组织 – 第13页小小书 XXshu

更好地组织数字整理器（6号可能会让您感到惊讶！）

数字混乱会浪费您的时间和精力吗？您上一次何时精简和简化您的数字景观？未使用的应用程序，冗余的文件夹，过时的文档和旧消息都会占用内存，可能会造成不必要的干扰。 GDPR之前的系列中的第三部分，以家庭办公室为中心，为您提供一些简单的技巧，以减少笔记本电脑/ PC和智能手机上的多余物品。您浪费时间寻找文件，文件夹或图像了吗？最大限度地减少技术混乱，以节省时间并减轻压力。预留时间并在设备上的不同区域进行逻辑处理，删除多余的内容并将活动文件或应用程序移至适当的文件夹中–整洁的桌面或主屏幕可帮助您集中精力并提高工作效率 2.按日期组织文件并分块删除是朝着释放空间和内存迈出的积极一步。浏览文件和文档时，请仔细考虑是否存在您将需要检索它的情况-如果答案是否定的，请放心删除它！ 3.也许您的浏览器中有许多未使用的书签？删除您可以删除的内容，然后将其他内容移至Pinterest，Apple Notes，Evernote或Pocket等应用程序中 4.在您的手机上，删除未使用的应用程序，旧消息和过时的联系人-任何分散注意力或耗尽宝贵内存的事情 5.浏览照片，清除所有您不想保留的照片，副本或镜头。考虑将其余图像从设备移至云存储或外部硬盘驱动器 6.定期检查并清除您的语音助手录音历史记录。访问myactivity.google.com或alexa.amazon.com了解详细信息…

5种整理方式可以减轻压力水平

有组织是我的超级大国之一。我不知道这是只是天生的东西还是学到的东西，但是我的妈妈是一样的。一听到事件或意识到需要做某事，齿轮就开始转动，清单开始，在实际事件发生之前，我们总是做很多事情，以至于我们感到自己一定已经忘记了一些事情。您可能点点头的理解微笑。同样，您可能会感到烦恼。如果您总是在最后一刻有点冲动，冲过去，迟到或忘记了什么，请不要担心。我有一些简单的方法可以帮助您更有条理，并减轻压力和焦虑感。但首先让我们看一下更有条理的5种方式可以减少压力和焦虑水平。您准时到达而不会感到约会不安你不会忘记重要的事情您不会失去任何东西；钥匙，电话等您永远不会错过任何活动，因为您忘记了自己应该去的地方你永远不会错过机会如果错过了东西，迟到和丢失东西也不会打扰您，那很好。当它成为问题并困扰您时，那就是它影响您的幸福和心理健康。您发现迟到会感到压力大，找不到钥匙时会感到焦虑…… 我知道很多人完全杂乱无章。…

更好地组织并提高生产力

如果您在努力提高生产率，那么问题的根源可能是缺乏组织。对于某些人来说，组织工作是自然而然的，但是对于大多数人来说，学习组织技能需要一些精力。即使您不是天生的组织，也可以采取许多措施来改善组织。一次改善您的组织。鸣叫报价清洁您的工作区。如果您的工作区域看起来像是最近的自然灾害的受害者，那么您的生产力将会受到损害。改善组织结构的第一步是清洁工作区。这意味着要清除垃圾，将文件整理在文件夹或活页夹中，指定办公用品的存储空间，并丢弃重复的或不再需要的材料。整理您的计算机和电子邮件。如果您的计算机桌面上有五十个图标，并且电子邮件列表中有数百封电子邮件，那么该清理这些区域了。确保所有重要文档都存储在逻辑文件夹中，并从桌面上删除所有未使用的图标。花一天时间整理电子邮件，以便删除不重要的电子邮件并将重要的电子邮件整理到文件夹中，以便您在需要时可以参考它们。如果您有未读的邮件，请阅读。花时间组织电子邮件，以便删除不重要的电子邮件并将重要的电子邮件放入文件夹鸣叫报价使用计划器。有生产力的人们每天都有目标地计划。…

不理………

我只是再继续进行工作空间的优化。因此，办公室存储空间可能就是您的空间混乱的原因。我们需要认识到，存储解决方案可能看起来很棒，并在您的工作空间中产生了很大的变化。我知道纯文本很无聊，所以我们当然要看一些漂亮的图片…… https://za.pinterest.com/pin/330944272603048745/ 好的，我们的办公室里有一些额外的存储空间，家具也不错。您如何清理我们的办公桌？当然，轻松掌握THEM DIY技能。我们并不是想直接进入Google总部，而是只是想改善我们目前的工作空间。这是管理所有DAM截止日期和大型发布的另一种小方法。每个人在个人空间方面都有自己的喜好。您是否希望将封闭的空间与办公室的其他部分隔离开来？ https://za.pinterest.com/pin/330944272603048733/ 两全其美的情况如何，只有一点点分离却仍然存在……AAAANNDD我谈到过的一些额外的存储设备，嘿，嘿……现在这就是我所说的完美解决方案。 https://za.pinterest.com/pin/42150946489261730/ 无论您的喜好如何，都对这篇文章发表评论，如果您有任何建议，也可以在此发表。

干净的办公桌如何提高您的生产力

您是否曾经感到自己不再是自己作品的主人？事情已经开始失去控制了吗？这些宝贵的信息和笔记刚刚丢失，对您的工作产生了巨大影响？ “天才主导混乱……”但您不必成为一个天才就可以摆脱它！这些年来，我总结了一些简单但有用的提示：回家之前，请仔细阅读白天累积的所有纸质瓷砖，便签纸和便条，并优先考虑以下事项：您已经完成了哪些任务？第二天和一周的其余时间紧急的是什么？哪些可以推迟，以后再照顾？准备好桩后，首先要使用任务管理器工具或日历按项目组织桩，并设置截止日期。在APX，我们使用Asana来跟踪我们的任务并完成任务-如果您在不断成长的团队中工作，我强烈建议您这样做。完成此操作后，请带上手推车来存放办公用品。收集笔是一种与工作相关的常见疾病-您无需将它们广泛散布在整个办公桌上，供过往的同事使用。明天储存它们！您的办公桌上还有其他不需要的项目吗？然后摆脱它，甚至扔掉它。在不久或将来，它将无用，为什么还要保留它以覆盖您的桌子并收集灰尘呢？每天早晨，请确保您拿出当天所需的物品，仅此而已。首先将注意力和其他项目放在一边。…

9个免费的数字工具，让您保持井井有条

对于营销人员，博客作者，企业家和内容创建者来说，保持井井有条是完成所有工作的“关键”。当您在网络上分发多种形式的内容时，它可能会让人感到压力重重，但是当那里有免费，优质的数字工具可以帮助您保持井井有条，存储想法并节省时间时，就不必这么做了。以下是我最喜欢的九种免费数字组织工具： 1. Google工具除了将Gmail用于我的主要电子邮件帐户外，我还使用它无缝地将约会，提醒和会议从收件箱集成到我的Google日历。我已将Gmail和Google日历同步到我的iPhone，所以我永远不会错过任何提醒。 Google云端硬盘基本上是我的全功能免费数字办公套件。我使用Google文档进行写作，并使用Google表格和幻灯片进行跟踪，报告和演示。我喜欢一切都在云中，并且无论我登录Gmail哪里，都可以通过任何设备进行访问。 2. IFTTT IFTTT是一个很酷的平台，可用于几乎所有内容的自动化。我目前仅使用它来自动将Instagram照片发布到Twitter，但我计划开始使用IFTTT来跟踪我在Google日历中的工作时间，并组织从Gmail到Google云端硬盘的收据和发票。 3. Pinterest Pinterest非常适合存储想法和文章。这是一个虚拟的灵感目录，其中包含许多尝试，看和做的事情。…

交易工具：: 6个被低估的应用程序，几乎可以组织所有事情

[中西部商业摄影师Mark N] 贸易工具。我们都知道我们手艺中的那些人……我们要用自己的技能来创造艺术和产品的东西。对我而言，这是一个神奇的黑匣子，它可以捕捉并捕捉光线，从而重新创造出瞬间的真实世界。这就是所谓的相机。太神奇了对于不是摄影师的人，可能是画笔，软件，打字机，焊接工具或小丑妆。这些是交易的工具。但是，有关贸易的工具又如何呢？这些是我长期以来忽略的工具。我之前已经谈到过我如何自然地成为一名艺术家而不是商人。摄影是自然的，但是生产力，效率，业务网络，计划和组织并不是天生就已经融入我的大脑。因此，自然地，我很讨厌那些东西。因此，……在没有帮助的情况下，我通常是个不可靠的人。如果您不能信赖它，这门艺术有什么好处？但是不久前，我开始了解到您可以适应，并且有很多方法可以弥补不自然的情况。现在，我一直在尝试寻找新的方法来克服那些做白日梦和拖拖拉拉的自然倾向，弄乱（在我的思想，房屋或计算机中）而不是清理它们……使一个想法兴奋起来，然后放弃它一块石头，因为我不知道如何进行。…

学习信任您的GTD系统

人们在完成事情（GTD）方面遇到的最大困难之一正在使他们的想法浮出水面，并进入一个受信任的系统。不是很难从您的头脑中获得东西，而是对系统的信任是困难的。当您习惯于将所有这些东西都保留在脑海中，将其放到其他地方并有勇气忘记它时，因为系统会在需要提醒时提醒您，这是一种非常不舒服的感觉。但是，建立对您系统的信任才是GTD真正的好处所在。刚开始使用GTD方法时，我首先使用基于纸张的系统。我来自富兰克林·普兰纳（Franklin Planner），我的所有笔记，待办事项和其他杂物都放在一个地方，这就是我惯用的富兰克林·普纳纳。我买了一本精美的Quo Vadis方形内衬硬底笔记本，与我的钢笔完美配合，创建了我的GTD系统。我把所有东西都放在那里。我还投资了一个金属，托盘侧面装载件和一个可撕下的小笔记本，以记录我的承诺，想法和其他想到的事情。在使用第一台iPhone并发现iPhone可以为我做的功能方面，我使用了大约一年的时间，以获取和整理列表。我从中学到的东西是当您开始GTD时，几乎总是最好的开始方法是用纸和笔。习惯于使用已经使用很长时间（笔和纸）的格式的GTD方法论，并花些时间真正了解GTD的方法论和方式。以后可以为您节省很多错误和错过的承诺。一旦有了GTD方法论，就可以数字化。走向数字化需要更多的信任。…

组织和优化创意工作区的8种方法

分析和调整您的音乐创作环境，以帮助灵感流动。这取自我的博客，网址为www.subliminalmessage.tv 内容设定目标，定义推动音乐创作的动力开始工作室日志/日记翻阅旧歌和项目整理档案系统让自己舒服查看您已有的内容管理，备份和更新井井有条并保持专注＃1设定目标，定义推动音乐创作的动力所需时间：每月5–30分钟当您决定写音乐时，您如何度过时间？去年，您是不是从来没有时间去拿笔记本电脑和USB麦克风在您家附近的树林中录制一些现场打击乐？您是否想在今年花些时间录制您在城镇周围发现的一些有趣的混响？…

您是哪个收件箱？

不知道这与这件作品有何关系。每当我看到我的收件箱中有多少封邮件时，就有一位我的前同事曾经取笑我。他保持Gmail收件箱犯罪现场的整洁（太多了？）。我的意思是，除非那里以后需要解决某些问题，否则他那里的电子邮件为零。听起来不错，对吗？另一方面，在我们讲话时，我的收件箱中实际上有89,000封电子邮件。提醒您，我订阅了许多新闻通讯，行业期刊，博客等。但是，我通常会略过主题行，最终从不真正查看其中的任何内容。这是证明： “更新”标签同样糟糕。让你畏缩？我无能为力直截了当，需要在云端硬盘上购买额外的存储空间，以容纳我的收件箱中有多少讨厌的电子邮件。所以……这个周末我一直在执行任务，清理收件箱。我们正在谈论的东西可以追溯到2015年。这很极端（这也是我确认我每月向Google支付一次额外存储空间的方式）。这不是一个严肃的问题，它肯定不会以任何方式改变历史进程。但是，询问宇宙并看看我得到什么样的回应似乎很重要。请打鼓。您是哪种收件箱？…