组织 – 第14页小小书 XXshu

“正确”的生产力工具

我有一个永远买新计划者的朋友。她喜欢在得到最新改进的计划者时变得井井有条并理清生活的想法。我不会说这是每周一次，但是比每月一次更频繁。她一直在寻找合适的生产力工具。我可以想象她坐在一个晚上的沙发上，将所有约会，任务和笔记复制到她的新计划者中。这可以以几乎没有头脑的方式完成，而不必在复制任务时真正考虑任务的含义。也许她有一项任务，说她在2008年增加了“购买新的计划者”，每次完成任务时，她都会参加并开始新的任务。新计划者的颜色可能有所不同，大小可能略有不同，但实际上它们都是相同的工具。感觉杂乱无章？那么这是怎么回事？有几种可能，一种是她沉迷于文具并且计划者满足了这种需求，另一种是，她感到杂乱无章，并使用购买新的计划者来感觉自己将要整理的东西。无论是什么原因，她都是计划供应商的理想客户。这个例子促使我考虑为提高生产率而寻找合适的工具。我的朋友使用纸张计划器，但是我们当中有多少人可以尝试“记住牛奶”，“奇妙清单”，Todoist，Google任务，IQTell，Asana等？我们不只是和我的朋友一样吗？工具对于提高生产率很重要。如果不是，那么没人会出售计划者或为他们的新创业公司创建基于云的工具而获得资金。锯能做音乐吗？…

如果您不知道如何组织，请从以下三个基本步骤开始！

如果你有组织怎么办？许多人未达到工作期望的生产率的原因不是因为他们没有足够的知识或技能。这是因为他们缺乏组织！但是要组织起来需要时间管理，这并不总是一件容易的事：常常有必要摆脱随着时间的推移而获得的许多弊端，以免业务专业人员根据可用时间调整任务。问题：您知道有多少人开始执行一项任务，一旦出现其他需求，他们就会放弃正在执行的任务？可能很多。归根结底，这些人肯定会发现自己完成了“半途而废”的各种任务，甚至可能无法完成一项任务。但是，如果您发现自己有这种行为，请尝试按照以下三个步骤来养成组织的习惯： 1-物理组织：尝试将您的工作工具放在同一位置。使用完对象后，将其存放在适当的位置（每隔一天将其放在不同的抽屉中，就像将其放在桌子上一样毫无用处）。试想一下，仅仅因为您不记得离开工具的位置而浪费了寻找工具的时间，这会在忙碌的一天中损害您的性能。因此，现在开始通过为工作中使用的每个项目建立特定区域来进行组织。使用完它们后，别忘了将它们返回那里。 2-任务组织：现在您的工作材料已经组织好了，让我们继续下一步。…

第36周：云端办公

鉴于我们产品和整体业务的最新发展，我一直在思考我和哥哥的工作方式。除了争论，大喊大叫和拒绝通话外，我们的工作效率很高。沟通很少。争论通常源于深度编码会话期间的调用或任务优先级的不同。但是，我们已经弄清楚了如何牢记最终目标并推开BS。几个人问我，我们生活在不同州时，每天如何合作。简短的答案是沟通和委派。在本周的回顾中，我将为您提供一些有关我们用于交流的工具以及为最终与我们的业务成比例地扩展内部交流而建立的基础架构的见解。工艺：Draw.io 由于我和弟弟都是视觉学习者，因此绘制内部流程图对我们来说非常重要。 Draw.io是一个共享图表工具，可直接连接到Google云端硬盘。在重新考虑FuseMe数据流或制定下一步业务计划之前，请使用Draw.io绘制流程示意图，使我们保持一致。如果我们迷失了方向，我们可以参考原始图表以了解我们的发展方向。从长远来看，这是保持组织有序的关键计划。任务/任务：Trello 尽管Draw.io为我们提供了前进的计划和结构，但我们仍然需要弄清楚如何划分任务以及完成任务的顺序。 Trello是我们针对情况找到的绝对最佳工具。它使我们既可以个人组织也可以组织。…

项目符号日志-扩展

我的笔记本去年下半年，我开始了一项新工作，需要对许多运动部件进行大量关注和关注。我开始患有所谓的认知超负荷或脑雾综合症。在网上寻找组织解决方案后，我偶然发现了Bullet Journal的想法。一切顺利：我创建了一个索引，一个未来日志，然后添加了12月份的日历条目。从理论上讲，我应该每天创建一个条目，其中包含当天的任务，并在其后填写所有后续注释。很快我就遇到了介绍问题。因为我写了很多书，所以我的日常记录开始在随机的每日笔记的喧闹声中迷失了。而不是直接列出12月的索引，它变得非常零散，日历条目分别在7日，8日，然后跳到21日，然后是29日… 12月的索引非常混乱…… 不理想……不仅看起来不整洁，而且我还缺少一些条目，而Bullet Journal方法的回顾优势之一是不直观，因为我需要寻找散布在页面上的日子。每日日志+笔记试图一起生活。 12月3日在哪里？这是第21页… …现在是第29页！所以我决定重新开始。…

安排我的生活

生活有时会变得疯狂。我们都有数百种不同的角色和要求，将我们引向多个方向。您如何记起何时曲折或曲折？我使用自行设计的计划器。我发现在规划器中用物理方式写东西会使事件再度引起记忆，我对完成事情后的工作充满了喜悦，有些人可能会说太多的喜悦。我尝试了由专业创建的切饼干计划者一段时间。它们不能完全满足我的需求。我什至没有听说过子弹头新闻之前就开始绘制自己的日历，现在正席卷Pinterest国家。我的日历不是超级Pinterest，对我来说只是功能。您在自己的日历中包含的内容完全取决于您，这就是为什么自定义很棒的原因。我会追踪活动和事件，还会追踪我阅读的书籍和某些健康习惯。有一些应用程序可以让您在手机上完成所有这些操作，因此，如果适合您，那就去做吧。没有一种正确的组织方法。我也尝试为我扮演的不同人物和角色使用不同颜色的笔。这只是帮助确定活动优先级的附加步骤。绿色写作意味着女童子军的活动，而完成这些活动的时间比紫色还多，我用它来跟踪女儿的日程安排。我的需求/清单/事件是蓝色的，而定期完成的事情则用黑色书写。我为向所有人透露自己的性格疯狂而深表歉意。…

揭开杂物堆

磁性杂物堆：您的杂物堆在哪里？大多数人在家里或办公室里都有一个。您可能可以清理空间中的所有内容-放置所有物品，放置所有物品-诸如此类的东西。但是之后不久，您将毛衣放到了餐厅椅子的靠背上。没什么大不了的，但是您只是回到家，还没有完全挂在壁橱上来挂毛衣。稍后您会得到它。一件事导致另一件事-它具有磁性因此，您的孩子放学回家后，没有将外套挂在衣夹上，而是将它们放在毛衣上。然后您出去跑步，回来时，将跑步夹克放在餐厅椅子后面不断增长的堆上。我称之为“磁性”堆。当一个不适当的东西在那里时，它邀请您添加到堆栈中。然后绒毛不断增长，直到您不记得下面是什么-直到您在寻找缺少的毛衣为止！老实说，我的“磁性”堆在床旁的卧室里。我将从工作中脱身，脱下鞋子，立即穿上拖鞋。我没有把鞋子放在壁橱里（可能只有十步之遥），而是把它们放在床边。然后，我们将出去吃晚饭，当我回家并且要换床睡觉时，我将一直穿的衣服放在鞋上。我不确定是否在上面洒了东西，可能需要清洁，而不是在那里处理，我将其放在地板上以便以后处理。这种趋势还在继续，到本周末结束时，我的床旁堆满了一大堆衣服，背包，钱包和鞋子。…

面向初学者的子弹日记（以及像我这样不耐烦，不讲究艺术的人）

图片提供： MaríaGarrido 通过flickr / CC BY-NC 2.0 这是由两部分组成的有关项目符号日记的系列文章的第2部分，该系列探讨了其文化的兴起，其许多用途以及这种生产力实践的好处。当子弹杂志的创建者莱德·卡洛尔（Ryder Carroll）首次开发BuJo方法时，他不知道这会激发生产力的狂热。在第1部分中，我们探讨了子弹式日记的兴起，包括其庞大的追随者基础。许多BuJo爱好者对系统发誓，以此作为组织和存档生活的一种方式。不会放弃的生产力亚文化-第一部分 BuJo如何激发无穷的创意策略来保持井井有条。 medium.com 但是开始使用子弹式日记功能会让人感到不知所措。滚动浏览Instagram上插图精美的期刊图像可能会令人沮丧。尤其是如果您像我一样，并且认为自己完全不合时宜。…

组织电子邮件和收件箱零误解

由LeAura Alderson 在电子邮件存在的头几年，我创建了一个有组织的文件夹文件柜（在Mac中称为“邮箱”）。每个“邮箱”或主文件夹在相关时都有对应的子文件夹。在每一天结束之前，将所有内容整齐地归档到“收件箱零”确实很容易。直到不是那样。如果您从电子邮件时间开始就一直在发送电子邮件，您会记得一个清晰的“收件箱”是正常的，并且急切地阅读每一封传入的电子邮件。今天，我经营着多家公司，目前有9个电子邮件帐户。一个是最古老的，所有的垃圾邮件和在线订单都可以发送到那里。另一个仅保留给朋友和家人使用，另外七个则全部是企业电子邮件帐户。那么……我该如何组织这一切？我不是真的相反，我将文件打包。还记得食谱吗？好了，现在，通过简单，无处不在且必不可少的“搜索”窗口，我可以找到98％或更多的收件箱。如果您可以通过搜索功能找到98％的需求，那么您不需要花费超过2％的时间（如果有的话）进行组织！在电子邮件上花费的时间记住，今天组织起来不是关于旧的完美完美。…

井井有条是我尚未克服的最大挑战

我被问到很多问题，我该如何在一天中全职教书，计划课程，评分论文，开始兼职，进行网络研讨会和Facebook Lives，与家人共度时光并仍然保持理智。人们想知道我的丈夫和孩子是否被忽视（不是），我是否有虚拟助手（我没有），或者我是否将球丢到某个地方（我不认为我是……）。甚至有人告诉我，我必须很有条理。这句话让我停下来，因为我没有答案，我开始怀疑如何完成所有工作。在一个漫长的为期3周的寒假期间，我思考了这个想法。在没有任何评分或课程计划的情况下，我安排了一些时间来开展旨在推动我的方方面面的活动。我对博客和社交媒体帐户进行了大量维护。在教师Blogger +卖方网络Facebook小组以及其他Facebook小组上与志同道合的教师企业家和教师博客作者建立联系。为我的观众举办了两次Facebook Lives和网络研讨会。阅读有关业务思维和实践的几本书。所有这些，再加上与家人共度美好时光。但是，在所有这些业务发展过程中，我都想知道：您需要组织才能提高生产力吗？拥有所有带有完美标签的垃圾箱和带有颜色编码的文件的人，在完成工作方面是否更好？我推迟到互联网寻求见识。…

把它弄出来

组织的第一规则是：重要信息必须存在于大脑之外的地方个人待办事项清单，公司范围内的标准操作程序以及两者之间的所有内容也是如此。一分钟对自己诚实。您说过多少次“我必须记住__”或“我已经告诉过他们__”。虽然您可能会在短期内迷失方向，但是当您承担更多责任或开始工作时，仅凭大脑的策略是不可能的与他人合作。您会忘记一切；您将躺在床上醒来，排练您的待办事项清单；你会失败的。现在，这是个好消息：您的操作方式无关紧要。只要您选择一个系统并坚持使用它，就会发现巨大的改进。你是纸笔类的人吗？优秀的。拿起笔记本开始工作。您喜欢将信息保存在云中吗？给您更多的力量。我注意到，我倾向于对不同类型的信息使用不同的系统。 I.个人工作信息：我的个人项目和任务（只有我需要知道的事情）对于每次都相同的重复，系统化的…