协作 – 第8页小小书 XXshu

Beta | 夏季更新

这是一个忙碌的夏天，充满了远程工作和生产力，需要整理平台！团队不断壮大，我们终于可以通过应用商店以轻松的方式将应用发布给客户，并且我们得到的反馈是好，坏和丑陋。这可能是我们向广大公众开放之前的最新版本-激动人心的时刻！我们刚刚发布了1.0.4版本，我们将直接跳入该版本。这非常健壮，因此我们将在下面列出。我们真的专注于确保一切顺利运行。我们认为透明很重要这是已完成且正在运行的功能的最新列表我们确实一直在努力使应用程序保持紧密状态，并做得非常好：听到并听到您的团队的声音。当您现在在应用程序中时，您可以围着桌子逛逛，同时在白板上一起工作，并展示您的PDF文件。上载PDF档案表展示墙白板这就是神奇的地方：创建房间并邀请团队使用MeetingRoom的地方。在测试版期间，我们一直非常简单-我们为您提供1个管理员，3个房间，30位用户和24/7的无限制访问权限。将来还会有更多基于角色的访问，我们只是先发布简单的东西。您会在前30天获得所有高级功能，然后在测试阶段恢复为免费套餐（1个房间）。…

ONLYOFFICE或Collabora Pt.2

我们收到了许多关于ONLYOFFICE-Collabora比较更新的请求，因此我们将做到这一点。在本文中，我们将重点介绍两个办公套件中的协作工作。我们写了这篇文章，比较了办公套件性能的基本原理。这是已经说过的简短摘要： ONLYOFFICE更好地用于docx，xlsx，pptx，而Collabora的本机格式是odt，ods，odp。作为LibreOffice的继任者，Collabora具有两大优势。首先是纯粹的意识形态。任何开放源代码爱好者都不能赞叹LibreOffice？第二个是技术–在我们从头开始开发大多数功能时，它已经具有所有Libre功能。 Collabora是发送到您的浏览器的服务器托管LibreOffice的直观表示。当然，具有新的界面和协作功能。实际上，ONLYOFFICE编辑器在您的浏览器中工作，不断与服务器交换数据。在Collabora中，所有操作都在服务器上处理，而ONLYOFFICE使用客户端的资源。由于编辑器远离用户，Collabora本质上是缓慢的。通过这种架构，Collabora需要更多资源。一台双核服务器使用Collabora可以容纳八至十个用户，使用ONLYOFFICE可以容纳150个用户。我们已经说过，成为LibreOffice的继任者Collabora具有其所有功能。即使开发人员必须以某种方式将它们容纳在新界面中，并增加了同时处理对象的可能性，但到目前为止已经很多了。…

电子邮件无法成功进行客户协作的4大原因

在全球拥有超过26亿活跃用户的情况下，无可否认，电子邮件在当今的业务通信中扮演着重要的角色。需要明确的是：这不是我们要在这里做的。在几乎每个角色和每个行业中，电子邮件都使工作变得更加轻松。销售，客户支持，市场营销，财务，业务运营……所有这些都应该给负责创建1970年代电子邮件的人一个礼帽。简而言之-我们喜欢电子邮件。但这是事实：很抱歉成为这里的使者，但是代表您过去和将来的所有客户，现在是时候将您的沟通和协作策略提高到一个新的水平。为什么？以下是一些原因：电子邮件可以在一对一的信息交流中正常工作，但是当您从小组中收集反馈时，电子邮件会非常糟糕。当然，收集客户（以及您的内部团队成员）的反馈是项目管理的重要方面。 Susan DeFranzo在Snap Surveys博客上的帖子中解释了反馈在同类最佳公司的绩效中所扮演的角色：对于表现最佳的公司，“持续改进”不只是一个华丽的口号。它是基于整个组织（客户，客户，员工，供应商，供应商和利益相关者）的反馈而真正关注的。表现最好的公司不仅善于接受反馈，而且故意要求反馈。” 在处理共享文档时，这一点尤其明显。…

在工作场所打破了什么协作以及有效协作的策略

尽管近年来通讯工具的连接能力得到了前所未有的增长，但他们很快地连接并聚集了许多人（有些东西被发现有用，同时甚至受到大政府和大公司的恐惧），尽管他们（社交网络工具）已经给我们的个人和社交生活带来的变化，有效的工作场所协作仍然是一个挑战。能够与更多的人更快地沟通并不一定意味着我们现在可以更好地进行协作。这些工具甚至可能使我们的工作分心。那么，为什么在工作场所进行协作困难呢？是什么使协作在工作场所无效？为了使协作有效，我们该怎么做？ “在人类（以及动物）的悠久历史中，那些学会最有效地合作和即兴创作的人盛行。” 〜查尔斯·达尔文任何人类企业都是协作的故事。但是，我们经常被告知的故事是竞争，必须跑出别人才能在学校，操场上，生活，爱情和工作中取得成功。因此，我们到达了经过培训才能竞争的工作场所。但是要完成有意义的事情，我们必须合作。这是一个悖论。是的，我们需要在工作场所中争夺创意和倡议，否则就不会有最好的竞争，但是有效的协作通常会成为工作场所竞争创意和个人利益的受害者。必须解决悖论才能有效地进行协作。做得更好。针对问题进行激励，激励性演讲，授权，过程和计划，往往往往并没有获得预期的结果。主要是因为他们无法阐明原因？…

Mattermost 4.7：增强的图像预览和缩略图，更快的加载时间，升级的桌面应用

未读实验功能。现在，最重要的高级用户将可以在一个方便的位置找到需要注意的每条消息。我们添加了一个实验性“未读”设置，该设置会自动将您所有未读消息带到侧边栏的顶部。在帐户设置中选择侧边栏选项以启用或禁用该选项。旋转一下，告诉我们您的想法。我们目前正在努力进行其他侧边栏改进，打算在将来推出。如果您想看什么，请告诉我们。 amyblais，AndersonWebStudio和andruwa13，asaadmahmood，bbodenmiller，Brunzer，ccbrown，chclaus，cherniavskii，CometKim，coreyhulen，cpanato，crspeller，csduarte，cvitter，darkman，der-test，dlahn，enorgum，enorgum，eshanb，Elethna hmhealey，it33，james-mm，jarredwitt，jasonblais，jespino，jwilander，kaakaa，kemenaran，knechtionscoding，laginha87，lasley，letila，lfbrock，lieut-data，lindalumitchell，lindy65，liusy182，Matterchen，m Rohlik，R-Wang97，santos22，saturninoabril，stephenkiers，sudheerDev，tayre，tejasbubane，tkbky，Tristramg，ulm0，watadarkstar，xuxip，yeoji，yuya-oc 最初于 2018 年2月16日发布在 about.mattermost.com 上。在此处…

日常状态会议的成本：值得吗？

这是我们大家都讨厌讨厌的最普通的会议。一项调查表明 46％的受访者更喜欢做其他事情，而不是参加状态会议。 17％的人说他们宁愿看着油漆变干。尽管状态会议的内容在任何项目生命周期中都是至关重要的，但通常情况下，这些会议的效率和效率都难以忍受。每天15分钟，一年3900分钟，我们真的在获得真正的价值吗？问题1：思想……打断了 “每日状态”或“签到”是为团队成员留在同一页面上的时间，但是，这带来了最大的缺陷，即思维中断。我们所有人都经历过在输入重要的电子邮件信件，进行项目工作，调试某些需要突然集中注意力的代码的过程中遇到的麻烦……您被某人打扰参加会议，以便进行更新。在状态会议中，即使只是几分钟的分心，也可能需要几分钟，才能使您的大脑重新定位于您离开的地方。加州大学尔湾分校的一项研究提供了以下坏消息： “您必须完全改变思维方式，需要花一些时间才能进入，而花点时间才能回到自己的位置并记住自己的位置……我们发现所有中断的工作中有82％是在同一天恢复的。但这是个坏消息- 平均需要23分15秒才能恢复到任务状态。” 问题2：隐藏的额外五分钟显然，每天都有短暂的身分是为了节省时间并让每个人重新工作。但是，当每个人都被召集起来并且迟到的与会者到达时，已经五分钟的时间试图聚在一起。…

增量标准：团队升级的工具

您多久听到一次这样的消息，“当冲刺开始时，我们的用户故事从未被完全烤熟。如果可以，那就太好了，或者，“我们从不花时间进行真正的连续测试。” 不断提高的卓越标准是团队将绝妙的目标变成离散的，可行的目标的一种方法，这些目标可以使他们的理想实践变为现实。在本文的其余部分，我们将为团队描述一种简单的协作方式，以共同定义其理想的团队实践，并计划使这些实践成为现实。它针对有兴趣为团队促进此过程的人员。读者会知道如何使用此过程来帮助您的团队共同定义成为金牌或什至更好的含义！ —标准团队，以及如何使用此过程来了解团队在其工作环境中的价值观。我在我领导的团队和其他团队中作为宾客主持人都使用过它，并且两者都发现它是宝贵的，值得的时间投入。示例均来自技术团队，但原理和过程适用于各个学科。卓越的提高标准是嵌套的，命名的目的和过程目标集。重要的是，它们是：命名：每个集合都有一个清楚地标识质量级别的名称。稍后，我们将使用古铜，银，金，铂和钻石的标准名称。嵌套：要达到银级标准，团队必须达到铜级标准中的所有目标，以此类推。可行的：每个标准中的每个目标都完全在团队的影响力范围内。…

为什么Slack不在统一通信魔力象限中？

Gartner于7月底发布了最新的统一通信魔力象限。作为对企业协作领域的热衷围观者，我们不禁思索为什么不包括Slack，Facebook的Workplace，Google和其他一些重要的消息传递参与者。 Slack从未出现在任何魔力象限中，但在企业IT和UC经理（我们在M.io每天与之合作）中非常重视。由于这也是许多其他人可能想知道的事情，因此我们在下面总结了我们的分析和发现。请继续阅读以了解Slack和其他企业消息传递应用程序适合Gartner分析的地方，以及我们对UC未来的意义。适用于UC 2018的Gartner MQ 统一通信（UC）解决方案是“可提高用户生产力并增强业务通信流程的服务。”尽管协作不必成为UC功能的组成部分，但Gartner确实指出，越来越多的公司正在将协作功能集成到其UC应用程序中。 Gartner解释说，UC为企业提供了整合其通讯和业务应用程序的机会。因此，记录和分析应成为2018年Unified Comms产品的组成部分。要纳入今年的UC魔力象限，公司必须遵守以下标准：提供统一了Gartner UC模型定义的所有领域的UC解决方案。这包括电话，会议解决方案（音频，Web和视频），IM和状态，消息传递（电子邮件，语音邮件，UM）为客户提供多种环境的能力能够与其他通信应用程序（如联络中心和协作服务）集成能够在一致的界面上将其UC功能集成到完整的解决方案中…

私人Beta版| 反馈季节

Abey＆Jonny @ ARVR与贸易，就业，商务，欧盟数字单一市场和数据保护国务大臣Pat Breen合作创新都柏林。产品更新我们在今年夏天全面发布的途径上取得了长足的进步。在此处查看发行版的视频预览。非常感谢大家提供的反馈意见，以便使您取得成功！ Popdeem的Richard Whelan开始开会私人测试版大肆宣传，我们有数十支团队为我们提供了出色的反馈。如果您想获得访问权限，请点击下面的按钮，我们很乐意让您加入。目前，我们正在寻找大量反馈。申请封闭Beta Evocco技术总监Ahmad Mu’azzam从Dogpatch Labs #FirstFridays的MeetingRoom开始…

每个人都在战斗，你一无所知

当您向其他人提出问题时也是如此。您只想被别人听到，但另一个人似乎不屑一顾，试图解决它以使其更快消失。一再被告知我“我跳入试图解决问题的速度太快了，而不仅仅是听到他们的声音”。具有讽刺意味的是，鉴于我以十年前在发现问题和解决问题方面的工作而闻名。问题是什么？用格拉斯哥语的口音听起来有点激进，但这是我们有时会问的最好的问题。一旦您真正知道了问题所在，并且大家都同意了这一点，那么其他看似巨大的问题就可以变得微不足道了（片刻），从而腾出了一支团队来设计出色的工作。 2017年是我在墨尔本的TeachTechPlay会议上与来自维多利亚和南澳大利亚州的一些学生一起工作。我倾向于过快地尝试帮助解决问题是有原因的-我可以说服自己，我自己没有或无法与其他人共享的清单上存在的问题要大得多，更糟糕的是，等待一个经过深思熟虑的响应的时间比另一个人刚引起我注意的响应要长。但是在过去的几年中，我可以算得上比喻更好的十个人了，并且意识到所有与狗屎有关的行为都吸引了几乎所有与我交谈的人。我可以发现尚未解决此现象的人们，以他们自己不屈的期望，即他人总是会乐在其中。这与在某种情况上在道义上是对或错有关–而是要数到十并反映出另一个人可能也面临着他们正在努力应对的其他挑战。而且，至少对我来说，这是一种博学的技能–当我度过艰难时光时，爱尔兰人转变为澳大利亚人布伦丹·斯皮兰（Brendan Spillane）的想法浮现在脑海：每个人都在打一场你一无所知的战斗。当团队中的每个人都这样认为时，它会变成一个更有效的团队，更诚实，更早地完成工作，甚至在短期内会有更多的工作要做，即使在短期内有一些关于挑战的非公开讨论似乎总是与工作项目有关。仅在过去的几个月中，我们团队中的一些人就不得不处理以下几个问题：父亲去世了…