下车Slack并与队友交谈

我们于2014年4月成立了x.ai,自那时以来已发展到93个人。 有时我会想念那些早期的日子,那时整个公司都适合我们共同工作空间的一个房间。 那时,信息自然流淌,每个人都知道其他人在做什么。 在启动时间,这对于我们来说是千古早。 现在,有了如此庞大的团队,即使您感觉自己没有全面了解,也很容易感到信息过载。 没有任何一个通信渠道可以统领一切 我们是Slack的重度用户。 作为一个团队,上周我们在Slack上发送了30,000多个消息。 但是,作为首席运营官和初创公司创始人两次,我最近感到我们的团队变得懒惰并且过分依赖Slack,这在组织成本上是很高的。 我相信没有任何一个沟通渠道可以满足我们团队的所有需求。 相反,我们应该更加谨慎地使用最适合我们尝试交流的渠道。 我们应该更加谨慎地使用最适合我们尝试交流的渠道。 当我读完该陈述时,它似乎是显而易见的,基本的且无争议的。 然而,一遍又一遍,我看着团队成员在Slack上不知不觉地发表了敏感的评论,最好是当面交流,或者在快速进行Slack聊天时与少数同事举行会议。 两种行动都无法使沟通和渠道保持一致,最终都浪费了数小时,甚至数天,并导致我们不断壮大的团队感到困惑。 选择通信方式时,通常要权衡取舍。 对于初创企业和大型组织而言,都是如此。 与某人面对面交流可以使双方都了解上下文。…

8个可提高生产力的应用程序

口袋里的智能手机可能会令人难以置信,但它也可能是帮助您组织生活并完成工作的强大工具。 以下是一些我最喜欢的应用程序,可将您的智能手机变成生产力工具。 与任何系统一样,您可能需要进行一些试验才能找到最适合您的个性和目标的系统。 您有没有收藏夹中的任何收藏夹吗? 我希望在评论中听到有关它们的信息。 切换 研究表明,大多数人都大大高估了他们工作的时间,而低估了他们在做更愉快的活动(如看电视或睡觉)上花费的时间。 这就是为什么跟踪您的时间对于提高生产力如此有价值的原因-它使您准确了解自己的会议记录实际去向,因此您可以做出更好的决策。 使用Toggl可以轻松跟踪时间。 创建带有颜色编码的项目,然后键入您要执行的操作并启动计时器。 使用Toggl,您还可以对数据运行报告,这非常适合为客户计费或查看您在哪里花费的时间。 口袋 您发现自己“工作”了多少次,却被一篇有趣的文章分心? (或者,让我们面对现实,留下很多有趣的文章!)不要暂时分散注意力,而要保存文章供以后使用Pocket。 您可以直接从Web浏览器中剪辑文章,也可以通过手机保存文章,然后在有额外的几分钟时间赶上阅读时上拉应用程序。 与第100次检查Twitter相比,使用零碎的时间要好得多。 印象笔记 Evernote是收集所有内容的终极应用程序。…

有组织的重要事情和富有成效的人们每天都在做

我们经常将生产力与每天第二天的最快工作混为一谈。 我们担心放慢组织速度会损害我们的生产力,但事实表明并非如此: 办公室员工平均每天花费超过一小时来寻找事物。 美国高管平均每年花费六周时间在凌乱的办公桌和混乱的文件中搜索错误的信息。 23%的成年人说,他们因为遗失了账单而迟交了账单。 就金钱和时间而言,混乱的组织是昂贵的。 但是,如果您可以说服自己放慢脚步并变得井井有条,那么投资回报率将使您震惊。 “每花一分钟进行组织,就会赚一个小时。” —本杰明·富兰克林 尽管本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)的估计被夸大了,但花时间组织起来仍然是一笔宝贵的投资。 专家估计,花在计划和组织上的每一小时节省了三到四个小时的时间,否则将被浪费掉。 有一个原因使最冷静,最不紧张的人成为最能干的人-他们了解组织的重要性,并据此调整了自己的习惯。 好消息是,仅通过模仿他们所依赖的习惯,您也可以变得更有组织,更有生产力。 他们不要让桌子杂乱无章。 您可能会认为自己确切地知道可以在哪个纸叠中找到哪一个文件。 但是,如果您不认为使用干净整洁的办公桌会提高工作效率,那么您就是在自欺欺人。 整理桌子上的东西的行为就可以帮助您在头脑中进行整理。…

如何以自由职业者的身份撰写Perfect Pitch电子邮件

对于我们许多人而言,传统工作环境或职业的观念正在消失。 技术的变化,零工经济,机动性的提高以及对自由的渴望意味着越来越多的人选择自由职业的工作生活方式。 很容易理解为什么–在家工作,不必处理办公室政治的想法以及按自己的条件工作的能力非常吸引人。 唯一的问题? 有比赛-很多! 最近的一项研究发现,目前有三分之一到一半的美国人参与临时,短期或自由职业市场,并且在美国和世界范围内,这一数字正在增加。 有这么多的自由职业者,自雇工人和其他零工经济参与者,您如何脱颖而出? 好吧,让自由职业者获得关注的一种方法是通过在电子邮件中宣传他们的服务-通常我们对电子邮件有所了解! 阅读有关SaneBox Scoop的内容,了解如何编写完美的自由职业者电子邮件。 第1步—了解自由撰稿人电子邮件的用途 自由撰稿人电子邮件通常以几种不同的方式使用: 作为发给可能对您的服务感兴趣的企业的“冷电子邮件”,这些企业通常具有极低的响应率。 作为对在Upwork或Freelancer等自由市场上工作的要求的回应。 为了响应自由职业者的广告,要求自由职业者申请特定的项目或工作。 第一个选项很难做-这就是为什么我们在本文其余部分中将专注于第二个和第三个选项。 第2步-三次阅读职位描述 如果要创建有效的推销电子邮件,则需要确保完全了解客户的需求。…