本文最初发布在我以前的博客中。 坦率地说，我在宣传我在那个博客上写的想法不是很好，所以我暂时关闭了那个博客。 但是我仍然相信我的一些著作很值得分享，因此我尝试在Medium上尝试一下。 忍受我，移植这些旧文章时我会坚持写作风格，这意味着大写字母仍然是二等公民。 我希望你喜欢！
今天，我将分享一个已经思考了一段时间的想法，尽管我花了很少的时间来收集足够的文献以使此博客文章成为更受人尊敬的文章，但我相信我已经对该想法的基础进行了足够的完善以便与您分享。
当您参加组织时，无论是专业组织还是自愿组织，您都会注意到会议是共同点，也是非常重要的运营因素。 问题是，除非进行适当的设置，否则会议可能会成为生产力的黑洞，与会人员可能属于以下类别：
那些浪费时间的人
那些不想浪费时间，并相信会议在浪费时间的人
现在我必须说，我坚信会议对于任何团体或组织来说都是重要的沟通方式。 更具体地说，我认为（我知道这听起来很明显，但是…） 会议应该是有用的 ， 这就是为什么我认为上述两种与会者恰恰是我希望避免参加的会议。
因此，目标是了解一些预防措施，这些措施可以增加会议的参与度。 说起来容易做起来难，但这当然是我的一些想法。
作为一个小岛上的公民，我在陆上公路旅行方面经验很少，但是作为乘客（例如，在校车上）和驾驶员，我确实有相当一部分“长途”驾驶。 长途开车可能会令人厌烦，使人生病。 但是，有些司机用某种魔法设法使他们的乘客在整个旅程中保持愉悦。 这会响吗？
所以我开始看到会议，好像我要带我的团队去旅行一样。 这个类比为我们提供了很多要点，可以帮助我们组织有用的会议，因此很愉快。 在第一篇文章中，我将只介绍一些。 在阅读本文后，可以随时为我提供一些想法，帮助我-我非常清楚，这种类比将需要很长时间才能变得筋疲力尽。
1.专注于目的地
避免乘客感到不适的第一个经验法则是使旅行尽可能高效 。 不要太快，不要太慢。 避免交通和d-tours。 确保您知道方向。
所有这些要点几乎都直接适用于会议。 我们如何使会议尽可能高效？ 这里有一些想法：
- 如果会议时间超出要求，则将自己视为第一个感到不适的人。 这将使您在一定程度上感到前卫，从而打断话题讨论。 您起初可能会觉得很粗鲁，听起来也可能很粗鲁-实际上您可能有点粗鲁-直到人们了解您的来历
- 我在TameFlow的朋友建议， 会议不应有时间限制 。 不幸的是，在所有公司中设置这种方法并不总是很容易，但是您仍然可以在会议到期之前休会。 尝试以这样一种方式和场所来设置您的会议，使您能够尽可能地休会和扩展会议。 这不是要让他们简短，而是要充分利用您的会议
- 不用说， 准备议程 。 如果可能，请将议程发送给其他参与者，以确保每个人都知道游戏规则（以及您旅行的方向）
2.确保货车上只有一名司机
在驾驶世界中，这在物理上几乎是不可能的。 但是在会议的世界中，可能有许多驱动程序。 这怎么样？
笔记本电脑和手机是功能强大的设备，吸引了使用它们的人们的注意力。 很多次我发现自己参加会议时，所有与会者都在他们面前打开笔记本电脑或一部手机，从技术上讲，他们在“听”会议流程时使自己忙碌。 在我看来，这很糟糕，因为它直接满足了我们要避免开会的人的两种类型。
但是在这个技术和酷炫的小工具世界中，我们如何使这项工作有效？ 再次，这些是一些想法：
- 根据会议规则强制配备1台笔记本电脑 。 这并不容易传达，但是您将开发自己的技术来解决它。 我发现有用的一种方式是，每当会议中的其他人打开笔记本电脑时，您都会问一个问题：“您要主持会议吗？”。 这不是一个讽刺的问题，而是一个诚实的问题。 如果他们接受，则趁此机会传达您的信息（例如“太好了！我更喜欢在会议中只有一台活跃的笔记本电脑”）。 ！ 突然之间，您会陷入困境。 请记住，“忙于做其他事情”是一个古老而愚蠢的借口。 注意是一种有限且昂贵的资源，并且您也非常忙于其他事情。 但是一旦开会，我们就需要完成
- 提出一个移动塔 。 这需要更直接的方法，根据我的经验，我可以说剥离人们的手机比要求他们关闭笔记本电脑要困难得多。 您可以成为第一个在会场外“忘记手机”的人，或者在同龄人面前大幅度关闭手机。 或者您可以在桌子中间提议一个移动电话塔，并提出一项规则，必须征得人们使用手机的许可
- 将不同的角色分配给持有技术设备的人员。在驾驶世界中，您会得到the弹枪，食物准备人员，一个讲笑话的人，等等。 我们可以在会议中复制相同的设置。 人们可以被允许持有技术设备，只要他们以某种方式使用它们来促进会议的进行。 这样，您将确保每个人都参与讨论
3.清除挡风玻璃
拥有一台笔记本电脑和一名驾驶员并不意味着应该将乘客从行进方向上移开。 在公路旅行中，人们可以自由地环顾四周，看看下落。 这使他们既参与又对司机信任。 我们在会议中需要有同样的事情。
怎么样？ 这次的答案很简单。 驾驶员应该对所有乘客负责 。 因此，他们的笔记本电脑应该连接到屏幕，投影仪或其他类型的设备，使驾驶员在笔记本电脑上书写或执行的操作对其他与会者都是可见的。 这很关键。 在不久前我参加会议的一次会议中，会议的主持人反对将笔记本电脑以某种方式连接到投影设备的想法。 没有人知道他在笔记本电脑上写的东西，这对我们对他作为驾驶员的信任产生了影响。 更糟糕的是，我们意识到在会议纪要中并没有记录所有的观点和建议，有时只是因为他不同意这些观点和建议。 那很糟糕，但是他可以做到，因为我们在会议期间没有看到他开车。
这些是我想到的头三个点，也是我已经尝试了很长时间的三个点。 随时发表评论并提出更多观点。 这是一个非常重要和有趣的话题。
