，我在家打这个电话。如果您需要给我发送详细信息，这是我的工作电子邮件，这是我的个人电话号码。如果其他所有方法都失败，您也可以通过我的作品Blackberry与我联系。” 疯狂。有很多交流信息的途径，这在办公室也是如此。有了分配和工作的多种途径，也就不足为奇了，即使记得做某件事（甚至可能做得不好），那些记得跟进评论的人也被视为是出色的表演者。…

当有人问我们怎么样时，为什么突然说“忙，忙”是可以的？

昨天下午一个朋友问我在学校接送，“你好吗？”。我的立即回应是（叹息） “忙，忙。但是我能以其他方式吗？”（以一种半开玩笑的方式）。这让我开始思考。忙碌对“你好吗”是否真的可以接受？我们不应该用诸如“快乐..悲伤..兴奋..伟大..”的回答。无论如何，“忙碌”到底是什么意思？是我们自己创造的东西还是我们所处的环境？我已经决定要“不忙”我的生活。当然，我的生活很忙碌，这是毫无疑问的-我的丈夫正在全职工作，在我们的房子后面（他也在翻新）开发两栋联排别墅，我的朋友和我正在努力工作以开始创业生意起步（不赚钱），我有2个年幼的孩子（3岁和6岁），他们需要很多关注和关爱，我有抵押和账单要支付，我很难与朋友和家人一起度过足够的时间，好吧，个人健康和幸福-几年来，我确实没有足够的时间。但是，我走开了与朋友的对话，尽管如此-我的立即反应是“忙，忙”真的可以接受吗？而且无论如何，“忙碌”感觉如何……甚至有可能吗？在过去的24小时里，我一直在这个问题上挑战自己。我真的是那么忙吗？还是我只是过着生活，我需要在优先排序上变得更好。关心大的东西，然后放下其余的东西。因此，在接下来的几周里，我决定我将有意识地变得更加“忙碌”。在结构化的早上例行活动中，早上停下来闻一闻玫瑰花，和孩子们玩游戏，我们都习惯了。…

处理运动障碍：Bullet Journal

像许多功能异常一样，我长期处于混乱状态。我花了多年的时间编写列表并下载应用程序，以期像一个齐心协力的成年女性一样工作—一个不会错过会议和约会的女人，或者总是在最后一刻不断寻找重要信息和重要物品的女人。无论我多么努力，我的大脑都无法正确处理事情，而且我永远也记不住需要做的事情。 Bullet Journal系统是一个启示。一个小笔记本用作日历，做清单，日记和计划器。它完全灵活，因此您可以选择适合自己的钻头。而且，您可以根据需要随意使用它，以掌握生活中发生的一切。我希望能在上大学之前听说过这一点！您可以在此处的官方网站上获取所有信息，但这就是我使用我的方式… 指数索引可以说是最重要的页面，它可以跟踪您正在跟踪的所有内容！编号书中的页面-一次或在使用时对它们进行编号-每次启动新页面时，都将其记录在索引中。简单！年历有很多方法可以做到这一点，但是我喜欢简单的括号日历方法。可以直观地看到距离重要事件还有多长时间，这非常好，并且可以在要添加新事件的情况下将其添加到颜色代码中。未来日志…

使收件箱为您工作的3种方法

我们在电子邮件上花费了大量时间。实际上，平均每个业务人员每周平均花费13个小时在电子邮件通信上。我们发送，接收，归档和筛选所有内容，以完成我们的工作。具有讽刺意味的是，所有这些移动针的交流实际上都在削减我们的生产力。电子邮件超载使我们比以往任何时候都更加感到压力和沮丧。但是我们可以反击！以下是一些策略，可帮助您找到使收件箱更有效的方法，从而使您更轻松地使用收件箱。时间优先我们知道并非所有消息都是一样的。您可能更重要的是，您要回应上司的紧急电子邮件，以应对您办公室同事的模因。由于您大部分的生产精力都将花费在一天的前两个小时内，因此优先收件箱将帮助您明智地度过宝贵的时间。如果您没有工具来为您确定优先顺序，请找到一种方法，使用一种系统让您手动对收件箱进行排序，该系统可以让您首先解决最重要的问题。以后您总能找到那些猫的gif文件。花一分钟时间专注看起来很简单，对吧？由于平均每个业务工作者每天接收125条以上的消息，因此我们大多数人都匆忙响应以减少未读邮件的数量不足为奇。问题在于，我们对传入消息的响应越集中，我们的对话就越有可能陷入僵局。基本上，我们只是增加噪音。…

变得井井有条，再也无需考虑

井井有条意味着我花最少的时间规划自己的生活，而将更多的时间花在重要的项目上。每周大概只花30-45分钟来计划一周，组织文件和更新任务清单。我在周日晚上进行此操作，这使我感到准备充分，而不是对接下来的一周感到焦虑。实际上，花时间进行组织是最困难的部分。但是，在此之后，一旦所有组织系统和流程均已就绪，留在日历，任务列表和目标上就容易得多。日历使用一个日历处理所有事情，并确保随身携带。数字日历对此很有用，因为可以通过智能手机访问它们。我建议您使用操作系统随附的Google日历或任何本机日历应用程序。当发生事件或约会时，请立即将其添加到您的日历中。我将生日放在日历上，并确保约会在约会发生前一个小时产生提醒。如果您想使其更有条理，请为其加色码！推荐应用：Google日历，iCal，Outlook 待办事项清单待办事项列表和日历不是同一回事！您都需要！我每天都要检查我的待办事项清单，并尽力检查所有事情。我建议将最重要的三个最重要的项目放在列表中，然后再进行处理。…

使用一批技术工具管理多州项目

当在一个分散在全国各地的人群进行复杂的项目时，完成几乎最小的任务似乎几乎是不可能的。谁没有看过臭名昭著的“现实生活中的电话会议”模仿视频，还没有看到他们自己的电话会议经历在眼前闪过？在整个CPPR进行的许多项目的成功中，跨整个远程团队进行有效沟通的能力至关重要。我个人对技术很热爱，并且在寻找和测试可以使远程通信过程更流畅的工具的过程中蒸蒸日上。我正在协调的当前项目在四个不同州的合作伙伴分布在七个组织中，这为进行某些测试提供了绝佳的机会。在过去的几个月中，我的项目团队利用了一批工具（某些团队成员以前从未使用过这些工具）来帮助我们的远程合作伙伴团队发展势头，并使我们朝着最终目标迈进。另一个好处是，我们已经确定的大多数工具都可以免费使用** 。下面，我将向您介绍我们最成功的工具。使用 Google Docs 撰写补助金版本控制是我听到的短语，就像黑板上的钉子一样。当您以团队形式写作时，尝试随时跟踪谁在文档中进行编辑，确保他们正在编辑正确的版本，然后确保将正确的版本传递给下一个编辑器。。。是一项艰巨而繁琐的工作。…

5分钟或更短时间内简化生活的15种方法

您有5分钟的空闲时间吗？在下面选择一个项目，并在5分钟或更短的时间内开始简化！＃1：购买名为1Password的应用程序，而无需再次记住其他密码。（好吧，您必须记住一个密码才能打开它，仅此而已。）您可以在计算机，平板电脑和手机上进行访问。相信我，再也不需要搜索用户名或密码了，这真是太好了。而且，它可以提供比“ pass1234”之类更好的密码，因此更加安全！＃2：转到unroll.me，然后快速取消订阅所有您已订阅但从未阅读过的电子邮件列表。（但是，请不要取消订阅这个。如果您这样做，我将如何为您提供更多类似的技巧？）＃3：取消您下个月承诺的所有“应做”。 “应该”是您觉得应该做但实际上不想做的那些事情。承诺在本月减少至少一些“应有”，看看自己有多快乐和自由。＃4：得到一个玻璃瓶或一个大的漂亮的瓶子，并装饰或贴上“每天的奇迹”。将罐子放在您每天都能看到的地方，并定期写下您遇到的奇迹，将纸叠起来，放入罐子中。看到它有规律地增长很有趣，您甚至可以在年底阅读它们。（我是从《我的光年工作簿》的莱昂妮·道森那里得到这个想法的。）＃5：每天想出一件您感激的事情。我知道您之前已经听说过这个，但请切换并使其有趣。…

组织与生产力的故事

组织，预算和安排生活的提示伙计们，我刚刚意识到我真正擅长的是规划。这不是我想要的生活，但是我喜欢组织男人。它抚慰着我的灵魂。老实说，给我的安慰莫过于令人惊叹的待办事项清单，整洁的房子，井井有条的办公空间和排成一排的书本。我知道我听起来很香蕉，但是看到事情进展顺利真的让我感到很高兴，因为我计划得很好，如果遇到麻烦，那么我会尝试寻找另一种方法来使它工作。 “那跟你有什么关系？好吧，无论是对所有人还是对我都有效，我想让您知道我该怎么做，以使我的生活像在温暖的烤面包上的奶油花生酱一样顺滑。太好了，现在我饿了。我并不是说我的生活很轻松。一定不行。但是我要说的是，我知道如何从我生活中的一团糟中创造一条通往简单的道路。

海德·理查兹·穆尼（Heidi RichardsMooney）–中

在家中和工作中保持井井有条的7种方法在家中和工作中保持井井有条的7种方法您在保持井井有条和专注方面是否有问题？对于当今的许多人，无论是在家中还是在工作中，这都是一个问题。采用以下7种做法，技巧和策略，您会发现自己变得整洁，专注，有条理，效率更高。 1-让技术为您服务有几种应用程序和软件可以让您在家中和工作中保持井井有条。以下应用程序在组织工作，处理旅行计划，使您摆脱短信淹没以及在个人和商业生活的其他重要方面提供帮助方面最受欢迎。群我追踪我的生活投寄箱卡卡扩大开支 Tripit 标记邮件时间习惯清单国际金融贸易展览会…