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帮助您发展业务的7大应用

杰恩（Jayne）加盟Startups.co

我作为创业首席执行官的理想工作周

我的日历-我可以在其中控制100％的日程安排，如下所示：星期一：这是我与领导团队进行所有会议的地方。我发现这很有效，因为我们可以在本周早些时候作为一个团队进行同步。它还会清空会议的剩余时间。星期二和星期四：如果可以的话，这两天我可以集中精力进行深度工作和任务工作。（这些天我还在尝试间歇性禁食。）星期三：我又开会的另一天。这些会议可以包括候选人访谈，投资者会议或团队会议。星期五：我将花费大部分的星期五计划时间。这包括制定公司的愿景和战略，并以每周审查为结尾。星期六：“无屏幕星期六”是我提姆·费里斯（Tim Ferriss）采纳的想法。我不使用笔记本电脑，仅使用手机进行地图绘制和通过文本与朋友进行协调（没有应用程序）。这是我每周遵循的不同例程。我的大脑和能量水平就像油箱。一天一开始就已经满了，随着我一整天做出更多决定，它就耗尽了。…

5个优先级排序模板，可帮助您专注于正确的内容

优先级是任何组织的关键。但是，无论您和您的团队想要实现什么目标，您的做法都大不相同。与需要在供应商之间做出决定的建筑业项目经理相比，试图提供一致功能路线图的软件创业公司的产品经理自然会在不同的条件和约束下工作。那么，什么是适合您以及您要完成的工作的正确方法呢？一个答案是查看哪些管理文献可以提供并根据您的情况调整这些行之有效的优先级排序模板。在下面找到五个精选的优先级排序模板，这些模板可帮助您专注于正确的内容。＃1 —功能优先级建立产品路线图时，优先级排序是一个长期的挑战。该模板将帮助您构建正确的功能和产品。该模板对产品经理和软件企业家特别有用。商业价值（y因子）收入增加：此功能是否会增加您的收入？客户价值：此功能是否会为您的客户增加价值？战略契合度：此功能与公司战略的契合度如何？努力（x因子）开发成本：开发此功能的初始成本是多少？市场营销和销售成本：推广此功能所需的市场营销成本是多少？…

Zenkit：结合了看板，表格，日历和列表的生产力工具

对于大多数初创公司创始人或小型企业所有者而言，我们经常会碰上很多东西，以至于很难跟踪所有情况。因此，大多数人都会有自己的待办事项清单，以记住需要完成的工作。无论是笔记本中的列表，裸机提醒应用程序中的列表，还是功能齐全的项目管理软件中的列表，我们都需要将所有内容都拿出来，并将其保存在可以帮助我们记住的地方。还有其他一些技术，例如看板，GTD或Pomodoro，可帮助简化任务管理流程并专注于养成习惯。已经推出了成千上万种生产力产品来为受任务管理困扰的人们提供服务，例如Google的Inbox，Trello，Asana，Transpose，Wunderlist和Todoist等。由于每个人都有不同的观看习惯，因此每个产品都有自己的支持者，在日常生活中工作和跟踪任务。现在，这是该类别中的新竞争者：Zenkit，这是一个用于项目管理，数据库构建的协作式SaaS平台，将看板，表格，日历和列表组合到一个产品中。它使您可以在整个生命周期中跟踪数据。从集思广益和研究到协作使用的结构系统，Zenkit是灵活的工作空间，可以组织任何大小的事情。看板委员会看板板看起来就像Trello和Asana板。因此，这里没有太多新内容。如果您习惯了Trello和Asana董事会提供的功能，那么Zenkit看板董事会的入门应该是一个案例。如果您是Trello的重度用户，则可以通过简单的步骤从Trello导入所有任务。导入工作正常，从Trello到Zenkit的所有内容都保存并保存。但是，如果您主要是在“表格”视图中管理任务，那么在Kaban Board上可能会有些奇怪，因为“表格”视图中的所有自定义字段都将以其原始格式显示在面板上。例如，如果有三列数字，它将在任务卡上显示这三个数字，而无需告诉您它们的含义。此外，完成/存档任务的方式完全相同：单击每个任务右上角的操作按钮，然后选择存档。…

介绍团队空间！

news令人兴奋的消息：Zeen刚刚推出了Team Spaces！我们一直在优先考虑团队，并授权他们举行更有效的会议。使用Zeen Team Spaces，您可以获得所有喜欢的工具（屏幕共享，实时议程，专用会议室，分析）以及更多其他工具。那么有什么新消息？现在，您可以使用Zeen举行个人和专业会议 ✔如果您已经喜欢使用Zeen与您的朋友，家人（或宠物）聊天，不用担心！继续吧！这就是您的个人会议空间的确切用途。 ✔如果您是团队管理员，正在寻找一个可以轻松与同事或客户见面的平台，那么团队空间就是您所需要的。 ✔您可以使用现有的Zeen帐户继续举行个人会议，也可以邀请公司的团队轻松地举行专业会议。这是与您的团队会面的容易程度：一口气邀请多个同事进入您的团队空间使用公司品牌/徽标/颜色自定义您的团队空间使用桌面，您可以自定义Zeen团队空间，以便在更专业的环境中代表团队，从而使您能够定制会议对话。…

员工只有20％的时间生产率高：新的通讯平台如何为成长中的公司带来效率

哈佛大学的研究表明，在大多数公司中，人们将大约80％的时间花在开会，打电话或回复电子邮件上，而很少有时间进行富有成效的工作。较早的研究甚至计算得出，内部沟通不畅使企业每位员工每年损失效率达26,041美元（21947.75欧元）。但是，随着通讯平台的兴起，2018年可能是公司员工内部通讯方式发生转变的一年，有助于减少不必要的信息交流所浪费的时间。蒂皮该应用程序是最新的平台之一，旨在解决因运营通讯停滞而导致的各种问题。它可以替代人们随机使用的许多工具来写下并共享有价值的内容，例如文件存储库，电子邮件，群组电子邮件，Intranet，内部Wiki和实时聊天。 Tipi首席执行官Aurelija Urbonaviciute说：“随着公司从一家初创公司发展到拥有50名员工及以上的公司，保持公司内部的流畅沟通尤为重要。” “大多数常见的成长难题都围绕着共享信息。沟通不畅会损害员工的积极性和整个公司的生产力。因此，我们启动了我们的应用程序，以促进组织良好且共享的团队知识文化，使每个人都受益。” Tipi可以通过以下方式帮助交换，收集和组织信息以及管理业务增长的一些障碍：通过结构化笔记共享团队知识。一旦公司发展壮大，信息就会开始变得混乱或丢失。无效的运营信息交换导致电子邮件，会议和聊天消息的数量增加，从而拖慢了整个公司的步伐。 Tipi的平台通过按相关工作主题组织文件夹中的笔记，帮助构建和共享信息。它还将日常交流变成了可搜索的知识库。…

BaseCamp，Trello，YouTrack，Smartsheet，Slack和YouGile：使用它们的团队会怎样？

在本文中，我将分享一些看法，这些看法是通过观察流行的项目计划系统和办公室沟通工具对我们公司RedHelper（100名员工）办公室团队生产力的影响而得出的。每个系统至少使用了六个月，这里我的目的不是要解释每个系统的功能，尽管有必要简短地说明，以解释长期使用这些工具的团队的变化。在本文的结尾，我将回顾我们自己的办公自动化，管理和通讯解决方案：YouGile。 YouGile最初是一种工具，我们通过设计一个数字化敏捷板来快速地将其拍打在一起，以节省通过信使进行搜索的时间，其中每个任务都有自己的聊天记录。然而，一旦我们开始使用它，我们很快就迷上了。现在，YouGile是我们用于项目计划和沟通的唯一工具。我们希望其他人也开始使用它，这就是我们启动该项目进行公共测试的原因。但是首先让我们看一下市场上当前存在的其他工具。大本营简单来说一个方便的“待办事项”列表，可与电子邮件很好地集成在一起。它将非常适合小型网络工作室中的任务管理。拥有一个简单而逻辑的界面，即使对于更多的数据繁重的任务（例如记帐）也易于使用。如果某些计划最终未能出现在系统上，则没人会说这是因为BaseCamp难以使用。使用BaseCamp的团队会怎样？我们成功地将BaseCamp用于营销，销售和设计部门的项目计划。该系统非常不适合产品开发（出于防御目的，这不是系统设计的目的，但是我们还是尝试了），因为在BaseCamp上无法将任务分解为较小的可分发子任务。使用BaseCamp的团队将在必要时使用该系统，但单个成员不太可能开始使用其满足日常组织需求。…

您如何建立观众群？

一个新博客的第一篇文章总是有点……好吧。您只是跳入一个新话题吗？您是否介绍自己和您的团队？您是否回顾了昨晚在Netflix上刚刚看过的本季大结局？确实没有错误的答案（嗯，也许最后一个不是新业务的最佳主意），最重要的是开始写作。一点自发性，一点不确定性或一点点瑕疵都不会伤害任何人。实际上，正是这些因素使得您的企业具有适销对路的质量：真实性。 “一点自发性，一点不确定性或一点点瑕疵从未伤害任何人。实际上，正是这些因素使得您的企业具有适销对路的质量：真实性。 ” 大公司或品牌花费数百万美元试图人性化，以期使听众相信自己真正在乎自己或与客户真正建立了联系。这就是为什么他们中的许多人都放弃了营销演讲，而采用了更加对话的语调的原因。他们意识到波兰语和流行语在新闻稿中看起来不错，但他们的客户已经不再购买它了。您拥有的最大优势之一就是拥有独特的个人。犯错误，写不到完美的副本，让您的一些个性焕发光芒，开个玩笑，或抓住机会。您可能会惊讶于有多少人会为您提供路线，或者有多少人可以识别您。您可能要做的最糟糕的事情就是尝试成为自己不想要的东西，因为人们并不愚蠢，他们会意识到您在前面。没有什么比冒昧地关闭潜在客户了。…

如何惹恼亚马逊！

我会说这不是我第一次惹恼某个人。好消息是我很坚强，这次是David Vs Goliath！好吧，我真的爱亚马逊，真的。对零售感兴趣，我很想知道这个小网站的运作情况，因此，通过一些研究，我发现它确实做得不错： 4.8亿产品 1070亿美元的销售额 23万名员工每月访客1.86亿可以肯定地说，它不再是一个书店。我开始看产品的广度，真的很惊讶。我感兴趣的领域之一是便携式摄录机。在网上寻找范围的深度，我想谁会拥有更多？ eBay是一个显而易见的选择，但我不能相信eBay会购买新的电子产品。我听说在美国有一家名为沃尔玛的小商店。为了澄清，我说“小”时是在开玩笑。沃尔玛的国内生产总值比挪威大，与中国军队一样多的雇员，仅物流部门就约有8.5万人。…

150：第87集：客户端工作流程展示（播客+视频）

EP87：客户端工作流程展示如何组织客户信息，安排会议和约会并为客户提供服务发票？播客：迈克·墨菲（Mike Murphy）点击这里收听第87集在iTunes上订阅播客我为每一集制作古怪的播客促销视频（请参阅下文）用Adobe After Effects制作的视频我作为自由职业者与客户合作的十个步骤，从开始到完成，包括：如何跟踪客户信息？如何安排和管理日历？如何组织项目和工作？如何跟踪项目时间？如何开具发票并收取款项？我的事…