协作 – 第5页小小书 XXshu

会议的重要性：您需要开会的5个理由

这是东西：会议可能会浪费时间。同时，有些情况下需要召开会议。为了帮助您弄清这些情况，我们将本指南集中在会议的重要性上。继续阅读以了解需要开会的五个原因。会议的重要性看：会议浪费了很多工作时间。这是真的。会议每年使企业蒙受的费用高达370 亿美元。此外，员工在会议室花费的时间中有30％被认为是无效的。毕竟，有大量更好，更有效的沟通工具。电子邮件，Slack，Google云端硬盘…您为它命名。所以……你为什么需要开会？这是东西：并非每次会议都是浪费时间。…

管理生产力的失败

在我职业生涯的早期，我的许多项目专注于将各种数据源和系统整合在一起，以满足有时非常复杂的业务需求，例如合并加利福尼亚州的消费者保健系统。这些项目很少能顺利进行。这是在我们今天所依赖的许多通用库和API标准到位之前，当时工作组仍在争论将成为XML的标准-而我的一部分仍在考虑走一条完全不同的路线并成为软件工程师。如今，大多数消费者或企业应用程序都能够通过标准协议导出数据，或与其他系统集成数据或通用功能。然而，在1990年代中期，大多数组织每天都在为整合不同的系统和数据源而进行的艰苦工作，似乎似乎永无止境地为最终用户提供联合的（完整的）视图。自从信息技术兴盛的早期时代以来，我们用于管理和自动化内容协作和社交互动的工具在工作场所内变得更加集成和无缝，其丰富的功能已包含在本地和基于云的环境中解决方案。我们在工作中使用的企业平台（CRM，ERP，HR和财务平台等）越来越关注的不仅是解决核心工作负载，还在于确保在工作负载之间转移时的生产率。结果，IT的重点已经转移到了我所谓的“通过社交扩展整合”，其中我们使用的社交和协作工具在这些不同的系统中充当了“社交结构”。结果？我不需要*花费大量时间和金钱在后端上集成我的大多数系统，因为最终用户可以使用基于云的表单，工作流和通信工具在前端上集成他们的活动。提供其客户及其数据的联合视图。然而，仍然存在的根本问题是生产力的管理。尽管有许多关于生产力和在工作负载之间切换的负面影响的研究，但人们通常理解并接受这样一个事实，即处理太多任务或在太多屏幕和选项卡之间移动会对个人生产力产生不利影响。对于许多组织来说，丰富的技术选择并未解决此基本协作问题。多任务有代价我们了解成本，但在日益复杂的信息工作者现实中，我们继续要求人们交付现有项目，同时不断地交流和共享，并保持最新技术。信息工作者周围发生的变化速度惊人。让我问您：最终用户的生产率如何？…

星期二是团队中效率最高的一天

以及团队如何在羊群上使用共享待办事项的其他有趣见解设置背景： Flock是一种团队聊天产品，旨在提高团队的生产力。为了帮助完成该任务，Flock提供了使用Flock OS构建的各种应用程序和集成。这些生产力应用程序之一是Shared To-dos应用程序，默认情况下，所有用户（免费计划和高级计划）都可以使用该应用程序。共享待办事项可帮助您在任何频道或对话中创建共享任务列表。您还可以将任务分配给其他团队成员并设置截止日期。这就是事情。共享待办事项应用程序是我们平台上最受欢迎的应用程序。这使我们对协作方案中如何使用待办事项以及人们如何完成工作有一些有趣的见解。在这里分享其中的一些。见解1：不仅是普通的任务管理我们启动To-dos的明确目标是完成“快速的简短任务”。这些任务本应共享，一次运送，并在一两天内完成。…

四月产品更新

一如既往，我们一直在听取您的反馈并添加了最需要的功能！我们希望您喜欢新添加的内容，并且迫不及待想听听您接下来要看的内容！任务2.0 在过去的几周中，我们专注于改善您的任务管理体验。现在，您可以拖放任务以对优先级进行重新排序，将其分配给队友，并创建部分以更好地可视化工作范围。像老板一样讨论我们重新设计了讨论区域，并牢记了一个简单的目标：通过更好的注释可读性和组织性来获得流畅的体验。我们仍然有很多想法可以使讨论变得更好。

沟通无法正常工作的5个原因（以及应对措施）

除了现有挑战之外，公司面临的一大障碍是沟通效率低下。对于当今世界的许多公司而言，这似乎是一个主要问题。使用当今的技术，有多种方法可以消除此问题。让我们看一下通信失败的5个主要原因。不必要的时间消耗如果执行得当，术语“通信”是业务简化的同义词。沟通是成功开展业务的关键，但必须以最方便，最有效的方式进行。如果您必须等待2个小时才能收到您的同事对您的项目的简单答复，或者如果您需要与之交流的人不在他们的办公桌旁或外出怎么办？您的工作需要暂停直到到达吗？这不仅对用人单位不满意，而且对公司产生了很大的影响。太贵了飞往另一个大陆来解决一个简单的问题，对于公司来说似乎并不是最佳选择。如果可以通过触摸计算机或电话上的所有步骤来完成所有工作，这将为公司节省很多钱。廉价的沟通也应该对雇主有效。清晰图片没有适当的沟通和清晰的“待办事项”，工作将永远完成一半。对于雇主而言，清晰的画面与为计算机供电一样重要。由于缺乏沟通，雇主遭受了知识损失，无法履行职责。…

如何完全在云软件上运营业务

我上大学的某个人在社交媒体上发布了一个请求。他们向IT服务公司征求建议，请他们介入并对其IT网络和设备进行故障排除。他们在软件更新，病毒，服务器容量等方面遇到各种问题。他们是一家相对年轻的中小企业专家咨询公司。一家小型公司在2018年仍然可以应付运行它的麻烦？真可惜，CEO的时间花在了此上，而他们的团队却被旧的工作场所技术方法所阻碍。我有一个快速的Google来寻求建立小型企业的建议，以了解那里的情况。有点令人失望。有关开设新公司的大多数文章和建议仍在谈论安装台式机和服务器。一种为员工提供废话经验并安装持续存在的问题以供您处理的绝妙方法。我曾在政府，软件初创公司和设计机构工作。这是我建立一家小型企业以使用软件即服务（SaaS）进行运营的方式。这种方法的好处是您可以在一天内启动并运行。您只需要一台设备并访问安全的wifi网络。设备给您的员工与他们将要从事的工作有关的津贴。对于使用普通生产力工具的人来说，您可以花1500英镑购买一台笔记本电脑和第二个屏幕，可满足大多数情况的需要。对于开发人员，设计师和其他有特定需求的人，只需3000英镑，他们就可以购买适合自己的产品。…

如何使用Google云端硬盘提高协作效率

Google已创建了Microsoft Office中包含的自己的应用程序版本。创建Google帐户后，您将获得在计算机上成为富有生产力的人所需的几乎所有东西。您会获得电子表格。您得到文件。您将获得幻灯片演示文稿和表单收集器。您将获得电子邮件和文件夹设置。您可以获得Microsoft Office提供的所有内容。而且您以一种更容易获得和负担得起的方式获得它。但是，尽管Google提供了一套针对个人和企业使用的严肃工具，但仍然有很多人还没有弄清楚如何使用Google云端硬盘。我会告诉你如何。我们在Revelry使用Google云端硬盘，但是这个过程并非没有速度颠簸和陷阱。在我们处理所有流程的过程中，我们会交流阻滞剂并相互学习。我们的流程主管兼首席运营官Thomas Knoll帮助我收集了这些技巧和知识，以便您也可以将Google云端硬盘用于工作或家庭。我将假设您（或您的团队）只是在涉及使Google工具包为您服务方面处于起步阶段。专家提示：如果您要在Google云端硬盘中下载文档，进行保存并将其附加到电子邮件中进行共享，则一定要阅读此文档。…

来自我们令人难以置信的插件黑客马拉松的见解

在Mattermost，我们的两个首要任务是让我们的客户满意，并让我们的开源社区积极参与。在8月16日至17日，我们暂停了公司在研发方面的虚拟黑客马拉松，在此我们的核心提交者与我们的开源贡献者合作，破解了我们最近改版的插件体系结构，该体系结构随Mattermost 5.2一起提供。我们有两个目标：我们想要构建出色的实用功能，并且希望获得有关新插件框架的反馈。我们的内部团队和来自世界各地的17位贡献者总共齐心协力，异步地，虚拟地工作。他们交付了。在很短的时间内，我们看到了10个左右的惊人项目，这些项目处于开发的各个阶段，但所有的工作都可以实现。我们希望在接下来的两周左右的时间内，在pre-release.mattermost.com上启动并运行其中的大多数项目。以下是我们构建内容的一些重点：轮询插件，可用于直接在Mattermost界面中创建丰富的轮询。轻松跟踪谁投票支持什么（而不是看到谁点击了哪个表情符号！）。跨服务器通道，使用户能够在一个共享通道中链接多个Mattermost服务器。假设您正在运行多个Mattermost服务器，并且每个服务器上都有一个“错误”频道。您不再需要遍历每个Mattermost实例来监视它们。时区插件，可自动将时间转换为每个Mattermost用户的本地时区。…

在线协作工具：它们可以正常工作

到目前为止，这是一个缓慢的开始，但是很快我们将看到大量应用程序，例如Google Doc或Office 365，可让您创建各种类型的在线文档，与他人实时处理它们并存储他们在线。目前，人们已经意识到这些应用程序的潜力，但是很少有人以任何频率使用它们。与过去发生的情况相反，到目前为止，缓慢的学习率与入学障碍（例如学习时间，可用性或成本）无关，而是因为它们反映的工作方式与我们大多数人所熟悉的完全不同到目前为止。在我看来，在线集体工作几乎可以说是一件好事，但是俗话说，只有尝试一下，您才能知道。几年前，由于一批具有开创性的国际MBA学生，Google Docs到达了我在IE商学院任教。当时，学校绝大多数使用Microsoft，是学生要求Google作为一种将大约8人组成的分散小组聚集在一起的方式。我立即看到了潜力，并且实际上在我的其他工作领域中一直在尝试使用Google Docs，或者以前是已淘汰的Google Wave。它简单易用，直观，只需尝试一下即可掌握它。但是，采用它所需的时间比我想象的要长：即使在今天，使用Google Docs的群体往往更具前瞻性，而许多人似乎仍然更喜欢将文档附加到电子邮件的复杂过程，就像我们以前做的那样在20世纪。在生产率方面，通过在线集体工作所带来的改进是毋庸置疑的：任何以这种方式花时间与一群人一起处理文档的人，都在观察不同颜色的光标如何像工蜂一样，而人们却在交换聊天窗口中的意见和评论，知道没有回头路可走了。因此，如果它是任何人都可以使用的如此简单，功能强大的工具，那么如何使用它就会变得如此缓慢，我听说您会问吗？主要原因是使用这些协作工具需要一群人同意尝试一下。…

逃脱的知识，pt。 1个

我们的业务正在流血社区的知识比其所有个体的经验之和无限大。蒂姆·亚当斯（Tim Adams）对维基百科的著名观察同样适用于任何规模的组织。为了长期建设，也许没有什么比积累知识更重要。团队的集体知识是您与竞争对手之间的区别：您做出的每个决定，您做对的一切以及您学到的一切。但是，我们所做的大部分工作从未从个人经验转变为社区知识。 Eugenio Mazzone在Unsplash上拍摄的照片每天，我们都会做出决定，采取行动，并学习各种没有记载的东西，最终会浪费时间。我认为这种意外的信息丢失是逃脱的知识。我们喜欢认为我们生活在一个世界上，我们所做的一切都可以在云中进行存档，可搜索和备份，但是实际上我们的团队正在各处泄漏重要信息：面对面的互动没有重播按钮没有记录过程和实验工作流程工具将数据困在难以查找和使用的地方聊天应用程序将重要信息隐藏在嘈杂的山脉下后果？…