自安装之日起,Todoist一直是我首选的任务管理器,也是我使用最多的应用程序,但是当我习惯于编写任务而不是想起它们时可能会很棘手,因此在这里您需要做一些提示过渡更容易。
组织是提高生产力的核心,而Todoist允许采用不同的方式组织任务。 每个人都知道项目,但是您可以将项目嵌套在项目内部,以实现更整洁的组织和优先级,并且也可以在任务中包含任务。


您还可以使用标签(仅高级) ,以非常灵活的方式对任务进行分组,并为任何给定任务分配许多标签。 这是开始使用标签的想法:




如果您在iOS或Android上使用Todoist,则在长按Todoist图标时会发现一个非常方便的“添加任务”快捷方式,该快捷方式将使您无需打开应用程序即可创建任务,从而节省了宝贵的时间。
如果您使用的是Todoist桌面版本,则还有更多快捷方式,但是添加任务的等效方法是按“ q”。
您可以使用空间创建任务来定义所需的所有内容,这样做可以使创建任务的过程更加快捷,特别是考虑到您甚至不必打开应用程序即可创建任务。
您可以使用“今天”之类的自然语言来编写截止日期,也可以添加“明天下午1点”之类的时间,甚至创建“每个月的第二天”重复出现的截止时间。
项目可以使用“#”符号编写,标签使用“ @”符号,可以使用“ p#”输入优先级,其中#优先级从1表示最紧急到4表示最不紧急。


将Todoist与您每天使用的服务集成在一起会产生巨大的影响,并且Todoist有很多集成可为您提供帮助,包括与Slack,Google Drive,Assistant和IFTTT的集成。


任务自动化可以节省大量时间,因此下面是使用IFTTT的几个示例:
使用日期和时间触发器的重复任务,因为即使Todoist拥有重复任务,它们也始终可见(即使截止日期很远),这使今天视图和7天视图变得混乱,因此要解决此问题,我可以使重复任务自动化并具有他们会在应有的时间之前显示几小时或几分钟。
使用Google Assistant创建任务 Todoist具有本机Google Assistant集成功能,但这并不是很好,因为流程和功能并不是最好的(您甚至无法设置截止日期),所以我决定创建可与Google Assistant及其它们一起使用的applet您可以创建具有截止日期的任务
今天,明天和现在的#天,为您的语音助手创建任务添加了一项重要功能。
您可以在此处查看IFTTT上的所有公共Todoist小程序,也可以使用IFTTT创建自己的小程序。


我希望这些“技巧”可以帮助您在Todoist的帮助下成为一个更有生产力的人,并且可以使您轻松编写所有任务。