一个月前，我写了一篇小文章，表达了我们与会议之间的爱与恨关系。 您甚至可能参加了简短的调查。 您已经说过了，有些结果可能会让您感到惊讶！
快速回顾一下，调查的重点是探索与工作会议有关的痛点以及您打算如何做。 设置好这个阶段之后，让我们听听您的声音，并开始了解您最讨厌的会议内容。
对话不合时宜，目前尚无明确的议程。 如果您仔细注意，他们会指出大多数失败的会议背后最致命的罪过- 缺乏准备 。 它们在某种程度上具有因果关系。 通常，由于缺乏清晰的议程，对话最终变得不合时宜。 虽然我们已经看到间歇性的拖延往往会分散人们的注意力，但缺乏议程却是最大的打击。 显然，许多会议最终导致了一些事情。 但是，有一种解决此问题的简单方法-尝试使每次会议都成为一个工作会议。 首先，设置该议程！ 为参与者提供工具，以更好地准备工作清单和协作空间。 在少数情况下，您甚至可能最终取消此类会议，因为与会人员已经提前合作并做出了贡献。
下一对之间还有另一种有趣的关系-太长或奔跑而参与者过多。 如果您仔细研究，他们会指出会议结构不良 。 滥用职权的最大例子是举行大型的地位会议，这是万恶之中。 这些会议通常有来自组织中不同部门的不同职位的参与者。 如果您是一名工程师，那么在某些时候您正在制造代码或做白日梦，而营销人员正在推销。 这样的会议还具有幽闭恐惧症的效果，使更多的人靠在墙上而不是坐在椅子上。 此外，由于所有可能想到的主题都在有限的时间范围内塞满，因此延迟往往会累加，这样的会议将面临重新运行的风险。
面对这些巨大的低效率时，请继续进行通常的工作。 尽管您确实通过电子邮件，电话或面对面交流来表达自己的挫败感或意见，但几乎有三分之一的人什么也没做。 是的， 没事！ 您非常关心满足生产率（98％），但是很多人选择不做任何事情。 在跟进1：1中，我们进行了一些有趣的观察- 匿名 缺乏统一语音的困境和困境 。 有些参与者不太愿意向主持人公开表示他们的会议做得不好。 有些人担心一旦这样做，他们将面临被挑出来的尴尬。 您希望匿名。 此外，您寻求统一的声音来表达问题，这有助于证实索赔。 但是，有趣的是，当我们执行会议主持人数据的互相关时，我们意识到主持人非常关心提高会议质量。 所以，不要害羞，继续表达自己！ 此外，组织甚至可能鼓励您这样做，因为您中几乎有40％的人提到您工作的公司担心会议效率低下以及它们如何影响生产力。
最后，我们提出了一个关于技术如何帮助解决会议困扰的假想问题。 注意气泡中的分类响应与您所表达的痛点之间的关系。 有趣的是，这是一个完美且具有统计意义的关联。 如果做得好，解决不足的准备会转化为提高会议吞吐量 。 缺乏适当的结构，仅次于邪恶的清单，可以通过巧妙地调整会议来解决 。 通过将会议分成多个目标时段，可以巧妙地“调整”我之前举过的大型状态会议的示例。 这样可以管理会议室中的参与者数量，并减少由于每个时段的主题数量有限而导致的超车风险。
曾经被广泛认为是现代管理创始人的彼得·德鲁克（Peter Drucker）曾说过：“ 从定义上说， 会议是对组织不足的一种让步。 对于一个满足或一项工作。 一个人不能同时做两个。 ”通过解决我们认为理所当然的实际生产力问题，让我们充分利用我们的会议。 让我们见面，并取得良好的结果。
