这是我们大家都讨厌讨厌的最普通的会议。 一项调查表明
46％的受访者更喜欢做其他事情，而不是参加状态会议。 17％的人说他们宁愿看着油漆变干。
尽管状态会议的内容在任何项目生命周期中都是至关重要的，但通常情况下，这些会议的效率和效率都难以忍受。 每天15分钟，一年3900分钟，我们真的在获得真正的价值吗？
问题1：思想……打断了
“每日状态”或“签到”是为团队成员留在同一页面上的时间，但是，这带来了最大的缺陷，即思维中断。 我们所有人都经历过在输入重要的电子邮件信件，进行项目工作，调试某些需要突然集中注意力的代码的过程中遇到的麻烦……您被某人打扰参加会议，以便进行更新。 在状态会议中，即使只是几分钟的分心，也可能需要几分钟，才能使您的大脑重新定位于您离开的地方。 加州大学尔湾分校的一项研究提供了以下坏消息：
“您必须完全改变思维方式，需要花一些时间才能进入，而花点时间才能回到自己的位置并记住自己的位置……我们发现所有中断的工作中有82％是在同一天恢复的。 但这是个坏消息- 平均需要23分15秒才能恢复到任务状态 。”
问题2：隐藏的额外五分钟
显然，每天都有短暂的身分是为了节省时间并让每个人重新工作。 但是，当每个人都被召集起来并且迟到的与会者到达时，已经五分钟的时间试图聚在一起。
问题3：内容
状态会议的两个主要目标是使每个人的状态更新并表达任何担忧或预期的风险。 如果您使用的是任务管理工具并且正确使用了它，那么就不必对未决/已完成的任务进行状态更新。 如果您在等待8个小时的日常状态来表达风险，那么这就是团队可以花8个小时来减轻风险的时间。
召开状态更好的会议的提示
1.当人们到达办公室时，将他们安排在第一件事。 在时间表矛盾或灵活的环境中，协调时间可能会变得更加困难。
2.准时到达…或没有迟到的参加者开始。
3.停止漫步者。 为每个参与者设置一个一分钟的计时器，以使对话保持正常。
4.召开虚拟状态会议。 使用Kiree之类的协作工具，让团队成员自己输入更新内容并陈述自己的风险，以减少干扰。
我不了解您，但我可以回想3900分钟。
