如何管理团队使用Teamup处理多个项目

关闭项目后,只需删除链接。 该信息仍保存在日历本身上。

使用日历视图和通知跟踪进度

日历视图使您可以从高层角度或重点和细节的角度查看团队中以及各个项目中发生的情况。

对于高级视图,请打开所有日历(或活动日历)并以月或4周视图查看。 月显示当前月份; 4周视图显示从当前日期开始的4周跨度。 转到“年”视图以查看接下来几个月的外观。 此视图可以帮助您预测繁忙的季节,并确保您不会因两个大型项目同时结束而超额预定团队。

具有6个月事件的日历视图。 您可以一次查看1个月至12个月。

计划程序视图有助于将事件从一个子日历移动到另一个子日历。 切换要查看的日历,然后可以将事件从一个日历轻松拖到另一个日历。 您所有的团队成员都可以使用此功能将完成的任务转移到下一个人。 这是一个演示日历,您可以在其中试用。

您还可以将Teamup日历与Slack集成。 日历中的更改将自动输入到您选择的Slack频道中。 请遵循相同的安全协议来设置iCalendar提要,并使用具有适当权限的链接(切勿使用管理员链接)。

您可以决定要在通知中包含哪些更改(这样,您就不会因为太多信息而使渠道不知所措)。

选择您要包括在Slack通知中的事件。

在此处阅读有关设置Slack通知的更多信息:

Slack集成(1):将日历通知发布到组通道
如果您的团队使用流行的实时消息传递应用程序Slack,则可以考虑设置Teamup-Slack… calendar.teamup.com

还有许多其他场景需要与团队一起管理项目。 如果您有一个简单的方法来管理项目,那么即使是一次性项目,例如学校作业,也可能会更容易。

对您的团队如何从Teamup中受益有疑问吗? 请查看我们的灵感页面以获取想法,或联系以讨论您所需要的细节。