组织 – 第12页小小书 XXshu

您的秋季目标太大了吗？

实际应用程序可提高您的生产力

厌倦了坐在办公桌旁并感到无能为力？当每个人都觉得自己做得不够时，就会感到沮丧，尤其是在工作缓慢的几周中。它甚至发生在我们当中。最终，某些事情会再次使工作变得令人兴奋，但是在此期间您如何做才能保持工作效率呢？生产力是任何业务的重要组成部分，这就是为什么我们花很多时间在博客中讨论它的原因。虽然您可以采取许多措施来提高工作效率以及办公室中其他人员的工作效率，但生产率本身并不是您可以练习和磨练的技能。它由许多其他特征和技能组成。幸运的是，可以练习这些技能，并且有许多工具可以提供帮助。 1.时间管理对于某些人来说，高效地管理时间是很自然的事情，他们似乎可以轻松地完成所有任务，而无需进行太多计划。对于我们其他人来说，时间管理是我们需要继续学习的技能。那里有许多旨在帮助您提高时间管理技能的小工具和应用程序，例如toggl （可跟踪项目花费的时间）和Google应用程序G Queues （可用于跟踪任务，任务及其任务）。截止日期。您无需成为章鱼即可明智地管理自己的时间-您只需要一个好的组织者和一些周密的计划即可！尽早计划好一天是使自己正确入门的最佳方法之一，但要保持这一步可能会很困难。减轻干扰的一种方法是，在安排的时间里让他们分心，尤其是当您在一个办公室里工作时，可能会有很多需要注意的人。…

保持笔记本井井有条

页码和索引这使您可以扫描所需的主题或项目，并快速翻至正确的页面，而无需对整个笔记本进行分类。由于一个索引项可以具有多个页码，因此在项目会议之间记录其他事项也没关系。通过掌握索引，我可以将同一台笔记本用于各种任务和项目。我只需要跟踪一个笔记本，就可以在我的背包中节省空间。不想写数字吗？查看Moleskine Pro Collection，但我仍然会编写自己的索引。日期轻松，轻松地添加功能只是快速找到所需内容的另一种方法。我实际上只约会一天的首页，而且我发现这已经足够了。格式化听起来很傻，但是一致的格式使我的笔记本更具可读性。它还使我可以快速扫描页面以查找所需内容。主题（索引项）：围成一个矩形点数：星子点：箭头…

整理电子邮件收件箱的6个提示

如果短语“变得井井有条”给您带来荨麻疹，那么您并不孤单。但是，根据我作为项目经理的十二年经验，在这里我为您提供了一些技巧，这些技巧使我学会了在需要组织的事物之上的方法。首先，我们要解决：您的电子邮件收件箱除了显而易见的是，如果您已经有成千上万个电子邮件收件箱，那么您将需要比我在本文中提供的更深入的帮助，还有几种方法可以减少您收到的电子邮件数量，它们进来后会发生什么以及无论您是否阅读它们都可以做什么。为了保持自己处于“收件箱零”状态的黄金，我做了一些事情。不要整日不停地检查您的电子邮件。这听起来违反直觉，因为目标是始终控制传入的电子邮件！但是事实是，如果您只分配一小段时间来检查电子邮件，与一整天随机检查它们相比，您自然会更有效地查看它们并决定如何处理它们。。退订您实际上没有为其阅读电子邮件的任何电子邮件列表。听起来有些愚蠢，但您不会相信我们中有多少人订阅了电子邮件列表，然后再也没有真正阅读过由此产生的电子邮件（或者在一两个邮件之后不再阅读）。我们改变了，或者我们变得忙碌，或者我们的兴趣转向了其他方向，我们只是没有足够的带宽来阅读每个具有电子邮件列表的人发送的每个电子邮件。就是这样。因此，如果您不阅读它，请退订该人的名单。为您想保留的内容创建文件夹。阅读，回复或采取措施后，将收到的电子邮件放入相应的文件夹中。例如，在我的个人电子邮件中，我有一个文件夹，用于生活的各个方面，包括我的业务的各个部分，我从事的其他工作，所参与的小组，甚至是个人朋友，我都希望从中保存电子邮件。…

作家！

我想要一个计划器/笔记本/修复我的生活产品，可以很好地解决我的生活。你们用什么？要求和要求- 我想要一个地方保留与写作有关的所有内容。注释，截止日期，想法和意见清单。目前，我有很多项目正在兴起，我感到分散。我要纸。我已经用数字方式尝试过，真是一团糟。这让我不高兴。我想要一个可爱的物品，以一种易于使用的方式握住所有物品。有页面但也有逻辑。有道理的事情。这个对象需要以某种方式神奇地组织我的项目。我有关于各种东西的注释，这些东西都混在一起和/或散布在上面。我到处都有Google文档和Pages文档，便笺和提醒，老式笔记本和各种尺寸的纸质便笺。这太疯狂了。而且它不起作用。本质上，我真的不需要日历，因为我可以轻松地在墙上日历上跟踪约会。…

别再淹没天才了—整理文章的技巧

我的客户告诉我他们遇到的最大问题是没有拼写或语法。当您想到编辑器的功能时，它不会立即出现在标点符号，句子结构或其他任何东西上。这是在整理他们的想法。他们拥有所有这些奇妙的信息，所有这些绝妙的主意，但是他们不知道如何以一种整齐而整洁的方式将它们融合在一起。有时他们不知道提供的信息太多还是太少。他们不知所措，淹没在他们的天才中。如果听起来像您，我很高兴分享一些技巧。首先，勾勒出轮廓。我以列出有助于我井井有条的清单而臭名昭著，所以让我们从概述开始。是的，就像他们在小学时教您的那样，使用罗马数字以及数字和字母。只要您注意内容的顺序，就不必担心它们的顺序（如果需要，可以使用破折号，星号和圆点）。请从标题开始主题-我们以“为什么要吃素食？”为例。（注意：这并不是要提倡素食主义，这只是想到的第一个主题。）然后列出您想讲的一些（通常是3-5个）要点。在这些要点下，添加子类别。它可能看起来像这样：感到组织起来不足以从大纲开始吗？没关系！继续，写下所有想法的疯狂清单。把所有内容都说出来，不要害羞。…

不会放弃的生产力亚文化

Matt Ragland在Unsplash上拍摄的照片这是一个由两部分组成的系列文章的第一部分，内容涉及子弹式日记，探讨了其文化的兴起，其许多用途以及这种生产力实践的好处。几年前，当我转向数字生产力应用程序时，我与纸张计划人员之间长达数十年的恋爱关系结束了。但是从那时起，我就错过了将笔放在纸上并在页面上绘制生活所带来的简单满足感。原来，我并不孤单。 2013年，布鲁克林的设计师Ryder Carroll引入了项目符号日记功能，一举掀起了生产力世界，他开发了这种方法来保持井井有条，而不必局限于预先格式化的规划师模板。正如卡洛尔（Carroll）在他的子弹杂志教程视频中所说：“我需要一个足够灵活的系统来处理我扔给它的任何东西，并且要足够快以至于不会妨碍它。” 卡罗尔（Carroll）的系统已经发展了20多年，如今已风靡一时。您不必相信我的话。只需在Instagram上搜索#BuJo主题标签即可自己查看。公平的警告：准备好浪费大量的时间进行精心设计的兔子洞。为什么子弹式日记（也称为点日记）如此迅速地起飞？它以模拟形式将精心策划，周到的反思和自我表达独特地融合在一起。这使用户能够以简约的方式保持井井有条，同时帮助他们养成正念感，并将其作为生产力习惯的一部分。 Bullet记者称赞它是一种简化和记录从日常计划到业务分析的一切方法。由于项目符号日记可以无限地自定义，因此不同的用户会创建无穷的策略和格式，包括用于以下目的的网格：…

7大浪费时间的工作，以及您可以采取哪些措施

布拉尼斯拉夫·莫加（Branislav Moga）当我开始担任内容作家的工作时，需要接受许多新事物。来自广播新闻业的忙碌世界中，我进入了一个由严格的规则，既定的流程和秩序所驱动的世界。这需要我做些调整-我从与摄像师到处跑来跑去，坐在笔记本电脑前，tea着茶，然后写了一句话。这也改变了我对工作场所中断的看法。在野外，您会分心。在办公室中，量身定制的环境使人们尽可能高效和高效：安静，宽敞的房间，最佳的温度和最小的外部影响。但是事实证明，当您摆脱了大的干扰时，小的事情可能会变成最大的时间浪费者。这里有七个常见的办公室浪费时间，以及如何避免它们浪费很多时间。刚开始我的当前工作时，我被分配撰写有关团队合作的博客文章。我对自己的研究能力充满信心，因此拒绝寻求有关形式，样式，长度和重点的帮助或指导。事实证明，在“团队合作”上发表文章就像在“宇宙”上发表文章一样，话题如此广泛，以至于我不知道该如何处理。我花了整整三天的时间才终于放弃并要求澄清。如果您遇到类似的困境，那么您最糟糕的事情就是什么也不说。与您的经理讨论并完成您的任务，直到您对自己的期望有把握。每个职位都有它的白鲸：相当希望做到的事情，但是从来都不是可以实现的。对于销售人员来说，这就是世纪的销售。对于开发人员来说，这是一串代码，可以在第一次尝试时使用；…

如何克服拖延症

在每年的1月1日，我坚定地相信，新的一年的开始和新的我的开始，这是更好，更精致的ME版本。但是随后事情发生了，生活发生了，Netflix上的新系列出现了，下一个Facebook通知发生了……圈子又重新开始了。那是去年，但是今年会更好，更明亮，更快乐。这听起来很熟悉吗？那么，为什么我们会拖延，延迟解决问题，拒绝组织得井井有条呢？简单的答案是因为我们所有人都喜欢在轻松/有趣/快速的泡沫中度过时光，而不是解决棘手，冗长而无聊的问题。那么我们如何避免这种情况呢？我们如何成为自我的更好版本，如何使这些伟大的新年愿望得以延续？当我第一次意识到拖延是一个问题时，我的意思是值得我注意的一个重要问题，这是在我的第一个学生时代。您会发现我的大学对学生有非常严格的课程。座右铭是“努力工作或回家”。规则是：每个学生在学习的前18个月必须参加3项大型考试。当我说大型考试时，想象一下三本大书（每本500页），最后是笔试和口试。很吓人吧？我的大多数同学都意识到这是一项艰巨的任务。他们发现18个月是准备，组织学习日的好时机，并确保他们每6个月至少参加1项考试，以使它们一次又一次地消除。好吧，大多数学生都这样做了，但我却没有。好老我，没看到问题来了。…

忙碌的大学生的七个生活技巧

如果您觉得自己的任务一直在堆积，而兼职工作似乎是您的全职问题，那么您并不孤单。许多大学生都在做兼职工作和全日制学生。根据乔治敦大学教育与劳动力中心的一项研究，大约70％的学生在上课与下课之间找到工作高等教育学院的学生说，在获得学位的同时工作的学生会因压力增加而对成绩产生负面影响。但是，事实证明，对您的日常活动进行小的，可管理的改进可以减少压力水平，并可以提高忙碌的学生的工作效率。 1.白板将使完成任务变得有趣 http://gph.is/1hdYhiu 在中学阶段，没有什么比去白板上写下您的答案供全班同学更好的了。输入：成年白板，您的新好朋友。不仅使用起来很有趣，而且白板可以成为很好的组织工具。无论是草拟您的日程安排，写重要的提醒还是给自己留下鼓励的话，白板都可以帮助您可视化要完成的工作。如果您在寻找使用白板提高生产率方面的麻烦时，亚马逊提供了一本书，其中提供了多种有效使用白板的方法。 2.使用“日历”应用按时完成任务 http://gph.is/1Gjs5ae 对于许多高级大学生而言，按时完成任务似乎已经成为过去，但是如果您不想让年纪大的人接管您的职业道德，那将是过去时！大多数智能手机都包括默认的日历应用程序，该应用程序允许随时设置通知。对于那些不熟悉该应用程序的人，MacHelpers在他们的YouTube频道上上传了一个视频，带您逐步进行操作。使用该应用将每项作业添加到到期的每一天，并在每天开始时设置提醒。…