启动 – 第21页小小书 XXshu

在远程办公室生存

或者我如何学会不再担心并喜欢过度沟通我以前曾与远程团队合作。部分偏远。他们我们很遥远，“公司”在一个地方。与客户一起工作或担任过面向客户的角色的任何人都可以合理地将事情抽象给远程工作的人，而无需在他们的工具箱中增加太多新技能。但是，当办公室的一部分从您中撤离时，没有简单的框架。远程工作者是“其他”。他们很难弄清您的想法。我最近开始与一个主要是远程团队合作：前端和后端的开发人员大多处于远程状态。 UX / UI专家是远程的。质量保证者是远程的。市场，支持和销售团队大多位于远程。我们有一个小型办公室，一些管理和执行职能驻留在那里并在其中工作，但并非总是如此。我每天都在努力。并非出于任何特殊原因，除了我可能发现自己在家工作异常无用。…

时间追踪的7大致命罪过

我们已经尝试向您解释为什么跟踪时间，收集数据并使用结果进行改进如此重要。仅仅购买软件可能是一个不错的开始，但是不能保证最终您会做出积极的改变。是的，许多中小型公司都购买了它，并且许多成功地实施了它。然而，其中一些失败了。在这篇文章中，我们将尝试找出原因 -而不是成为“ 一些 ”之一，而是成为“ 许多 ”之一。许多以数据为中心的公司都会犯常见的错误，从而导致这样的情况：充其量，您正在收集难以分析的数据，而最坏的情况是，这完全浪费了组织的时间。您可能会在自己的公司中至少遇到以下问题之一：没有清晰的愿景您的业务不断发展，您雇用了更多的人来完成工作，现在您需要一种工具来组织所有工作。很好，但是为什么需要时间跟踪？您对员工的工作日看起来有一个独特的概念吗？您知道结果“满意”或“不满意”吗？还是只想知道他们在做什么？…

糟糕的一天？这里有6个简单的技巧来掌握Gmail。

有时，只要关注在途中可以学到的小技巧，我们就能使生活变得更加轻松。因此，这里有6件事可以节省您的工作时间。凯文·巴加特（Kevin Bhagat）在Unsplash上拍摄的照片 1.对于其他所有邮件，有一些无法撤消的尴尬消息→撤消已发送的消息。实际上发生在每个人身上。您犯了一个错误，并向该人发送了该电子邮件，或者至少没有将其发送给该人。所以现在怎么办？轻松自如，您可以解锁该选项：单击右侧的齿轮图标，然后选择设置。转到常规，向下滚动并启用撤消发送。 Les jeux sont犯规！记者兼社区经理Chiara Asia Carnevale分享了她在LAMA上的电子邮件攻击 2.这听起来似乎是不可能的，但是……嗯，实际上这很有可能→ 离线检查您的电子邮件。…

在新的一年中找到平衡

我过去常常整夜工作，每周工作120多个小时，并且渴望实现完美的工作。猜猜我一直以为是这种方式，并且强烈的职业道德观念是由某人在计算机上花费的时间定义的。儿子出生时，我的工作与生活平衡的观点也得到了重生。我已经了解并坚信，世界上最幸福的人是掌握与家人，精神和工艺（工作）相处时间的大师。我一直在寻找一种简单的方法来衡量和平衡我每天在这些活动之间的时间，这使我回到了我长大的老式折叠木尺上（我不认为地球上有80％的木尺甚至都没有看到过）。在家庭，灵性和工作之间平均分配时间

您的倒咖啡起点

您可以通过某人煮咖啡的方式来讲述很多事情。他们是否每天都在考虑将什么放入体内？还是只是复制他们看到父母做咖啡的方式，然后将糖和霉菌塞入系统开始新的一天？后者是我大学毕业后的。我每天早上去邓肯甜甜圈，然后在咖啡中加奶油和糖。我想来自波士顿，“每个人都在Dunkins DOOD上奔跑”，从那开始我的咖啡之旅就在我的血液里。＃基本几年前，在一家高成长型初创公司开始工作之前，我实际上有时间和精力进行大量研究，以在家中制作最优质的咖啡。对于初学者，如果您使用Keurig或传统咖啡，请停止阅读此文章，并扔掉它。立即。 2013年，我有一台Keurig机器，当我不小心没有放入豆荚时看到水的颜色而感到震惊。今天，如果我喝了一杯来自Keurig的咖啡，我的身体会变得非常疲倦，我需要休息一下。也许仅仅是我是一个心身o弱的人，但这才是我身体真正的反应方式。我正式是咖啡势利小人。在尝试了西班牙，法国，意大利，荷兰，德国，英格兰，秘鲁，纽约，罗德岛，芝加哥，纳什维尔，波士顿，奥斯丁和查尔斯顿的最佳咖啡点之后，我偏爱倒入法，因为它干净，高效，透明和美味。我在查尔斯顿最喜欢的咖啡店，Black Tap Coffee和Revelator使用这种方法。…

为我们的启动选择内部工具

这是一个旅程的故事。选择我们几乎不存在的小型（我们希望将其称为“即将启动”）启动所需要的内部工具的过程。那么，新创公司需要哪些内部工具？您会看到我们在这里尝试并尽可能轻装上阵，而Cheap不仅仅是一个流行词。 1.电子邮件我们无法使用旧的gmail，实时yahoo ID。我们现在是一家公司，并且承认我们需要一个新的公司邮件ID。我们的首选是Zoho Mail。以前，我们曾使用Zoho来进行技术表演，这显然是赢家。不像GMail，我们每个用户每月需支付$ 5，Zoho为我们提供了免费计划，最多可提供25个邮件地址。可以使用无限数量的别名的用户数量有限，这就是天堂。 Zoho。它是。…

有效管理虚拟团队的7个必备应用程序。

虚拟团队，灵活的工作时间，在家工作以及不同的时区不仅是为高薪高管预留的虚荣待遇。这些做法正迅速成为规范。特别是在科技世界。现代企业已经认识到生产力和价值相对于微观管理和控制的重要性。现在，他们希望员工能够根据员工的能力提供最佳的解决方案，并消除长途通勤和早上交通拥堵的压力。与时俱进。无论您是中小型企业，还是只是想着手启动某个应用程序，我们建议的应用程序肯定会帮助您简化流程并有效地管理虚拟团队。 #Trello 计划，行动，检查！ Trello帮助您有效地管理项目，相关任务和团队。他们的软件具有简单但出色的用户界面，使项目经理可以轻松地创建项目并有效地管理其工作流程。在Trello中，大多数功能都是简单的拖放操作，直观的设计使项目经理可以快速提高工作效率。 Trello帮助用户创建项目，任务，分配用户，设置截止日期，清单，各种来源（Gdrive，Dropbox，计算机等）的附件。最好的部分是所有这些功能都是不言自明的，即使非技术专家也可以轻松地执行这些任务。＃松弛沟通是关键。…

6种基于云的工具，可让您在工作中疯狂组织

创作共用是的，如果您忘记了最初存储信息的位置，则可能会丢失云中的信息。这些工具可让您保持井井有条，并将最重要的文件放在指尖。正式召集之前，“我在哪里把那个文件放在哪里？”已替换为“我在哪里把我的钥匙放在哪里？”。在所有设备和所有云存储选项之间，这些棘手的文件可能隐藏的位置数量只是在增加-随之而来的是寻找它们的时间。这一次花在寻找丢失的文档和图像上的时间可以而且应该更好地花费在进行更有成效的工作上。使用这六个必不可少的数字工具，可以更好地组织您的项目文件（如果它们也可以帮助您找到密钥！）大本营 Basecamp主要是一个项目管理工具，在文件存储和共享方面也是一颗宝珠。它的优点在于，无论您是将文件存储在计算机上还是使用Google云端硬盘，Basecamp都能无缝集成两者。在Masthead Media，我们使用Basecamp与客户一起跟踪文章修订和其他可交付成果。团队精神在这一点上，Google云端硬盘是一顶旧帽子-我们非常非常喜欢的一顶旧帽子。不过，对GSuite而言较新的是Google Team Drives，它是G Suite企业版，G…

发挥协作编辑的力量

与同事在不同的位置工作不必妨碍团队的工作流程。使用WPS Office移动版，您可以方便地进行文档上的组协作，无论您是需要集体参与Word文件，幻灯片显示还是电子表格。让我们回顾一下这些工具可以促进协作的一些方式，特别是对于分散的劳动力。尽管您可以在iOS或Android上使用WPS Office的协作编辑功能，但我们将重点关注Android功能，以使您了解可以执行的操作：评论功能当您与文档中的某人并排工作时，您可以在协作时互相交流想法或想法。当您在Android的WPS Office中使用评论功能时，实际上并没有什么不同。无论您使用的是WPS Office应用程序的Writer，Presentation还是Spreadsheets，都可以轻松地将电子注释插入正在进行的文件中。这也很简单。例如，在“演示”中，您只需选择要添加评论的内容，然后在“审阅”选项卡下选择“新评论”。向上会弹出一个黄色的对话框，然后您可以输入评论以供合作者查看。需要修改您的评论吗？这很容易：只需单击“审阅”选项卡中的“编辑评论”，然后根据需要重新输入文字。并且，如果您决定根本不想添加评论，则可以单击“删除评论”图标的箭头，然后从下拉列表中选择“删除评论”。…

您是否遭受了技术压力？

什么是应用程序，Facebook，Twitter，Instagram，Snapchat和电子邮件。越来越多的员工在正常工作时间以外检查智能手机，iPad或笔记本电脑以阅读工作中的消息。但是，始终可以承受的压力越来越多地导致心理和身体疾病。健康始终保持可达性可能会对员工的健康产生重大影响。它远远超出了工作电子邮件；人们不断地联系在一起，这迫使他们思考。单击，检查，扫描和回复会对工人的整体健康以及生产力造成重大损失。根据雇员协会的说法，这是雇主的问题，因为雇主对安全健康的工作环境负责。禁止在德国和法国，他们已经采取了一些措施来应对技术压力。在法国，法律禁止在工作时间后发送电子邮件。在德国，宝马的员工在2014年代表“无障碍权”。根据对FNV（荷兰工会联合会）和阿姆斯特丹大学的调查，发现他们每天有20％以上的员工每天在工作时间以外联系六次以上。一名员工每小时检查其移动设备六次。当文本，电子邮件和无穷无尽的社交媒体首次出现在企业的家门口时，它们使办公室沟通的许多方面变得更加清晰，快捷和可靠。但是现在是时候控制大量互联网的使用了，因为试图不断访问它们对他们的个人和职业生活都造成了许多损害，从体重增加，记忆力下降和注意力分散到职业倦怠。应该赋予他们在私人生活和工作之间保持良好平衡的能力。