组织 – 第11页小小书 XXshu

时间限制：如何安排时间表以实现最佳生产力

玛丽·梅科什（Marie Mekosh）在此处购买爱马仕Apple Watch。您是否对无休止的待办事项清单感到不知所措？感觉好像您可以在不检查一行的情况下工作和工作，但与此同时将数十个项目添加到列表中。您是否曾经停止考虑过简单的清单可能是一种无效的安排一天的方式？传统的待办事项清单有四个主要缺点： 1.待办事项清单可能设置不切实际的期望。有时候，我将三项主要的耗时任务以及无数次小任务放在议程上，以此开始新的一天。尽管我对新的一天感到乐观，但很快就变得很清楚，我什至无法达到我的一半目标，因为我低估了每个任务将花费多少时间。 2.未能达到您的整个列表会带来挫败感并抑制生产力。当我查看清单时，发现无法按计划完成所有任务时，我会感到沮丧。我为当天的目标无法实现而奋斗。这种挫败感分散了我的工作量，进一步抑制了我的工作效率。另外，如果我知道我不会完成所有事情，那么为什么还要尝试完成尽可能多的事情呢？如果任务A可以等到明天，为什么不执行任务B？为什么不执行任务C？…

我每天使用的五个笔记本

五个笔记本！是的五个。我一直是一个有条理的人，尽管我充分利用了数字化的组织和生产力工具套件（Google日历，Evernote，Salesforce），但我仍然喜欢将某些东西写在物理笔记本上-我的情况，很多笔记本。我花了很多年才能完全整理自己的组织系统，但是我终于找到了最适合我的方法。五。伯爵！我的笔记本随身携带如上图所示。让我们从左到右工作。黑皮：生活该笔记本电脑主要用于生活计划。当我回顾过去的一年或一个季度时，我会记下哪些在起作用，哪些没在起作用。我写出我今年的重点领域-或大石头，并定期进行健康检查。我还撰写有关新项目和想法的文章，并记录“思考时间”的成果。五分钟日记五分钟日记对我的生活产生了深远的影响。作为一个使命驱动的人，我在工作中发现了难以置信的快乐。我也知道我喜欢一次参与多个项目，将我100％的时间花在一件事情上会让我流泪。就是说，我有两个小孩，我经常为他们和我的妻子全力以赴。…

为什么多本期刊更好

几周前，我谈到了如何创建多本期刊是养成期刊习惯的重要秘诀。前提很简单：如果您有多个日记帐，则更容易知道什么是日记帐分录，什么不是日记帐分录。以我的经验，对于一本日记，为维护统一日记而放弃填写日记条目要比实际编写日记条目容易。当然，还有其他原因可以维护多个日记本。以下是一些可能有助于您进入日记而不是希望自己进入日记的方法。 1.搜索和查找除非您使用第一天这样的数字日记，否则搜索特定条目可能是一场噩梦。例如，当我用笔和纸集思广益时，我发现自己最有创造力。如果我将集思广益会议整合到一个总体日志中，回过头来发现，如果我不记得确切的日期或不知道在哪里查找，就很难进行集思广益会议。我发现将庞大的，通俗易懂的期刊分解为特定的范围和主题可以简化查找旧信息的过程。当然，您可以使用数字日记本并执行快速的“ CMD + F”以在日记本中的任何位置查找术语，但这可能不是您最好的方式。对于使用物理介质维护日记帐的任何人，创建多个日记帐将极大地扩展您查找旧条目的能力。 2.提示和指标如果您的每种日记都有特定的范围，则确定何时撰写日记变得容易得多。…

保持组织井井有条和按时工作的方式

无论我们是否喜欢，我们总是在生活中有这一天，必须处理我们的到期日。也许是水电费账单，工作任务或我们的孩子的学校项目（我们父母实际上在做），我们必须处理它们。日常家庭任务永无止境，就像工作任务一样。听起来可能有些压力，但我相信这是个好问题。当最后期限迫在眉睫并且客户的请求堆积如山时，似乎很难做到始终如一。就我而言，由于我在家工作，因此桌面上开始杂乱的文件。我承担的任务越多，分配给我的压力就越大。当然，我不想陷入混乱，因此我搜索了可以帮助我保持井井有条和按时进行的在线工具。如果您在基于办公室和家庭的两个世界中都工作过，那么您将非常了解在有多个抽屉和盒子文件的办公室中工作与单独使用计算机之间的区别。好的，让我们一个接一个地讨论它们……在这里阅读。

整理和组织应用程序指南

我一直在思考应用程式之前的生活。（我知道。奇怪的事情要思考。）没有智能手机和应用程序，我们如何完成任何事情？我的意思是，只是想一想：我们当中有些人还记得曾经有一段时间，我们能够找到一家没有GPS的新餐厅，而且最重要的是，我们去餐厅只是因为有人告诉我们这很好；不是因为我们在Yelp上阅读了不错的评论。在我们拥有诸如应用程序之类的炫酷省时工具之前，很容易忘记它的样子。但是…..您也可能会陷入“应用程序不堪重负”的困境，因为手机上的这么多应用程序占用了空间并且使您头脑混乱。因此，这现在可以组织您的生活！项目是：整理这些应用程序！另外，我将给您列出我的必备应用程序清单，让您有条不紊地生活。让我们深入。步骤1：删除所有未使用的应用程序。浏览所有应用程序，查看不使用的内容，然后将其删除。如果您确定确实需要它们，可以随时将它们添加回去。（对于iPhone用户，您可以使用“卸载应用程序”功能-请参阅第4步。）在iPhone上：点击并按住任何应用程序图标，直到所有图标开始摆动。…

如何定期无痛捐赠

在不打开钱包的情况下如何为有需要的人带来帮助。 Dan Gold在Unsplash上拍摄的照片我认为设计我家的人一生中没有妻子，女儿或至少没有活着的女朋友。我为什么这么认为呢？因为我在一个相当大的家庭中见过的最小的步入式衣橱。作为前房地产经纪人，我见过很多壁橱！我知道这是第一世界的问题。当有人背着衣服时，我如何抱怨壁橱的大小？我知道了。我是真的我是穷人，是一个单身母亲和一个残酷的父亲的产物。衣服并不总是最重要的，老实说，衣服也不是。我宁愿从TJ Maxx那里购买10双黑色Capri绑腿用于锻炼，而不是一对Lululemon。谁可以在120美元的紧身裤中出汗？我还宁愿用我的Kohl的现金，20％的优惠券，doorbuster的优惠券以及他们想出的任何其他头从Kohl’s购买两件可爱的毛衣，而不是从White House…

没有文件夹或规则的Outlook组织极乐

我一直在尝试寻找更简单的方法来控制我的电子邮件一段时间。我在2015年末在线阅读了一篇帖子，讲述了一种我认为易于实现，遵循和维护的方法。我已经找了几天，看看是否可以再次看到该帖子，所以我可以分享一下。这没有成功，因此我在这里重新创建说明，因为在使用这种方法一年多之后，事实证明该方法可以很好地满足我的需求，并且几乎不需要任何时间进行管理。如果有人发现或知道此方法的创建者，请让我知道，我们将在这里很高兴为他们提供功劳。在介绍下面将要描述的方法之前，我发现试图按文件夹对电子邮件进行排序，并使规则保持有效以支持自动组织电子邮件的工作难以维护。以我的经验，这也造成了膨胀，因为在Outlook实现标记电子邮件的好方法之前，您可能会发现您需要在多个文件夹中复制电子邮件，以便在搜索上下文更改时可以找到所需的内容。当类别出现时，情况会有所改善，但是类别不能替代标签。因此，在找到这种方法之前，我拥有大量的文件夹和规则，并且仍然不断地超出我工作所在的电子邮件集的存储限制。由于我一直在使用这种方法，所以我没有丢失电子邮件，并且使用搜索，对话和类别，我能够以最少的精力和精力尽可能地保持领先。使用这种方法，您就无需组织任何东西。这意味着没有文件夹，也没有规则。我仍然拥有的规则是将类别应用于电子邮件（我的“标记”方法），并删除我不关心的电子邮件。就这些。其他所有内容都放入我的收件箱中，我从那里开始处理。通过遵循一个简单的过程，通过评估每封电子邮件在四个存储桶中的位置，我可以做到这一点。是吗……

如何再也不会丢失钥匙

我应该收拾我的车库我应该整理房间我有几件事？我不知道从哪里开始多少衣服！我找不到那些重要的论文我的护照在哪儿？真是一团糟！这些想法听起来是否熟悉？好吧，在我乘坐Blablacar的过程中，我发现存在专门从事这项工作的专业人士。亚历山德罗是专业的组织者。他向我讲述了成为他工作的激情。关于通往他的那条鼓舞人心的道路：他首先学习文化和艺术管理与室内设计，然后担任活动组织者，并最终成为专业组织者。我从未听说过类似的事情。我很惊讶，我无法抗拒，问了他一些问题以满足我的好奇心。而且，一旦我征服了他的信任，我自己也可以获得一些有用的提示。亚历山德罗，你是“专业组织者”。这到底是什么意思？我帮助人们提高生活质量，为他们提供建议并教给他们适用于家庭和工作中的生活方式和空间组织的组织系统和方法。…

中断会影响我们的生产力，特别是在技术领域。但是我们真的可以避免打扰吗？

我的天哪，别再说了！我通常会说，您必须以某种方式保护自己免受某些事物的侵害，尤其是在打扰方面，但是，我们真的可以避免打扰吗？有时候，您可以更轻松地建立减轻他们对您的影响的方法。中断是不尊重他人时间的一种形式，但又缺乏组织性和适当的优先级。就是说，并非所有事情都很重要，也不是所有事情都是紧迫的，重要和紧迫之间有区别，我们在打扰某个人之前应该牢记这一点。 →大约70％的人感到经常被打扰。 →每人/天平均5.5个小时。 →整个工作日几乎浪费了60％。算一算… 尊重他人很重要，这就是为什么我们糟糕的组织能力是不尊重他人，不尊重他人时间的一种方式。有很多方法可以应对那些试图窃取您时间的人有两种中断，外围设备和我们自己。显然，让人们理解他们不应该打扰您或让他们尊重您的时间要复杂得多，但是我们可能会为他们简化工作。例如，如果有人直接走到您的办公桌旁，则情况会更复杂，即使您设法继续工作，他们已经打扰了您，并且您必须收回剩下的一切。那些老问题在哪里呢？ “对不起，你忙吗？” 当您坐在办公桌旁时，有人来打扰您的工作，例如，问直接问题；…

如何“像老板一样”组织家庭办公室

如果您在家工作，则可能有一个家庭办公室，您在项目和业务交易过程中会花费大量时间。我们大部分时间都在工作，实际上，我们一生中大约花费30％的时间在工作，因此确保它至少令人愉快是一个好主意！这里有一些整理家庭办公室的技巧……像老板一样！清理办公室换句话说，清除所有垃圾邮件，旧杂志，涂鸦，无用的收据（除非您需要注销）。您的办公室需要一个新的起点，更重要的是，您将在一个干净的环境中工作得更好。任何与您的工作无关的事情，除非是装饰，都应该扔掉或搬出办公室。这是您的工作空间，而不是操场。 2.找出发生在什么地方或“工作区划” 了解将进行哪些与工作相关的活动以及在家庭办公室中将进行的位置，这对于组织起来非常重要。您应该有一个主要工作区（可能是您的办公桌），一个文件区和一个供应区（抽屉，架子，壁橱，垃圾箱等）。确保正确的物品位于其“工作区域”内，这也将有助于确保物品不会丢失或丢失的几率几乎相同。 3.进入物流为确保高效的工作流程，请确保工作区和设备之间的距离足够近，以便您可以从一个区域移到下一个区域，而又不会浪费很多时间。正确的工作流程是提高游戏效率，精确度和游戏性能的关键。 4.重新整理您的文件……每周一次！为了有条理，您必须保持有条理，这不足为奇。确保检查文件，并确保将其放在正确的标签位置。…