糟糕的一天? 这里有6个简单的技巧来掌握Gmail。

有时,只要关注在途中可以学到的小技巧,我们就能使生活变得更加轻松。

因此,这里有6件事可以节省您的工作时间。

凯文·巴加特(Kevin Bhagat)在Unsplash上​​拍摄的照片

1.对于其他所有邮件,有一些无法撤消的尴尬消息→撤消已发送的消息。

实际上发生在每个人身上。 您犯了一个错误,并向该人发送了该电子邮件,或者至少没有将其发送给该人。 所以现在怎么办? 轻松自如,您可以解锁该选项:单击右侧的齿轮图标,然后选择设置。 转到常规,向下滚动并启用撤消发送。 Les jeux sont犯规!

记者兼社区经理Chiara Asia Carnevale分享了她在LAMA上的电子邮件攻击

2.这听起来似乎是不可能的,但是……嗯,实际上这很有可能→ 离线检查您的电子邮件。
您不必一定要有Wi-Fi连接才能检查收件箱,这是由于
Gmail离线版,这是一个Chrome扩展程序,可让您阅读和搜索,而且无需连接即可回复和存档邮件。 您唯一要做的就是在连接时打开扩展,以便它可以同步和下载电子邮件,您可以自由地(脱机)。

3.有条理但很漂亮? 用星星环绕自己!
视觉是最好的组织方式,而不仅仅是在线空间。 的
星号功能可帮助您快速标记您将(不会)忘记的重要消息。 转到“设置”,然后到“星星”,您将在其中找到星星和符号的列表,例如感叹号和复选标记,以杀死电子邮件游戏!

4.也许您已经意识到了这一点,但是如果您不知道→ 设置过滤器。
通过单击搜索栏右侧的箭头,将显示一个菜单。 在搜索框中填写您要过滤的电子邮件的相关信息。 然后,在下拉菜单的右下角继续“使用此搜索创建过滤器”。 在选中底部的复选框并将其应用于所有包含孪生关键字的邮件之后,您可以找到许多选项,例如“存档/标记为已读/删除”等。

5.节省更多时间的最佳技巧? 捷径!
设置,常规,然后在“打开键盘快捷方式”上打勾。 您可以在此处找到使用键盘可以执行的所有Gmail操作的详尽列表:
键盘快捷键。
快速浏览最常用的:
•“ j”转到较旧的消息
•“ k”转到新消息
•“ e”存档
•“ Shift + 3”删除
•“ a”答复所有
•“ r”单独答复

6.最后但并非最不重要→添加Boomerang!
这个特殊的技巧适用于完美主义者或永恒的头脑:
Boomerang您可以安排所有的邮件,是的,您必须发送,但是不能,星期五的午夜不是一个好时机。 该扩展程序还包括提醒,请您跟进和更新,以防万一。

等等…现在,您的糟糕日子已定下来!