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借助Asana更好地管理团队的提示

在面向企业的大量生产力应用程序中，Asana使我们在Crema能够尽力而为。 Asana为我们提供了一个一体化的位置：任务管理沟通（内部和外部）项目管理项目状态更新错误追踪自定义报告单独考虑，Asana的上述功能可以完成工作。但是，Asana的真正力量是当我们一起处理所有这些项目时。 Asana在我们的内部和外部（客户）团队成员之间创建了清晰，持续且负责的异步协作流。在我们瞬息万变的世界中，至关重要的是，我们必须掌握Asana内管理的流程。经常重访我们的流程，创建新流程或以最小的回报销毁流程是我们团队的一个特征，这使我们能够汲取许多出色的产品体验。 Asana可以帮助我们保持灵活性，最终，它的核心功能是文本列表。我们的团队喜欢使用Asana的所有功能和完善之处，这使Asana能够处理大量文本。我们如何使用Asana 尽管我们的Asana用法在不断发展，但对于每个客户项目，我们仍与以下标准Asana“项目”保持了一致：客户通讯…

您的工作流程有什么问题？

希望提高部门的速度？准确性？团队合作？作为负责团队的经理，您是否可以提高生产力，减少误解并改善团队的工作流程？以下是部门常见的工作流程障碍：交流的地方太多电子邮件，软件，CRM，jira，skype，google docs，trello，to-ist，slack……我可以再命名100个。这会变得凌乱。有了遍布各地的信息，您实际上应该在哪里进行协作，交流或保存重要信息？您应该在哪里发布信息？谁会看到？您的工作流程步骤之间的差距不一致或不清楚。下一步不清楚，或者与上一步很容易转移。您的工作流程是否可视且可用？您没有使用公司或团队日历。日历是一个直观地查看公司情况的地方。查看每个人的日历，谁在忙什么，谁在工作，谁在度假。…

您可以集中精力并避免分心的10种令人惊讶的方式

想一想您最自豪的工作时间。成功完成了一个困难的项目，或者获得了良好成绩的论文，或者进行了艰难的对话。这些时刻中的每一个都需要您全神贯注。当我们醒来并为这一天做好准备时，生产我们最好的作品是我们所有人都渴望的。但是，随着人们的注意力不断增加，并且似乎注意力已经达到极限，我们如何才能确保（通常）确保我们会尽力而为，并避免不可避免的数字干扰？要了解这一点，我们首先必须了解注意力转移对我们的影响。注意切换如何影响我们？关于注意力转移对人类绩效影响的大量工作可能是压倒性的。 Sophie Leroy关于“注意力残留”的开创性工作是有关数字健康和责任感的最佳，最易获得的作品之一。勒洛伊声称：“人们很难将注意力从未完成的任务转移出去，从而使随后的任务执行受到影响”。格洛丽亚·马克（Gloria Mark）还定期撰写有关反复打扰（尤其是电子邮件）对我们工作质量的影响的文章，以及一次打扰如何使我们最多需要20分钟才能回到以前的关注水平。那么，在数字化环境中保持关注和注意力有什么好处呢？聚焦数字环境的好处当创建数字环境来实际服务于我们作为人类（不仅仅是员工）需要实现的目标，而不是为了争夺我们有限的关注而竞争时，工作质量将提高，负压力水平将降低，并且您可以充分发挥作用任务或我们周围的人。简而言之，在专注的数字环境中，我们为自己提供了在工作场所和个人生活中成为最佳自我的空间。您可以通过以下10种方法集中精力，减少注意力：…

追梦者：在客户需要时提供他们想要的东西。

我们都知道，一次担任多个角色，对一个团队负责并一次管理许多项目是多么的可怕。以Nisarg Desai为例。他是印度一家名为Troot Technologies LLP的初创公司的软件工程师，团队负责人和项目协调员。他的团队共有10人，分为两个团队，目前负责两个项目-电子商务和Android应用程序。他们在做什么？在客户确定的时间范围内完成预定的功能，从而引导项目结束。他们的目标是什么？尽可能平稳地做到这一点。我有机会与Nisarg讨论了Quire如何使其成为可能。一开始，他失去了对自己的人和项目的了解，甚至对他本人也是如此。 Nisarg的工作要求他履行职责，并同时管理多个团队和多个项目。这不容易。因此，他在Bing上进行了搜索，然后看到了一篇博客文章，其中列出并审查了项目管理工具。…

LSD如何提高您的生产力

生活的日常工作会使您筋疲力尽。您在最后一刻的工作任务，从足球练习中接走孩子，以及提醒您的妈妈即将要任命她的医生之间徘徊。这是一个挑战。您想要的只是提高工作效率，以便在一天结束时放松身心。嗯，这方面有一个解决方案。研究人员正在对麦角酸二乙酰胺（LSD）微剂量的有效性进行严格的科学研究。早期的报告显示出对您的健康有几种可能的益处。在急忙获得LSD之前，掌握所有事实很重要。让我们快速浏览一下。当大多数人想到LSD时，它使他们想起1960年代这种迷幻药因其心理作用而受到欢迎。如果您寻求幻觉和食欲不振，它是首选药物。甚至有报道称，科技巨头史蒂夫·乔布斯和比尔·盖茨对LSD进行了实验，以培养他们的创造力。大多数人服用全剂量的LSD来获得欣快感。他们希望获得“身体之外”的体验。现在，研究人员正在尝试使用微剂量来提高人们的生产率并改善他们的心理状态。这些微量剂量包括每三到四天服用一次的10毫克药物。它不会像标准的娱乐剂量那样引起全面的旅行。而是应该增强人们的思维和想象力。…

新闻材料包：与书签分手！认识lumio。

概述 lumio允许您保存网页中的摘要，并将其组织为卡片，其中包含所有源信息。该应用程序允许您在自定义的集合中排列代码片段，以在上下文和所需顺序中查看所选信息。您可以在方便的侧边栏中和网络应用程序中组织您的收藏集（也可以通过我们的移动应用程序访问它们）。您可以通过多种方式使用和共享您的收藏集：展示您的专业知识或将您的作品分发给客户，同事或社交媒体关注者。挑战对于那些进行了大量研究的人员来说，通常很难跟踪所有已保存的链接，收集的数据，带注释的网页以及联机和脱机注释和文档。复制链接而不是使用选定的内容本身，并且在没有源和原始上下文的情况下存储数据，这使得信息处理，分析和表示变得不必要地费力。通用解决方案：lumio 使用lumio，您可以更快，更准确地进行管理。无论您在网上突出显示什么，lumio都会将其保存为可以轻松使用的卡片。这些卡片不仅包含您的选择，还具有所有相关的源信息。即使您处于离线状态，所有存储的信息也变得可搜索。 lumio将各种不同的信息转化为易于访问的知识之书。而且，您使用lumio保存的所有内容都可以无缝地传递到其他应用程序（例如Slack，Trello或Microsoft Teams）或文档中。您的团队或关注者将了解您正在研究的所有主题的最新信息。

将邮箱中的时间限制为一小时！

我们都去过那里。每天都有数十甚至数百封电子邮件涌入邮箱。有些需要回应。最简单的是想卖给你屎。有机会扰乱工作流程… 而且我们大多数人确实会给他们带来快乐！通过不断地处于接收模式。对发送给我们的每一个邮件做出反应。思考为什么我们似乎没有完成任何工作。因为我们试图将邮箱用作信使，所以它显然不是必须的。每天检查一次电子邮件是很公平的。没有足够的理由每天检查电子邮件一次以上… ……或者两次，如果那确实是不可避免的话。至少这对于每天50-100个坏男孩来说是完美的。坦率地说，如果您有更多的人越过边境，那么您很有可能成为瓶颈。当然，当流程尚未实现自动化时，在客户服务部门工作可能意味着更多的投诉信。在与数十个新的潜在客户和客户打交道时，可能也是如此。但是，我们大多数人都不应该处于这样的位置。…

我不想成为美国玩具

美国玩具设计为薄荷状，可使用约60年，才能像旧毛毯一样使用。抛开社会的异想天开。您如何成为美国最好的玩具？在丢掉之前，您如何过分记忆？一个伟大的玩具是一个获得很高荣誉的人。您必须是一个聪明的玩具，才能度过您的晚年时光，但我们不会以其他国家教他们的玩具的速度来教您。不。我们将拿出重要的教育资金，以测试我们最新玩具的意愿。高分可能意味着有更多的手段可以超越玩具规范接受更好的教育。您漂亮的玩具朋友会发现自己正在探索道路，冒险，但是您面临的压力是拥有更好的东西来胜过它们吗？如果您太胖，您会成为懒惰的玩具，谁想要没有动力的玩具？如果您不说完美的话，就不会找到工作。在十亿美元中，他们想要完美，但不会告诉您如何变得完美。如果获得学位，压力是真实的。现在，您必须找到另一个适合您的玩具来建造房屋，并像镇上所有其他玩具一样构筑预期的寿命。我们以胡子的形式出售，他们只有一点点瑕疵，并且渴望所有最新技术。那些不遵循正确玩具结构的人会变得有缺陷。不太重要，并告诉他们，地毯下无非是尘土。为了打破成为有缺陷的玩具的链条，您必须找到方法使事情比激情成为最好的玩具。…

高产出产品管理

最近，我重新阅读了英特尔前首席执行官兼董事长安迪·格鲁夫（Andy Grove）于1983年写的《高输出管理》一书。您可能会想：“ 1983年？从那时起，商业世界是否发生了令人难以置信的变化？”是的，但是，这本书是永恒的经典。我认为，无论是哪个行业的初创企业或大公司，都应该为每个组织的专业人士阅读。任何产品经理当然都需要阅读。本·霍洛维茨（Ben Horowitz）为这本书的最新版写了前瞻。为什么这本书对产品经理很重要？安迪在书中的主要原则之一是： “经理的产出是在他或她的监督或影响下的组织单位的产出。” 产品经理领导跨部门的工程，设计和其他利益相关者团队（法律，产品营销，销售等）。跨职能团队中的人员会受到产品经理的影响 -PM优先考虑的产品或功能就是跨职能团队所追求的。因此，产品经理的输出就是跨职能团队在其影响下的输出。…

更好的家具会提高生产率吗？当然可以！

在这个几乎毫无疑问地由混乱和不和谐统治的世界中，令人愉悦的是，即使是令人耳目一新，也要找到一个有利于生活或工作的“如此甜蜜”的地方。这些条件无疑可以为我们提供促进和谐与生产力，在此过程中帮助我们做到最好。您工作区中的家具对生产力和创造力有很大影响。在CoWrks，我们使用符合人体工学的家具。因此，请确保您的输出不会跳动，因为您不舒服。尽管所有这些可能看起来都有些微妙和潜意识，但您不能否认舒适和谐的氛围会对工作场所产生深远的影响。这是关于正确处理“感觉”的全部（知道我们的意思吗？）。现在，这就是为什么在您的工作地点找到合适的氛围和环境可能会对您和您的团队每天进行的工作产生重大影响的原因。考虑到所有这些，您不能忽略家具或合适的家具在整体和谐生产力平衡中的作用。更重要的是，我们在这里告诉您为什么您不应该对这个话题nose之以鼻，以及为提高生产率而明智地采取措施。如果不让自己像Snapchat少年那样分心，那就让我们继续吧，为什么不呢！嗯？一些！符合人体工程学的家具不再只是为了给某人留下深刻印象而已。目前，在讨论办公家具等时要考虑到这一点。考虑到您每个工作日在办公桌上花费大约8个小时，符合人体工学的家具让您轻松度过一天，提供必要的舒适度和所需的支撑。首先，它可以帮助您在整天的生活中保持良好的姿势。接下来，它可以让您自定义姿势并根据一天中不断变化的需求进行设置，以防止您在每天逐渐消瘦时脖子和背部变得“矮胖”。现在，这使人们更加舒适，并使他们摆脱了麻烦的小麻烦，这些麻烦的小事情经过深思熟虑后就喷在他们身上。…