协作 – 第4页小小书 XXshu

产品团队管理，确保完美的产品执行

在讨论了敏捷技术和优化工作流程的所有内容后，很容易理会一个好的产品团队在敏捷开发过程中的关键作用。归根结底，这些人是制造或破坏产品的人，因此团队组成必须如此，使人们乐于一起工作并彼此发挥最佳才能。我非常认真地招募产品团队，不遗余力地挑选能干不断创新过程的有能力的团队成员。这篇文章实际上是关于产品管理团队的结构-如何管理用户体验，内容，研究，数据和其他实施团队，以确保产品执行完美无缺。我的工作是使产品团队中的每个人都专注于手头的工作在延长任务时很容易迷失方向，一旦发生这种情况，团队成员通常就不会看到大局。产品经理没有那么奢侈-我们需要一直专注于愿景，因为偏离路线图和优先级可能会导致产生突变的产品。因此，我的工作是保持每个人的视线并提醒每个人作为团队的目标。关于产品团队管理，这意味着要不断讨论战略，并确保每个人都从战略角度考虑产品。包括战略圈中的所有人在内，团队建设需要做很多事情：帮助建立主人翁感 -需要全面了解团队的团队成员对产品的感觉往往更强烈。他们不仅对其中的一小部分负责。他们对此负责。拥有愿景，有助于发展愿景。这是我的团队可以拥有的最大资产：总是超越于如何改善和克服挑战，如何最好地成长并达到远景的想法。培养未来的产品经理…

您的协作业务报价与Shadow IT对比-事实！

事实1 – Facebook，Whatsapp和Doodle是Shadow IT的领导者问的问题：在日常工作中，您是否使用这些公共工具？为什么重要（对于您作为数字团队的一员）？无论安全性，透明度，控制力和您的数字策略如何，您的同事都迫不及待地拥有合适的工具来高效地工作。你能做什么？感谢您的同事。 Shadow IT强调了协作变更的需求。您的同事想要改变的越多，您就有更多的机会推广新的协作实践。禁止影子IT并不是减少它的最佳方法。将其接受为“替代性IT”并开发您的业务产品更为有效。事实2-无论公司政策如何，在工作中使用或不使用我们的个人电话都是个人的选择问的问题：您在工作中使用个人电话吗？…

Mattermost与Microsoft团队/ Yammer / Skype for Business

世界正从电子邮件变为消息传递。企业CIO需要决定是优先考虑消息传递是一项战略优势，还是将其视为查看其基础结构列表的框。对于专注于出色成果的组织，Mattermost提供了功能强大的工作场所消息传递解决方案，可提高生产力，激发创新并加速高绩效团队。从设计电动汽车和驾驶航天器到发展至关重要的金融基础设施并确保国家安全，成千上万的企业正在使用Mattermost改变世界。 Mattermost将稳定的企业级平台与敏捷性和创新性相结合，硅谷初创公司以两种产品而闻名： Mattermost Team Edition ，一个免费的开源解决方案，适用于需要可配置工具和工作流程的高性能技术团队。 Mattermost Enterprise Edition ，一种商业解决方案，可在可恢复且可预测的平台上将精英团队的生产力扩展到大型，关键任务组织。对于不打算在协作基础结构上进行投资以创造显着战略优势的组织，Microsoft通过Office365提供三种消息传递产品：适用于组织的Microsoft Teams ，每个团队最多999个用户。 Yammer适用于1,000名及更多用户的团队，具有Yammer应用程序。…

保持团队联系的最佳聊天工具

随着公司的发展壮大，忙碌和偏僻的工人已成为规范，保持生产力的新工具应运而生，以使我们所有人都能高效地工作。除了众多的项目管理应用程序之外，还弹出了新的聊天产品，以帮助团队在远程协作时彼此交谈。在接受调查的远程团队中，有84％的人表示他们每天使用即时消息传递平台与同事互动。那么，远程团队正在使用什么互相交谈？尽管Slack和GChat最受欢迎，但是公司使用HappChat这样的新应用程序和Skype这样的旧收藏来与公司保持联系。以下是用于使远程团队保持联系的顶级即时通讯应用程序的优缺点。 GChat / Google环聊优点：特别是如果您的团队使用Gmail作为公司电子邮件时，这是一个不错的选择，因为聊天和视频群聊功能就在电子邮件中。 “关闭记录”功能使讨论脱机环聊可以免费与多达9位参与者进行视频聊天用户可以通过在电子邮件框中搜索来搜索聊天图片缺点：如果您的公司不使用Gmail服务，那么这当然不是理想的选择。视频自动开始（仅代替语音通话）；不太适合害羞的员工隐私权：Google的隐私权政策并非最佳选择，因此，如果您有不想让Google访问的敏感信息，请三思而后谈…

企业聊天新闻汇总＃15

上周（7月3日至10日）在聊天空间中产生了一些具有新闻价值的故事，包括Microsoft Teams，Slack的更新和一些有趣的研究。让我们潜入吧！最新研究：思科，微软等提供的邮件安全性一份新的报告正在探讨本月微软和思科等公司交付的消息系统的安全性。随着垃圾邮件，网络攻击，恶意软件和基于云的服务的大量采用，到2023年底，消息传递安全市场的价值将增长到60亿美元左右。复合年增长率约为16％。该研究表明，邮件安全市场上一些最大的参与者是迈克菲，趋势科技，赛门铁克，思科系统公司和微软。投资企业消息传递的激动人心的时刻！ Microsoft Teams推出Visio支持和更多应用程序 Microsoft Teams最近向我们展示了许多很棒的东西。为了向用户提供最简化的“单一窗格”协作解决方案，Microsoft最近在其Teams应用程序中添加了Visio互操作性。根据Microsoft在7月3日发布的博客，您现在可以直接在Microsoft Teams中编辑，协作和查看Visio图表。您需要做的就是将Visio图表上传到您的频道对话中，以便与您的小组共享。简单！此外，Microsoft不断努力简化数字工作流程，包括在Office…

为什么我们在2017年构建了一个Dropbox克隆。

嗨，我的名字叫Milos，我和一些朋友一起建立了CommonClip，这是一个用于项目团队的简单文件共享应用程序。我知道您在想什么-这是2017年，世界需要的最后一件事是另一个Dropbox克隆。您可能是对的，但请继续阅读以找出错误的原因。怎么了？我在一家广告公司工作，我的团队与客户以及许多外部自由职业者和公司一起开展广告活动。每天，我都会花费数小时来处理100封电子邮件，以确保每个人都能获得完成工作所需的信息和文件。令人疯狂的是，在Dropbox成为主流之后的十年，我们仍然来回发送电子邮件附件，而不是在整个项目中都拥有一个供内部和外部人员彼此共享文件的地方。为此必须有一个应用程序。很容易找到可以做到这一点的流行文件共享服务，而我测试了其中的许多服务。但是，在这些平台上，每个人都必须创建一个帐户才能执行最基本的操作，例如上传新文件。当您在稳定的团队中工作并且每个人都同意一项服务时，这不是问题。但是当其他公司的新成员加入您的项目几天或几周后，这种情况就不会发生，人们会继续使用电子邮件。用于新工作流程的新工具。我迫切需要的是一项服务，我可以共享一个文件夹，还可以让其他人上传文件而无需他们创建自己的帐户。这正是您可以使用CommonClip进行的操作。听起来差异不大，但这对我们与客户和自由职业者的工作流程产生了巨大影响。现在，项目中的每个人都共享相同的文件基础结构，并且一切都集中在一个地方。即使我授予其他人使用所有功能的权限，我仍然可以完全控制谁可以访问哪些文件和文件夹。…

使用IBM Connections跨设备记录和同步笔记

什么有效，哪些可以改进… 我是数字笔记使用者，很多年前放弃了笔和纸。从那时起，我尝试了市场上最受欢迎的笔记记录应用程序和服务。 Microsoft OneNote及其所有功能，选项卡，菜单和颜色太忙了，以我的口味而言。简单笔记-可能与OneNote相反-在婴儿期可能太稀疏了。 Evernote在两者之间取得了很好的平衡，但后来为了跟上竞争对手并添加导致复杂性的功能而失去了一些简单的吸引力。然后他们限制了我可以使用的设备数量，从而结束了这种关系。苹果在过去的几年中建立了自己的笔记应用程序Notes，我非常喜欢使用它。除了我有一个问题外：我们在公司网络上阻止了iCloud同步。我过去一年左右的解决方法是使用Exchange同步。这工作得很好。但是，大多数新的Notes功能对我来说都不可用。基本上，我的笔记非常简单，仅具有一些格式化功能，但是我可以在MacBook，iPhone，iPad，iMac上以及在我有时却很少使用的Windows桌面上同步笔记。当我的Exchange同步停止工作时，一切都进展顺利，直到Apple最近将MacOS更新到Sierra。老实说，我没有太多的空闲时间来进行故障排除并确定这是异常还是无法解决的问题（需要更改政策）。相反，我开始将Connections用于主要笔记存储库。这就是我所做的。…

我们出货的产品：2018年第三季度回顾

Karbon仍在继续快速发展。在7月，8月和9月的几个月中，我们发布了四个重要的产品更新。在广泛的增强功能中，我们总结了注释的推出-意味着现在可以在Karbon中所有最重要的项目上进行上下文注释-使它成为每个团队真正的协作平台。为了帮助您及时了解所有新功能，以下是我们对每个#KarbonUpdate的季度总结。改进的任务内部注释现在可以添加到Karbon中的任何任务中。可以在适当的地方通知团队成员，并就需要完成的工作进行讨论。任务的描述字段现在允许完整格式。创建项目符号列表，粘贴屏幕快照图像，吸引人们注意其他颜色的东西或添加表情符号。上载文件的能力-如果文档与任务或子任务相关，则可以添加和共享该文件。选择加入或退出任务通知。信息面板已添加-快速显示更多关键信息，并使信息与Karbon其他区域保持一致。如果在评论中提及某人，则分类通知更直观。现在，任务为您提供了所有活动更新的完整审核历史记录。修改后的笔记内部注释可以添加到Karbon中的任何笔记中，就像它们可以添加到电子邮件或任务中一样。在这些评论中，可以共享文件，通知团队成员，并可以在线程中进行讨论。笔记已获得新的，更精简的设计，可一目了然地显示更多关键信息。…

协作：Slack入门

跨设备的松弛—图像来源— http://batescreative.com/wp-content/uploads/Slack-apps.png 协作工具现在很热门。我是Slack的狂热粉丝！ Facebook最近宣布了Workplace – “ Facebook推出Workplace –尝试’企业松弛’” 微软和微软刚刚宣布，他们将发布Microsoft for Teams- “ Microsoft推出Microsoft Teams并承担懈怠” 。每个人都针对Slack。为什么？…

客户如何通过Mattermost节省时间和金钱

首先介绍一下。我叫Matt Yonkovit。 9月，我加入Mattermost，担任客户成功主管。在过去的13年中，我帮助客户成功使用了开源软件。我在Mattermost的目标是建立一个世界一流的支持和成功计划，使我们的客户和社区能够使用Mattermost来革新其业务流程和工作流程。当客户告诉我他们部署和使用我们的软件以促进业务蓬勃发展的所有方式时，我会感到非常兴奋。我想借此机会分享其中一些故事。看到社区如何拥抱和使用Mattermost真是太神奇了。虽然它被称为消息传递平台，但它为用户提供了更多功能。实际上，对于许多公司而言，Mattermost已成为一个平台，可将其所有不同的系统和流程集成到一个紧密，精简和实时的工作流程中。那么，在我这里的短暂时间内，我们的客户到底有多成功？最重要的是，他们可以节省大量的时间和金钱，同时能够将资源集中在最重要的事情上（无双关语！），例如推动业务向前发展并进行令人振奋的新项目和开发工作。正如古老的谚语告诉我们的那样，时间就是金钱。对于现代企业尤其如此。延迟几分钟可能导致数百万美元的收入损失，甚至罚款。…